現(xiàn)在社會(huì)正處于高速發(fā)展時(shí)期，越來越多的行業(yè)都在不斷的升級(jí)和發(fā)展，所以很多企業(yè)處在激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)之中，為了保證自己的優(yōu)勢(shì)，其實(shí)已經(jīng)開始投入使用各種各樣有效的方式。在這樣的一種發(fā)展條件之下，就會(huì)有很多人關(guān)注到現(xiàn)在比較流行的協(xié)同辦公。這種手段其實(shí)也就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之下，人們的一種全新的辦公處理問題的方式，有一些大城市之中具有代表性的企業(yè)其實(shí)早就已經(jīng)開始投入使用相關(guān)的方式來促進(jìn)自身工作效率的提高，所以在這樣的情況下，很多人就想要進(jìn)一步的了解一下與此相關(guān)的信息，那么現(xiàn)在這種協(xié)同辦公的模式究竟給企業(yè)的發(fā)展帶來了什么呢？我們就一起來比較詳細(xì)的了解一下相關(guān)的問題。

     其實(shí)協(xié)同辦公早就已經(jīng)成為了我們現(xiàn)在生活之中非常常見的一種辦公方式，而且這種辦公系統(tǒng)基本上是以人為中心，用事件來推動(dòng)，并且具備著非常明確的流程導(dǎo)航。還可以進(jìn)行內(nèi)外互通，應(yīng)用整合。這樣一種集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，通過一種更加高效便捷，剛?cè)峤Y(jié)合個(gè)性與共性共同發(fā)展的方式，滿足了現(xiàn)在不同行業(yè)之中工作管理的實(shí)際需要，在最短的時(shí)間之內(nèi)促使企業(yè)的工作效率得到了更快的提高，讓企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的工作效率能夠得到更好的發(fā)展。除此之外，這種辦公模式還能夠提供組織級(jí)的流程和規(guī)則，這樣就會(huì)使得管理的模式更加的規(guī)范，提高了組織的復(fù)制力，同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)跨越性的組織，跨地域的管理使得運(yùn)營(yíng)過程之中的成本得到大大的降低，整個(gè)組織的敏捷性也就不斷的提高。同時(shí)還能夠有效地去改善組織內(nèi)外的溝通方式使得整個(gè)企業(yè)之中的工作氛圍有了非常大的改善，企業(yè)文化建設(shè)利也在不知不覺中得到了有效的提升和發(fā)展。

      為了大大的提高工作人員的學(xué)習(xí)能力，企業(yè)也一直都在共享資源，這個(gè)過程也能夠通過有效的協(xié)同管理來達(dá)到相關(guān)的工作目的。就能夠使得相關(guān)的知識(shí)資源人力管理的成本得到大大的下降，而且還能夠全程記錄以及監(jiān)控事務(wù)處理的方法以及工作流程，就能夠使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力得到有效的提高，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理產(chǎn)生明顯的優(yōu)勢(shì)。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多單位在選擇了這樣一種辦公處理模式之后，使內(nèi)部得到更高效和便捷的溝通，大大提高了工作效率，同時(shí)還能夠節(jié)省通訊等一系列的辦公成本。

龍笛即時(shí)通訊能讓事件主動(dòng)找人，提高了響應(yīng)速度，加快企業(yè)決策處理速度，讓大企業(yè)也有靈活的身軀，小企業(yè)起飛。

現(xiàn)在有很多人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們生活中出現(xiàn)了各種各樣能夠即時(shí)通訊的軟件，這些軟件不管是提供給我們個(gè)人使用還是企業(yè)和公司以及一些黨政機(jī)關(guān)使用，都已經(jīng)為我們的生活和工作帶來了非常多的方便。

我們?cè)谑褂玫耐瑫r(shí)，也要確保溝通和信息傳遞的機(jī)密性。龍笛具備著非常強(qiáng)大的安全性能，安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)加密，打包傳輸，關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密儲(chǔ)存等各種權(quán)限和積極性。采用的即時(shí)通訊插件體系的框架，能夠使得系統(tǒng)能夠在不改變?cè)薪Y(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能性的拓展和二次的開發(fā)。龍笛用信息服務(wù)器統(tǒng)一保存、管理員統(tǒng)一管理，讓用戶免受信息的被竊帶來經(jīng)濟(jì)上的損失及所造成的隱私危機(jī)。除了通訊兩端的安全保障之外，信息傳輸使用加密的數(shù)據(jù)傳輸方式，所以避免了竊聽活動(dòng)給即時(shí)通訊系統(tǒng)造成的威脅。同時(shí)企業(yè)賬戶可以限制是否對(duì)外開放，就不會(huì)出現(xiàn)不明用戶惡意傳播網(wǎng)絡(luò)病毒的現(xiàn)象。

