行業(yè)方案

項目背景：

互聯(lián)網時代，人們獲取資訊的方式已經發(fā)生了深刻的變革，即時性的移動端推送快捷無比，琳瑯滿目不斷更新的資訊也讓人眼應接不暇，給讀者帶來極大便利的同時，也給傳統(tǒng)媒體帶來了深重危機。N報社便是一個典型例子，它曾經在紙媒時代創(chuàng)造了銷量神話， 但是互聯(lián)網沖擊之下它的廣告市場份額遞減，更重要的是，它的辦公效率相對低下，因此N報社亟需搭建一套郵件系統(tǒng)，通過整合信息流，快速高效投遞來提升效率 降低運營成本，畢竟媒體最重要的產品就是資訊，而郵件恰恰能傳輸較大文件量滿足“讀圖時代”消費者的需求。N報社經過認真選擇、反復考慮和親自試用，最終 與JDMail金笛達成了合作協(xié)議。

許多企業(yè)接到了郵件系統(tǒng)研發(fā)公司的來函來電，或者要求續(xù)費，或者告知用戶軟件版本又升級了，或者隨著物價上漲維護成本也相應提升了……其中一些要求讓用戶“心里拔涼拔涼”，頓感“后患無窮”，但使用某個品牌既久，畢竟有了依賴性，一時改弦更張，總難免不適應。

郵件系統(tǒng)委托專業(yè)服務商，專注主營業(yè)務發(fā)展更迅猛

這些年，因為中國經濟的迅猛發(fā)展，越來越多的外資企業(yè)涌入中國設立各地辦事處，它的業(yè)務量激增，但形勢一片大好之下，也有些許隱憂：公司的海外業(yè)務開拓，大半靠郵件拉來客戶，也靠郵件與客戶保持密切聯(lián)系。用郵件與客戶交流、回答咨詢、提供報價、介紹業(yè)務、感情投資，相比于越洋電話，既實惠又避免了語焉不詳客戶聽不清、記不住的毛病，可以說郵件系統(tǒng)居功至偉。

企業(yè)兼并重組已不是一個新鮮話題，由一個、兩個甚至多個企業(yè)合并成更具實力的大型企業(yè)，能提升企業(yè)在激烈市場競爭中的整體競爭力。再加上目前國內眾多省市也在積極推動企業(yè)重組熱潮，為企業(yè)重組提供了更多便利。然而，企業(yè)要想真正的達到統(tǒng)一，需要整合的地方很多，比如人力、資產、技術、信息數據等。而承載企業(yè)大多數信息數據的郵件服務器在企業(yè)重組后，統(tǒng)一進行管理也是勢在必行。同時，從安全性、使用方便性和管理科學性角度看，集團企業(yè)進行郵件服務器的統(tǒng)一部署也是企業(yè)整合管理所需的第一步。

免費郵箱真的不需要成本嗎？

眾所周知，免費企業(yè)郵箱就好比免費午餐，吃不飽也餓不死。注冊免費企業(yè)郵箱，能為企業(yè)節(jié)約一筆資金成本投入，很多中小企業(yè)都青睞這種“免費午餐”，紛紛進行注冊。然而，免費企業(yè)郵箱是不是就一定能為企業(yè)節(jié)約運營成本、回報更高的價值？有人曾就免費郵箱能為企業(yè)節(jié)約多少成本進行一次調查，并用保守數字形象的展示出來：假如一個企業(yè)擁有100位員工，而每位員工的郵箱中每天大約有40封的垃圾郵件，處理一封垃圾郵件的平均時間為12秒，每位員工的時薪約25元，每年員工要工作245天，這樣算下來，員工每年處理垃圾郵件就要花費3266個小時，每年可造成8萬多間接經濟損失。而出資進行郵件服務器的搭建每年也無需花到八萬，有些郵件服務器品牌甚至是一次性投入即可終生享受專業(yè)郵件服務器的服務，相當之劃算。這樣一對比，在成本上，免費企業(yè)郵箱并沒有真正意義上節(jié)省到成本，反而浪費大量的無形資金，若遇到突發(fā)情況，還將帶來更大的損失。

電子郵件由最初的專用于科研機構，到現(xiàn)在郵件服務器被越來越多的企業(yè)重視，經歷了幾十年的發(fā)展。且隨著政府上網、企業(yè)“e”時代的推進，郵件服務器在功能、性能上也經歷了長時間的技術積累，各大郵件運營商都使出渾身解數，把自己的產品推向更高的發(fā)展階段。其中，國內知名品牌JDMail金笛郵件服務器在緊跟郵件服務器發(fā)展步伐上，有著自己獨特閃亮的一面。

郵件是目前可選通訊手段中最經濟實惠、方便快捷的渠道，是企業(yè)內部以及與客戶通聯(lián)的重要工具，相信這一點，很多商務人士都能達成共識。但是選擇什么樣的方式來盤活自己的信息樞紐中轉站？哪種環(huán)境下郵件系統(tǒng)效用更好？等等諸如此類問題，卻存在一些誤區(qū)，作為國內知名一線品牌JDMail金笛，我們的工程師更了解郵件收發(fā)機制，也因此根據市場心理收集了一些典型的判斷，老板們不妨來對照看看你是否也有這樣的認知？

2020年新年突發(fā)的新冠疫情，使很多企業(yè)陷入停工狀態(tài)，損失金額不少，在嚴峻的形勢下，不少企業(yè)紛紛嘗試線上辦公的方式，與客戶遠距離溝通。在諸多支持線上辦公的平臺中，郵件服務器以其高安全性、大容量、靈活方便的特征，成為企業(yè)內部員工交流和對外溝通的主要工具。那么企業(yè)為什么需要自己搭建郵件服務器？理由當然很多，首先是傳統(tǒng)的企業(yè)郵箱已經不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，應用模式難以靈活調配，難以與其他業(yè)務平臺整合，數據安全無法保障，管理權限相對簡單，無超級管理權限，企業(yè)個性化需求無法得以滿足……相比之下，自己搭建郵件服務器卻具有幾個優(yōu)點：

電子郵件系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)通訊管理中最重要的信息紐帶。企業(yè)頻繁的使用郵件系統(tǒng)進行外網收發(fā)，必然容易受到垃圾和病毒郵件的侵擾，隨之而來的垃圾郵件、病毒郵件、 網絡黑客的肆意侵擾，為企業(yè)正常通訊帶來無數煩惱。輕則耗費企業(yè)網絡資源，甚者則竊取和泄露企業(yè)機密資料，對企業(yè)帶來不同等級的資源破壞和經濟損失。

不難看出，在當今國家政策的扶持與引導下，我國中小企業(yè)的發(fā)展前景是一片光明，而在樂觀發(fā)展前景背后也隱藏了一個嚴峻的事實——中小企業(yè)信息化發(fā)展嚴重滯后，基礎信息化程度較低，特別是在完善企業(yè)內部信息化構建上的不夠重視。據調查顯示，目前國內僅有10%左右的中小企業(yè)采用郵件服務器進行內部信息網絡的 構建，在龐大的中小企業(yè)數量面前，這種反差是相當的鮮明。