讓郵件系統辦公井然有序
在大數據時代，信息交流量陡增、次數頻繁，在各種系統增多、信息錯綜復雜的情勢下，亟需強力整合、有序管理，這樣才能極大地提高辦公效率。郵件系統不但是內外交流的日常工具，而且可作為公司的資料庫和檔案館，同時在整合性和管理上也發(fā)揮著重要作用。不妨以業(yè)界知名的服務商JDMail金笛為例來說說。
JDMail金笛郵件系統首先對于梳理和整合內部系統來說，它帶來的便利性表現在：
集成Ldap用戶認證，可以單點登錄使用一個用戶身份統一管理、協調行動，在web頁面能夠建立起從郵箱快速切換登錄到不同辦公系統的鏈接入口，工程師們與時俱進不斷開發(fā)新的API，實現與不同類型不同平臺無縫對接、兼容并蓄
；
而在對外方面，JDMail金笛也有很好的適應性：
1.JDMail金笛可以廣泛對接諸多國內外知名品牌主流郵件系統。
2.其他品牌郵件系統的數據遷移到JDMail金笛中，非?？旖?，而且是徹底干凈整體遷移。
3.在JDMail金笛的web郵箱中，用戶可以設置接收其他服務商如QQ、網易、新浪的郵箱動態(tài)。
4.移動互聯網用戶可以在手機微信上就實時監(jiān)測到自己郵箱的變化，并且在微信上完成郵件閱讀處理工作。
5.JDMail金笛建立了標準、獨立的接口，外部用戶也可以通過接口及自身的認證系統獨立使用郵件系統。
6.JDMail金笛工程師可以根據客戶的需求，提供量身定制的二次開發(fā)方案，實現與短信系統的整合，以及與SNS社區(qū)、博客、論壇、數字圖書館等協調整合，用戶可以隨時將相關內容調入郵件編輯界面，進行郵件的收發(fā)編寫等操作。
依托JDMail金笛郵件系統，管理員也可以很方便的對員工進行管理，這個管理的邏輯是基于：每個郵箱賬號對應于一位員工，而員工大部分公務活動都將通過郵件系統這個載體進行，我們對所有員工或特定員工的操作，就相當于對其權利或商務活動做限制。JDMail金笛對員工的管理體現在以下幾方面：
1、當新員工入職時，可以將申請郵箱的權利賦予該員工，由管理員在后臺審核，員工根據公司組織結構圖，自動劃分入某個域和具體部門，并指定部門負責人對該部門員工操作。
2、管理員根據該員工的層級和業(yè)務性質，對其擁有的權利作出規(guī)定，比如他該擁有多少郵箱空間？他是否具備對外通訊的權利？需要對其通信頻率限制嗎？需要限制他在指定IP段、主機上登錄嗎？當他的層級提升至高階管理層時，是否需要賦予其郵件收發(fā)優(yōu)先權？
3、管理員可以在系統后臺用關鍵詞組合或設定規(guī)則，實時偵測郵件動態(tài)，一旦發(fā)現有泄露資料等情況，就及時攔截通信，采取措施終止某賬號的使用。
4、JDMail金笛會自動收集退信、被拒信息生成報表，幫助管理員及時發(fā)現異常排除隱患；自動統計下屬分公司終端用戶的相關數據，有利于管理員調整部署，購置或配備設備給通信吃緊的部門，將閑置部門的資源重新分配出來；可以清晰的查看日志，可以準確的統計出某天或者某段時間內，某個帳號使用情況，如訪問郵件系統情況、登錄的IP地址等相關操作。
5、對于離職的員工，首先可以用“郵件頭翻譯”無痕跡的接管其賬號，過渡到由部門統一對外發(fā)布信息。
6、為保護公司信息安全，管理員可以在后臺開啟強密碼驗證功能，強制要求其更改為密碼復雜程度高，破譯難度強的密碼；管理員可以在郵件發(fā)送源頭即給每個IP頒發(fā)一個“認證”，杜絕造偽可能性……
這就是“懂管理”辦公專家——JDMail金笛郵件系統，引入它，就是多了一位管理專家，一位安全衛(wèi)士，能夠讓你的辦公室打理得井然有序。