在系統(tǒng)安全加密的保障下，用戶也應(yīng)當(dāng)注重個(gè)人信息的保護(hù)，提升自身安全防范意識(shí)。及時(shí)備份重要文件;關(guān)注賬號(hào)登錄情況，在發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常登錄后及時(shí)修改密碼;看是否有誤刪的信息，以避免過期后被清空;開啟防火墻等；通過各方共同努力，形成震懾作用，就能真正凈化局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇用企業(yè)即時(shí)通訊軟件，這是一種協(xié)調(diào)性的發(fā)展模式，隨著企業(yè)對(duì)于辦公要求的不斷提高，這種模式的定義也在不斷的拓展過程之中，在長(zhǎng)期發(fā)展的時(shí)候其實(shí)已經(jīng)提升到了智能化辦公的范疇之上，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

  一、為了減少在工作中受到干擾的機(jī)會(huì)

  作為一名員工，企業(yè)即時(shí)通訊軟件幫助員工將“工作”和“生活”這兩個(gè)圈子分離，各成一個(gè)系統(tǒng)?？梢酝耆龏蕵饭δ堋蕵穬?nèi)容等不相關(guān)的工作內(nèi)容，從而減少員工在工作中“受干擾”的可能性，減少個(gè)體在工作中娛樂的時(shí)間。此外，企業(yè)即時(shí)通訊軟件通常具有離線傳輸、文本圖片、多組等實(shí)用的辦公功能，只有一個(gè)平臺(tái)可以解決內(nèi)部溝通協(xié)作的問題，從而提高企業(yè)即時(shí)通訊軟件的“關(guān)注度”和效率。員工的辦公室工作，使工作更簡(jiǎn)單、更純粹。

  二、為了提高企業(yè)內(nèi)部通信的效率

  企業(yè)即時(shí)通信軟件為企業(yè)的每一位員工提供了實(shí)時(shí)、快速的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸，形成了一種多維的實(shí)時(shí)交互通信模式?；诖四Ｐ停髽I(yè)員工可以與其他員工進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。一方面可以提高信息流的速度和通信效率，另一方面可以降低通信的難度和成本。例如，你是企業(yè)銷售部門的人員，你可以隨時(shí)與企業(yè)內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)人員交流“信息”，隨時(shí)了解市場(chǎng)趨勢(shì)，監(jiān)督市場(chǎng)運(yùn)作。當(dāng)有緊急需要溝通時(shí)，我們可以通過“企業(yè)通訊簿”快速找到其他部門同事的電話和郵箱。不需要在個(gè)人手機(jī)中存入“公司范圍”的同事電話和其他個(gè)人即時(shí)消息ID。使企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)不再?gòu)?fù)雜化，企業(yè)的協(xié)同效率得到充分提高。

 三、共同建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的“信息庫(kù)”

  傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部的信息生產(chǎn)者僅僅是少數(shù)的高層次人才，而參與內(nèi)部溝通的高質(zhì)量信息資源類型也相對(duì)簡(jiǎn)單，主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合上。如規(guī)章制度、人員信息、會(huì)議公告等。目前，信息生產(chǎn)者從少數(shù)人擴(kuò)大到每一個(gè)員工，增加了企業(yè)內(nèi)部流通的信息內(nèi)容，如技能、使用經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)分享等。企業(yè)即時(shí)通訊軟件將信息資源從個(gè)人平臺(tái)聚合到企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)，建立“信息庫(kù)”，加強(qiáng)企業(yè)和員工對(duì)非正式信息資源的關(guān)注。深化內(nèi)部溝通、高質(zhì)量信息資源共享等信息資源的有效管理，增強(qiáng)人與人之間的互動(dòng)，提高信息資源的再學(xué)習(xí)和再創(chuàng)造能力。

   龍笛企業(yè)即時(shí)通訊軟件，是企業(yè)“經(jīng)營(yíng)”道路上的助推器，它有助于企業(yè)向前發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)良性有效的溝通生態(tài)系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部合作帶來真正的價(jià)值。

