郵件系統(tǒng)選擇誤區(qū)
郵件是目前可選通訊手段中最經(jīng)濟實惠、方便快捷的渠道,是企業(yè)內(nèi)部以及與客戶通聯(lián)的重要工具,相信這一點,很多商務(wù)人士都能達成共識。但是選擇什么樣的方式來盤活自己的信息樞紐中轉(zhuǎn)站?哪種環(huán)境下郵件系統(tǒng)效用更好?等等諸如此類問題,卻存在一些誤區(qū),作為國內(nèi)知名一線品牌JDMail金笛,我們的工程師更了解郵件收發(fā)機制,也因此根據(jù)市場心理收集了一些典型的判斷,老板們不妨來對照看看你是否也有這樣的認知?
誤區(qū)一:洋品牌比本土品牌更值得信賴
你要明白,選購軟件可不是購買奶粉,因為時代日新月異,軟件系統(tǒng)需要升級更新,還要維護;另外一些洋品牌郵件系統(tǒng)僅僅是某國際巨頭旗下眾多產(chǎn)品中一個不起眼的“小兵”,遠不如本土一些廠商集中優(yōu)秀工程師持續(xù)專注研發(fā);一些洋品牌就像行銷世界的麥當勞肯德基等大眾食品一樣更具“普遍性”,而本土的一些優(yōu)秀服務(wù)商則類似經(jīng)營了百年的老店,口味獨特,深受消費者喜愛。像本土的JDMail金笛郵件系統(tǒng),在產(chǎn)品研發(fā)和頁面設(shè)計等方面深度契合中國人使用習慣,售后服務(wù)有保障,24小時響應(yīng)客戶需求,量身定制二次開發(fā)方案,初期投入配套建設(shè)成本較低,值得信賴。
誤區(qū)二:租用郵箱比自建郵件系統(tǒng)便宜合算多了
這話有對有不對,前期的確自建郵件系統(tǒng)一次性投入多,但是作為一個企業(yè)家,應(yīng)綜合考慮企業(yè)經(jīng)營的長期性以及企業(yè)發(fā)展壯大后對郵件通聯(lián)功能提出的新要求。如果花錢確實讓你心痛,那么長痛不如短痛,更何況花得物有所值呢。以租用企業(yè)郵件服務(wù)器空間的方式使用托管郵箱,一是用戶數(shù)據(jù)和信息都存儲在別人服務(wù)器上,不安全,不穩(wěn)定;二是功能簡單,管理權(quán)限受制于人,用戶郵箱和服務(wù)器空間大小分配不由自主;三是容易遭受攻擊,而維護起來卻相當困難;四是議價主動權(quán)由對方掌握,比如說對方可逐年提高租價,變相收費,另外你也沒法根據(jù)企業(yè)實際二次開發(fā)。二者的差別,你就問問北上廣深的筒子們,作為剛需到底是租房好還是越早買房越受益?自建郵件系統(tǒng),像JDMail金笛,郵箱和服務(wù)器空間大小自主分配,理論上無限,數(shù)據(jù)可做異地增量備份、全量備份、實時歸檔,安全上提供一流反垃圾防病毒綜合防護網(wǎng),郵件實時監(jiān)控,進出審核,在web頁面實現(xiàn)大多數(shù)管理操作功能,終身免費升級,不定期巡檢及時排除隱患等措施,讓你放100個心。
誤區(qū)三:windows操作系統(tǒng)下比Linux版應(yīng)用環(huán)境更好
對于企業(yè)來說,自建郵件系統(tǒng),還需要負擔操作系統(tǒng)和殺毒軟件的支出成本,而且最好不要選擇免費的殺毒軟件和盜版操作系統(tǒng)軟件,可能很多老板都傾向于安裝windows操作系統(tǒng),畢竟應(yīng)用最廣泛知名度最高嘛。但作為專業(yè)服務(wù)商,JDMail建議,最好是使用Linux操作系統(tǒng)平臺,大家都知道,windows操作系統(tǒng)容易受病毒、木馬攻擊,需要經(jīng)常給系統(tǒng)打補丁、進行殺毒,而Linux操作系統(tǒng)則穩(wěn)定性更強,安全性也更高,此外,它的維護工作量也更少,擴展性更好。當然作為用戶,如果你使用windows操作系統(tǒng),也無需慌張,定時的更新操作系統(tǒng)的補丁。也不會有什么問題的。