快遞企業(yè)郵件網關方案

為了提高通訊效率，降低溝通成本，提高在物流行業(yè)內的競爭優(yōu)勢，物流企業(yè)紛紛選擇自建郵件系統(tǒng)。然而面對龐大的客戶群和關系網，日益膨脹的信息量和頻繁的通訊溝通，郵件系統(tǒng)在使用過程中，暴露出不少問題。

• 海外郵件發(fā)送失敗。對物流企業(yè)而言，海外客戶是其中一個非常重要的客源。海外郵件發(fā)送失敗，不僅僅耽擱項目進度，還可能造成業(yè)務的丟失。
• 垃圾郵件多。大量的垃圾郵件，不僅霸占企業(yè)的網絡帶寬，用戶還需要花費額外的時間來清除垃圾郵件，而且容易在清理過程中漏掉正常郵件。對物流企業(yè)而言，疏忽任何一封正常郵件，都可能造成某個項目的停滯甚至丟失，造成企業(yè)的損失。
• 郵件審計功能弱。每個項目的進度，都是沿著物流企業(yè)制定的流程走，某些涉及到項目機密資料的傳遞，需要實行嚴格的監(jiān)控和管理。

雖然外發(fā)郵件遇到諸多障礙，但對物流企業(yè)而言，更換郵件系統(tǒng)面臨諸多難題，首先就必須考慮到諸多用戶的使用習慣，其次需要花費人力物力對市面上郵件系統(tǒng)進行調查和測試，再者新更換的郵件系統(tǒng)也未必能完全滿足物流企業(yè)對垃圾郵件過濾和海外收發(fā)的嚴苛要求，因此，物流企業(yè)都會選擇在已有的郵件系統(tǒng)基礎上，搭建一套郵件網關系統(tǒng)，通過雙重保護，有效的滿足企業(yè)的需求。

相比硬件網關，軟件網關性價比更高，只要選擇了適合的產品，效果并不比硬件網關差多少。JDMail郵件系統(tǒng)針對物流企業(yè)對反垃圾和海外收發(fā)的高要求，設計出郵件網關方案。

網絡拓撲

JDMail郵件網關系統(tǒng)放置在公網與內部郵件系統(tǒng)之間，起到攔截作用。有實力的企業(yè)可以在互聯(lián)網和郵件網關之間再添加“防火墻→路由器/交換機”，加強網絡的安全性。郵件網關服務器作為公網和內部郵件服務器數(shù)據(jù)溝通的唯一途徑，可控性極高，網絡只能前進到郵件網關服務器，無法入侵內部郵件服務器。若網關服務器因病毒等原因出現(xiàn)故障，快速中斷內外部之間的通訊，有效保護郵件系統(tǒng)的正常運營，而且所有的數(shù)據(jù)信息仍保存在內部郵件服務器上，不會因為郵件網關的任何故障而損害或影響用戶的各種數(shù)據(jù)信息，有效的保證零數(shù)據(jù)丟失。

功能實現(xiàn)

作為郵件網關，JDMail可以實現(xiàn)6大功能：

郵件中繼

JDMail郵件網關提供高級中繼服務，通過JDMail在國外設置的中繼服務器，系統(tǒng)會自動把物流企業(yè)發(fā)往國外失敗的郵件，轉由中繼服務器投送出去。全球通郵的百分百收發(fā)成功率，對物流企業(yè)龐大的國外市場而言，是個強大的保障和后盾，為業(yè)務的拓展打下了通訊的奠基石。

反垃圾

實現(xiàn)反垃圾功能，把外網發(fā)送過來的垃圾郵件全部都攔截在JDMail網關郵件系統(tǒng)上，即減輕了內網郵件系統(tǒng)的負擔，又不會干涉到內網的正常收發(fā)。若出現(xiàn)誤判，或者需要處理垃圾郵件時（垃圾郵件存放在JDMail系統(tǒng)上），只要登陸JDMail 網關郵件系統(tǒng)進行處理即可，不必通過內網的郵件系統(tǒng)進行處理，極大減輕內網郵件系統(tǒng)的壓力。

反病毒

實現(xiàn)反病毒功能，原理與反垃圾功能相似，都是阻隔在JDMail 網關郵件系統(tǒng)上，不會影響到內網郵件系統(tǒng)的使用，極大減輕內網郵件系統(tǒng)的壓力。

郵件監(jiān)控

對經過郵件網關的所有郵件活監(jiān)控。

郵件監(jiān)控的郵箱賬號有兩種選擇：

A. 可在JDMail 網關郵件系統(tǒng)上建立一郵箱賬號，所有的被監(jiān)控郵件都會發(fā)送到該賬號上。

B. 可用外部郵箱賬號作為監(jiān)控郵箱，所有的被監(jiān)控郵件都會發(fā)送到該外部郵箱賬號上。

郵件審核

經過郵件網關時，對符合郵件審核規(guī)則的郵件進行審核。只有通過審核的郵件才能進行收發(fā)。該操作對于用戶是透明操作的，且郵件審核規(guī)則也靈活多變。具體郵件審核詳情，大家可以咨詢JDMail廠商。

郵件審核的賬號，只能使用在JDMail 郵件網關系統(tǒng)內建立的賬戶作為審核人，因為郵件審核是在JDMail系統(tǒng)內部執(zhí)行的。審核人可以通過網頁登陸自己的賬戶進行郵件審核。

郵件過濾

實現(xiàn)郵件過濾，只有符合過濾規(guī)則的郵件才能發(fā)送到內網郵件系統(tǒng)或者發(fā)送到外部互聯(lián)網上。靈活的規(guī)則設置，可以很好的控制郵件收發(fā)。

郵件歸檔

在郵件網關中實現(xiàn)郵件歸檔功能，所有經過JDMail 網關郵件系統(tǒng)收發(fā)的郵件都將進行同步備份，即使內部郵件系統(tǒng)徹底刪除了某些郵件，由于郵件已被備份，仍能在JDMail 網關郵件系統(tǒng)上輕松檢索調出，郵件備份功能就像是一個持續(xù)運作的復印機，來往所有郵件全部被復印留底。歸檔功能只能在JDMail 網關郵件系統(tǒng)上實現(xiàn)和管理，無法在內部郵件系統(tǒng)上實現(xiàn)，但同時也釋放了內網郵件服務器，不用承受日積月累的郵件數(shù)量的壓力。

通過郵件網關服務器，有效的攔截外來的垃圾郵件和病毒郵件，實現(xiàn)全球收發(fā)，并能對郵件進行管理，大大的減輕了郵件管理員負擔，真正從效率上優(yōu)化了通訊系統(tǒng)，為物流企業(yè)的未來發(fā)展打下了通訊奠基石。