即時(shí)通訊（IM）是通過鍵入文本或其他多媒體內(nèi)容，如圖片、短語音、短視頻在兩個(gè)或更多人之間進(jìn)行聊天的一種方式。我們一起來了解一下。

第一，這種方式的組織框架非常的完善，讓我們的互動(dòng)變得更加的高效。因?yàn)槲覀円肋@種方式其實(shí)就幫助我們樹立了一目了然的塑型組織框架，這樣就能夠讓每一個(gè)員工更加迅速的融入到企業(yè)的即時(shí)通信的相關(guān)平臺(tái)和軟件之中，即使處理相關(guān)任務(wù)的人是互不認(rèn)識(shí)的，也可以進(jìn)行非常友好的協(xié)作溝通和互相幫助，就能夠使整個(gè)過程變得的更加的高效。通訊錄，能夠時(shí)刻的快速查看對(duì)方的一些手機(jī)工作信息以及郵箱，并可以發(fā)起一件交貨更加直觀快速更加完整的去了解并且融入到相關(guān)的企業(yè)和部門之中。

第二，這種方式存在著非常高的辦公效率，能夠使得我們的工作效益得到全面提速，其實(shí)這種方式就是使用的實(shí)時(shí)工作引擎技術(shù)，就是將所有的事物轉(zhuǎn)化成一種更加直觀的數(shù)據(jù)，而且還能夠進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)處理，及時(shí)推送，并且讓這些數(shù)據(jù)能夠時(shí)刻圍繞著我們的辦公事務(wù)。

第三，無紙化辦公，不用時(shí)刻關(guān)注，并且要仔細(xì)的分析相關(guān)的復(fù)雜信息。因?yàn)橄嚓P(guān)的信息已經(jīng)使用辦公系統(tǒng)得到了有效的記錄，所以也不會(huì)出現(xiàn)遺忘的問題。到了事物處理的時(shí)間，就會(huì)有專門的處理系統(tǒng)來提醒我們進(jìn)行處理。第三這種即時(shí)通信主要是針對(duì)于我們的工作，能夠全面的滿足企業(yè)多方面的溝通，讓溝通變得更加的簡(jiǎn)單，還能夠直接去整合在線的狀態(tài)，及時(shí)的消息以及企業(yè)內(nèi)部的短信郵件，視頻會(huì)議等文件傳輸工作。

有時(shí)候跟朋友私下的交流中都會(huì)介紹自己公司的管理模式，而有些公司的管理模式是非常讓人羨慕的，對(duì)員工實(shí)行人性化管理，使用專門的內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，讓工作能夠更加的方便，可以快速的完成所需的工作任務(wù)。那么內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？

政企單位使用龍笛內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊軟件，首先需要設(shè)置好政企單位獨(dú)有的ip地址和端口還有公司的簡(jiǎn)稱，這些設(shè)置好，我們就可以登錄龍笛即時(shí)通訊軟件了，登錄后就可以實(shí)現(xiàn)政企內(nèi)部的溝通，不需要借助聯(lián)網(wǎng)的一些即時(shí)通訊軟件，能夠讓企業(yè)的信息更加的安全，防止企業(yè)信息泄露。

那么內(nèi)部企業(yè)即時(shí)通訊軟件只能內(nèi)網(wǎng)訪問嗎？

在政企單位里，我們員工一般也都會(huì)有出差的環(huán)節(jié)，尤其是我們的管理人員和銷售人員出差的幾率會(huì)比較大。所以在使用時(shí)可以確定使用的需求，如果只需要內(nèi)網(wǎng)溝通訪問就可以在前期設(shè)置只允許內(nèi)網(wǎng)訪問，如果有外網(wǎng)訪問的需求，就需要開放外網(wǎng)的權(quán)限。只要開通了外網(wǎng)的使用權(quán)限，那么在異地也是可以登錄的，值得注意的是，如果開通了外網(wǎng)訪問權(quán)限，那么只要知道員工賬號(hào)和密碼都可以進(jìn)行登錄，查看我們公司的信息等等。

目前市場(chǎng)上的即時(shí)通訊軟件可分為兩大類，一種專注于企業(yè)使用（如：龍笛即時(shí)通、釘釘?shù)龋?，另一種專注于個(gè)人使用（如：微信、QQ等），這兩種類型工具本質(zhì)相似，但在信息安全、系統(tǒng)部署模式上有很大的不同。政府部門因自身的特殊性，對(duì)于信息安全格外注重，那么政府即時(shí)通訊軟件應(yīng)該怎么選？

在這里推薦：龍笛即時(shí)通！因?yàn)楸Ｃ苄詫?duì)于政府部門進(jìn)行有效的治理至關(guān)重要，獨(dú)立、安全的溝通渠道是最重要的。有道即時(shí)通可以為政府單位提供一個(gè)靈活且高度流動(dòng)的渠道，以便政府部門成員之間可以無縫共享官方事務(wù)。

龍笛研發(fā)的政府即時(shí)通訊軟件具備以下特點(diǎn)：

數(shù)據(jù)自主控制

將所有敏感通信都保存在自己的帳戶中，不會(huì)被任何人竊取。數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器上，成員可以隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)。

數(shù)字化對(duì)話

政府部門可以依靠龍笛進(jìn)行所有形式的數(shù)字交互，龍笛將保證敏感數(shù)據(jù)保密且安全。

高度 - 可擴(kuò)展

無論是用戶數(shù)的增加，還是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量的增加，都不需要重新設(shè)計(jì)，因?yàn)辇埖鸭磿r(shí)通的性能可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。

無處不在

改變單位成員的連接方式！依靠龍笛的連接能力，在日常工作或緊急情況下，都可以確保第一時(shí)間聯(lián)系到所有的單位成員，無論他們?cè)谀睦铩?/p>

政府即時(shí)通訊軟件的用處：

部門間溝通

在眾多的部門之間安全地協(xié)作和溝通。在共享工作空間中，所有對(duì)話都經(jīng)過無縫加密，同時(shí)還可以與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系，利于提高工作效率和透明度。

會(huì)議

將會(huì)議室的會(huì)議轉(zhuǎn)移到龍笛的視頻會(huì)議。通過視頻會(huì)議進(jìn)行討論可以了解每個(gè)參與者的意見，大家一起共同商議，利于得到最后的結(jié)論。

遠(yuǎn)程工作

公務(wù)員有公共假期和周末，但仍承擔(dān)著全天候支持部門服務(wù)的任務(wù)。使用政府即時(shí)通訊軟件可以與在家的其他成員聯(lián)系并可以接收信息和討論工作，遇到緊急會(huì)議或其他緊急情況還能進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享。

適應(yīng)所有緊急情況

面對(duì)所有突發(fā)或重大的事件都可以第一時(shí)間迅速做出反應(yīng)。創(chuàng)建共享工作群，在群里交流想法和信息，以便了解需要處理的優(yōu)先事項(xiàng)。

大多數(shù)政府部門對(duì)于信息的安全性都有自己的要求，這就決定了這些部門不能在日常辦公中使用個(gè)人即時(shí)通訊軟件，因?yàn)槭褂梦⑿呸k公容易出現(xiàn)信息泄漏的情況，這種事情已經(jīng)屢見不鮮。在企業(yè)級(jí)的政府即時(shí)通訊軟件中，龍笛即時(shí)通提供專業(yè)的政府即時(shí)通訊解決方案，還具備私有化部署、權(quán)限可控等功能，是政府即時(shí)通訊軟件的優(yōu)質(zhì)選擇！

技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)能夠以不同的方式發(fā)展業(yè)務(wù)并接觸潛在客戶，很多企業(yè)一直在使用某些最新技術(shù)將業(yè)務(wù)能力保持在高水準(zhǔn)的狀態(tài)，使得自身在競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。在這樣的大環(huán)境下，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)使用一種技術(shù)——企業(yè)即時(shí)通訊。

在任何經(jīng)營(yíng)成功的企業(yè)中，團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行有效的溝通都非常重要。企業(yè)即時(shí)通訊是平衡團(tuán)隊(duì)成員之間溝通的最佳方式，今天讓我們一下來看看即時(shí)消息在商業(yè)世界中的主要用途：

異地連接

與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行即時(shí)溝通，有利于團(tuán)隊(duì)成員更好配合完成工作。假設(shè)需要與異地的成員配合開展工作，但是不能實(shí)時(shí)知道異地的工作進(jìn)度，那么業(yè)務(wù)開展將會(huì)變得非常困難。因此，企業(yè)即時(shí)通訊有助于保持異地辦公成員之間的有效溝通。

移動(dòng)通信

現(xiàn)在很多企業(yè)即時(shí)通訊軟件都支持移動(dòng)端登陸，只需要有手機(jī)就能使用，這意味著隨時(shí)隨地都能接收到消息，而不像電子郵箱那樣登陸到指定的平臺(tái)才能進(jìn)行信息查看。

改善商業(yè)機(jī)會(huì)

不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)步伐，要求企業(yè)始終處于在線狀態(tài)。即使是一分鐘的分心也可能會(huì)錯(cuò)失一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)，但使用企業(yè)即時(shí)消息，消息可以馬上響應(yīng)，可以讓企業(yè)主更好地抓住商機(jī)。

減少延遲

即時(shí)消息能減少通信延遲是它的一大“殺器”。企業(yè)運(yùn)用時(shí)，項(xiàng)目的工作人員可以快速得到關(guān)于該任務(wù)的即時(shí)建議、反饋和相關(guān)信息，避免了使用電子郵件進(jìn)行通信時(shí)必須要面對(duì)的長(zhǎng)時(shí)間信息延遲，以前使用電子郵件的時(shí)候，發(fā)件人必須等待一段時(shí)間才能得到答復(fù)，有時(shí)甚至得不到答復(fù)。

成本效益

企業(yè)即時(shí)通訊應(yīng)用程序也具有成本效益，因?yàn)樗鼰o需公司成員前往特定地點(diǎn)開會(huì)、演示，從而節(jié)省資金。即時(shí)通訊應(yīng)用具備視頻會(huì)議、文件共享、演示等功能，使用這些功能可以異地進(jìn)行會(huì)議或者演示，減少出差的需求。

安全通信

為了防止公司機(jī)密信息受到損害，許多企業(yè)和公司都會(huì)使用定制版的即時(shí)消息服務(wù)或應(yīng)用程序，使用定制的服務(wù)可以保持通信的完整性、安全性、可控性，避免公司信息泄漏，造成不必要的損失。龍笛即時(shí)通專注于企業(yè)即時(shí)通訊領(lǐng)域，研發(fā)的產(chǎn)品支持企業(yè)私有化部署，有效保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息安全。

改進(jìn)的客戶服務(wù)

通過精心規(guī)劃、搭建的即時(shí)消息應(yīng)用程序或服務(wù)，企業(yè)獲得了更好的工具為客戶服務(wù)，讓客戶得到更好服務(wù)體驗(yàn)。客戶獲得精準(zhǔn)、高效的服務(wù)后，對(duì)企業(yè)的服務(wù)和效率感到滿意，從而促進(jìn)客戶對(duì)企業(yè)的好感，當(dāng)客戶以后需求相關(guān)服務(wù)時(shí)，都會(huì)選擇您的企業(yè)！

仍然不相信企業(yè)即時(shí)通訊對(duì)企業(yè)的重要性？上述幾點(diǎn)是對(duì)企業(yè)可以通過使用即時(shí)消息而受益的部分概述，它的好處肯定不局限于這些。現(xiàn)在越來越多企業(yè)家已經(jīng)將企業(yè)即時(shí)通訊運(yùn)用到自己的企業(yè)中，并從中獲得了更多好處，您想成為下一個(gè)嗎？

即時(shí)消息應(yīng)用程序已成為大多數(shù)使用智能手機(jī)用戶的首選通信方式。有研究表明，如今70%的企業(yè)員工會(huì)將智能手機(jī)帶到工作場(chǎng)所并使用它相互交流，但他們并沒有意識(shí)到這帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。律師事務(wù)所面臨與其他企業(yè)相同的安全問題，但其職業(yè)的保密要求需要更嚴(yán)格的信息安全系統(tǒng)，局域網(wǎng)聊天軟件符合律師事務(wù)所的需求，可以確保本地?cái)?shù)據(jù)安全。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所會(huì)的數(shù)據(jù)會(huì)面對(duì)哪些風(fēng)險(xiǎn)？

客戶保密風(fēng)險(xiǎn)

律師這個(gè)職業(yè)的核心原則是保證客戶通信、信息和法律程序的機(jī)密性。當(dāng)律師及其員工使用普通即時(shí)通訊軟件討論客戶案例時(shí)，可能會(huì)無意間泄露機(jī)密信息。許多免費(fèi)的即時(shí)消息軟件無法保護(hù)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)，缺乏加密的消息內(nèi)容很可能在互聯(lián)網(wǎng)上被攔截或被別人盜取。當(dāng)律師事務(wù)所使用局域網(wǎng)聊天軟件之后，這個(gè)問題將會(huì)得到解決，它可以確保本地網(wǎng)絡(luò)的安全，只有連接內(nèi)網(wǎng)的員工才能使用，避免受到黑客的攻擊，這種方式可以確保客戶資料安全，也能確保同事之間對(duì)話內(nèi)容不會(huì)外泄，保證了信息的機(jī)密性。

保留完整通信記錄的風(fēng)險(xiǎn)

員工使用自己個(gè)人設(shè)備和消息應(yīng)用程序開展業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的另一個(gè)問題是缺乏記錄保留。大多數(shù)即時(shí)通訊軟件通過互聯(lián)網(wǎng)而不是公司的服務(wù)器進(jìn)行連接，這使得監(jiān)控和記錄通信變得困難或不可能，不能保留完整的溝通記錄會(huì)增加雇主的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于律師事務(wù)所而言，需要保留法律訴訟所需的記錄，因?yàn)檫@是重要的證據(jù)。運(yùn)用局域網(wǎng)聊天軟件，可以將使用者的所有對(duì)話記錄保存在企業(yè)的服務(wù)器上，就算員工的設(shè)備出現(xiàn)問題，也能從服務(wù)器上獲取完整的對(duì)話內(nèi)容，這樣就不怕數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層的問題，也可以防止不良員工將信息可以修改或銷毀。

職業(yè)行為守則

律師受當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)行為規(guī)則約束。律師事務(wù)所應(yīng)該意識(shí)到，規(guī)則可以限制他們使用不安全的消息傳遞軟件，這些消息軟件對(duì)客戶的機(jī)密性具有內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)。在某些情況下，他們需要采取措施確保數(shù)據(jù)隱私。局域網(wǎng)聊天軟件就是為了保護(hù)企業(yè)信息安全而生的，它可以保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息不被攻擊，確保成員之間的溝通環(huán)境是安全的，不會(huì)被別人竊取對(duì)話內(nèi)容。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所減輕辦公室聊天風(fēng)險(xiǎn)的方法

安全消息傳遞對(duì)于律師事務(wù)所至關(guān)重要，以確保其員工可以在安全的網(wǎng)路環(huán)境下使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行協(xié)作。下面是一些可以消除風(fēng)險(xiǎn)的方法：

使用專用的消息應(yīng)用程序在員工之間進(jìn)行溝通；

確保業(yè)務(wù)通信始終受到端到端加密的保護(hù)；

盡可能確保數(shù)據(jù)保留在公司的本地網(wǎng)絡(luò)上；

限制員工通過消息傳遞應(yīng)用程序發(fā)送的文檔和數(shù)據(jù)類型；

創(chuàng)建監(jiān)控和記錄工作場(chǎng)所員工溝通的規(guī)范。

局域網(wǎng)聊天軟件可以幫助企業(yè)消除許多潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著各種網(wǎng)絡(luò)安全和隱私威脅的增加，生活和工作的安全環(huán)境在過去幾十年中發(fā)生了顯著變化。針對(duì)這種情況，我們研發(fā)了龍笛即時(shí)通來解決這些問題，它將消息限制在企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)用戶發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)應(yīng)用端到端加密，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，龍笛即時(shí)通正在被越來越多的政府、國(guó)企等單位使用，因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)安全已經(jīng)被越來越多單位/企業(yè)重視，龍笛提供的軟件支持私有化本地部署，能給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)安全保障；如果想體驗(yàn)，可以免費(fèi)申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)資格或咨詢?cè)诰€客服獲取更多相關(guān)信息。

當(dāng)考慮企業(yè)消息傳遞安全時(shí)，您的心跳是否會(huì)加快？恐怕是顯而易見的！因?yàn)?，只有安全?a target="_blank">企業(yè)即時(shí)通訊工具才能提高企業(yè)的工作效率、促進(jìn)員工溝通協(xié)作，為企業(yè)打造一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)通信的節(jié)奏越來越快，即時(shí)通訊技術(shù)已經(jīng)成為主要的通信工具。即時(shí)通訊已經(jīng)從個(gè)人轉(zhuǎn)移到政府辦公室、銀行、律師事務(wù)所、醫(yī)院等組織，這些組織組成復(fù)雜、安全和多層次的廣泛網(wǎng)絡(luò)。此外，企業(yè)即時(shí)通訊工具允許公司員工以快速、可靠和友好的方式共享內(nèi)部數(shù)據(jù)。換句話說，即時(shí)通訊是一種非正式的實(shí)時(shí)通信，它替代了企業(yè)依賴已久的電子郵件。

企業(yè)即時(shí)通訊工具

由于全球大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在都依賴即時(shí)通信，因?yàn)樗阋饲乙子谑褂?，所以我們?yīng)該把企業(yè)即時(shí)通訊工具的安全放在首位。

但是，市場(chǎng)上有沒有什么安全的企業(yè)通信應(yīng)用程序可以為您的企業(yè)通信提供安全的保障呢？

大多數(shù)情況下，企業(yè)即時(shí)通信采用不同的形式，例如微信、QQ等免費(fèi)消息傳遞應(yīng)用程序的即時(shí)消息。但是，這些基于第三方服務(wù)器的應(yīng)用程序可以輕松監(jiān)控企業(yè)的秘密數(shù)據(jù)！

而且，時(shí)常發(fā)生的一些數(shù)據(jù)泄露新聞為使用免費(fèi)應(yīng)用程序進(jìn)行敏感通信的安全性增加了額外的“負(fù)擔(dān)”！你永遠(yuǎn)不知道，下一個(gè)新聞報(bào)道是不是關(guān)于你的企業(yè)秘密對(duì)話被泄露！這就是為什么有句話叫“安全是你的選擇”！

為了預(yù)防這種日益增加的威脅，讓我們看看為什么龍笛即時(shí)通可以成為企業(yè)通信的強(qiáng)大安全衛(wèi)士：

安全傳輸有價(jià)值的內(nèi)部數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)安全應(yīng)該是每個(gè)企業(yè)最頭疼的問題，首先要了解的是，這些機(jī)密數(shù)據(jù)是什么。通常，機(jī)密數(shù)據(jù)包括客戶信息、人員信息、合同、與產(chǎn)品開發(fā)以及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。例如，企業(yè)現(xiàn)在有一個(gè)新的交易計(jì)劃，需要通過會(huì)議與分公司負(fù)責(zé)人討論該計(jì)劃，本次會(huì)議議程和內(nèi)容屬于高度保密。如果選擇使用免費(fèi)的即時(shí)消息應(yīng)用程序進(jìn)行視頻會(huì)議、共享計(jì)劃，但是缺少安全監(jiān)管，這種情況下文件很可能會(huì)被盜取或被未經(jīng)授權(quán)的第三方查看。這對(duì)企業(yè)來說將是一個(gè)巨大的損失，不是嗎？

因此，企業(yè)通過即時(shí)通信處理任何敏感數(shù)據(jù)之前，必須通過一個(gè)安全的企業(yè)即時(shí)通訊工具來保護(hù)任何機(jī)密數(shù)據(jù)的安全、意外丟失和損壞。

企業(yè)即時(shí)通訊工具

讓客戶信任企業(yè)：信任是任何企業(yè)的核心，沒有信任，企業(yè)主很難長(zhǎng)期生存。主要信任點(diǎn)之一是確保客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隱私，一旦重要的客戶決定與企業(yè)共享私人信息，確認(rèn)相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的道德責(zé)任。但是企業(yè)怎么能保證呢？為確保企業(yè)通信數(shù)據(jù)安全，企業(yè)的消息應(yīng)用服務(wù)器必須安裝在本地，企業(yè)即時(shí)通訊工具支持企業(yè)本地部署。

呵護(hù)公司聲譽(yù)：近年來，網(wǎng)絡(luò)安全成為頭條新聞，并讓許多企業(yè)的聲譽(yù)受到質(zhì)疑。數(shù)據(jù)泄露實(shí)際上會(huì)對(duì)公司造成什么樣的損害？研究表明，數(shù)據(jù)機(jī)密泄露可能會(huì)導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損高達(dá)46％。因此，保護(hù)企業(yè)通信安全是企業(yè)的主要職責(zé)之一。企業(yè)可以使用企業(yè)即時(shí)通訊工具來確保隱私，該應(yīng)用程序在附加授權(quán)層的幫助下提供真實(shí)的應(yīng)用程序注冊(cè)過程，例如：?jiǎn)T工電子郵件ID或手機(jī)號(hào)碼。

到目前為止，很明顯，要想長(zhǎng)期生存，如果不使用安全的企業(yè)即時(shí)通訊工具，您別無選擇。龍笛即時(shí)通正被越來越多的企業(yè)使用，因?yàn)樗С炙接谢镜夭渴?，非常適合企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)安全的要求，如果想了解更多，歡迎在線咨詢。

即時(shí)通訊軟件的功能越來越豐富，包括實(shí)時(shí)消息傳遞、語音功能、視頻功能、協(xié)作工具和更強(qiáng)大的安全性，越來越多公司意識(shí)到它是在工作場(chǎng)所進(jìn)行交流的最佳方式之一。通過在工作環(huán)境中部署該技術(shù)，企業(yè)和員工都可以體驗(yàn)到特定的好處。使用即時(shí)消息的原因有很多，但很多人都想知道它能帶來

哪些優(yōu)勢(shì)，今天為大家分享一下。

工作場(chǎng)所使用即時(shí)通訊軟件的好處

更徹底的記錄保存

內(nèi)部溝通的記錄可以成為真正的性能助推器。即時(shí)通訊軟件可以提供完整的對(duì)話記錄，幫助團(tuán)隊(duì)成員輕松回憶細(xì)節(jié)并節(jié)省大量時(shí)間。用戶活動(dòng)日志可以深入了解誰在通信、如何通信以及何時(shí)通信，可以確定對(duì)話時(shí)間和協(xié)作流程。

遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的友情

當(dāng)你有朋友時(shí)，工作會(huì)變得更加愉快和有價(jià)值。雖然即時(shí)通訊軟件不能替代基本的人際關(guān)系進(jìn)行面對(duì)面交流，但它可以幫助大家在繁忙的工作日培養(yǎng)和維持友情，尤其是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。例如，群聊可以作為分享小團(tuán)隊(duì)勝利或經(jīng)驗(yàn)分享的寶貴空間，這是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的簡(jiǎn)單方法！

提高透明度

在工作場(chǎng)所，即時(shí)通訊軟件促進(jìn)定期溝通和平易近人。用于反饋、支持或表?yè)P(yáng)的聊天渠道可幫助持續(xù)強(qiáng)化公司目標(biāo)和指令。對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)，通過音頻或視頻聊天舉行實(shí)時(shí)會(huì)議有助于員工有效地協(xié)調(diào)沖刺并獲取任務(wù)更新。更重要的是，即時(shí)消息的簡(jiǎn)單性使每個(gè)人都處于平等地位。

增強(qiáng)的安全性

每年都有企業(yè)因?yàn)闄C(jī)密數(shù)據(jù)泄漏而產(chǎn)生資金損失，386 萬美元，這是2018 年全球數(shù)據(jù)泄露的平均成本。免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件為辦公環(huán)境帶來嚴(yán)重的安全隱患，企業(yè)即時(shí)通訊軟件提供工作場(chǎng)所通信的安全空間。封閉網(wǎng)絡(luò)、端到端加密、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信渠道以及防病毒集成和個(gè)人數(shù)據(jù)安全級(jí)別等其他安全功

能可幫助各種規(guī)模的企業(yè)避免成為下一次數(shù)據(jù)或隱私泄露的受害者。

多合一通信、協(xié)作和控制

通過將實(shí)時(shí)消息傳遞、協(xié)作和管理控制整合到一個(gè)軟件中，可以簡(jiǎn)化內(nèi)部流程和團(tuán)隊(duì)合作，同時(shí)消除對(duì)額外軟件的需求。

工作中的即時(shí)通訊軟件適合您的團(tuán)隊(duì)嗎？

如上所述，即時(shí)通訊軟件具有多種優(yōu)勢(shì)。為了更全面地了解它可以為您的企業(yè)所帶來什么，最好的方式就是親自試驗(yàn)該技術(shù)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)上面沒有提到的其他優(yōu)勢(shì)！如果仍然猶豫不決，請(qǐng)嘗試龍笛即時(shí)通。它是一款功能強(qiáng)大、安全且可定制的即時(shí)通訊工具，適用于所有類型的公司和團(tuán)隊(duì)。