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龍笛博客

移動即時通訊是各大應(yīng)用商店中下載最多的類目。今天大量即時通訊軟件已經(jīng)徹底改變了我們的交流方式,各大企業(yè)也在尋找適合自己的企業(yè)即時通訊軟件。

即時通訊軟件的興起見證了企業(yè)通信領(lǐng)域?qū)τ谶@方面的需求。提供最先進(jìn)的安全性、文件共享、跨地域?qū)崟r通信以及許多其他高級功能,企業(yè)聊天目前正在將辦公通信提升到一個新的水平。然而,自成立以來,企業(yè)即時通訊軟件經(jīng)常與微信等消息應(yīng)用程序混淆,從而產(chǎn)生了很多誤解。在這里,我們消除了圍繞企業(yè)消息傳遞的那些常見誤解,并解決可能阻止公司采用它的原因:

1、企業(yè)即時通訊軟件用于聊天,不能用于工作目的

這是最常見的誤解,然而,這與事實(shí)相差甚遠(yuǎn)。準(zhǔn)確和實(shí)時的通信是優(yōu)化業(yè)務(wù)效率的重要驅(qū)動因素,借助面向企業(yè)的即時消息軟件,員工可以輕松獲得整個公司的組織架構(gòu)。通過討論想法、做出更快的決定以及通過群組直接獲取即時消息反饋來推動效率增長。

2、企業(yè)即時通訊軟件不夠安全

安全性是企業(yè)主要的關(guān)注點(diǎn),免費(fèi)的即時通軟件難以提供安全性較好的通信環(huán)境。但是,如果選擇企業(yè)即時通訊軟件,則可以通過管理員控制確保企業(yè)級數(shù)據(jù)安全,是一種非常值得信賴的協(xié)作形式。

3、投資企業(yè)即時通訊軟件是浪費(fèi)金錢

很多人會問投資回報(bào)率在哪里?企業(yè)聊天可以帶來的最大投資回報(bào)是從分散的組織中收集資源以做出有效決策來推動協(xié)作。數(shù)據(jù)研究表明,使用社交協(xié)作軟件的公司的生產(chǎn)力平均提高了5-12%。此外,客戶問題得到更快解決,周轉(zhuǎn)時間減少,并促進(jìn)了意見分歧的即時解決。

4、協(xié)作應(yīng)用程序只能在智能手機(jī)上使用

與大多數(shù)只能在移動設(shè)備上使用的移動即時消息應(yīng)用程序不同,企業(yè)即時通訊軟件可以跨設(shè)備使用。大多數(shù)面向企業(yè)的內(nèi)部聊天軟件都為跨平臺的手機(jī)、PC提供本機(jī)應(yīng)用程序。員工可以輕松地在設(shè)備之間切換并跟蹤對話和重要更新。

5、除了即時通訊沒有其他特殊功能

微信主要是為即時消息而不是為業(yè)務(wù)通信而構(gòu)建的。另一方面,企業(yè)即時通訊軟件的開發(fā)始終牢記業(yè)務(wù)協(xié)作和通信。它支持無限用戶和群組、共享所有文件類型、未接對話提醒、無限消息搜索歷史、視頻會議以及應(yīng)用程序集成等功能。企業(yè)通訊工具可以將所有重要信息顯示在一個屏幕上,從而提高效率。

6、無法進(jìn)行視頻通話/在線會議

大多數(shù)企業(yè)即時通訊軟件比如龍笛即時通訊軟件都提供視頻會議,讓員工可以跨地域創(chuàng)建虛擬會議室。隨時隨地可與現(xiàn)場工作人員和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。

近年來,即時消息被視為個人溝通的通信工具,但它也開始慢慢改善各大企業(yè)的溝通方式。員工無需拿起電話或離開辦公室,即可使用企業(yè)即時消息相互交流。如果您的辦公室還沒有開始使用企業(yè)即時通訊軟件,那么現(xiàn)在可能是考慮它為員工提供便利溝通方式的好時機(jī)。

企業(yè)即時通訊軟件將客戶端的特性和能力結(jié)合到即時消息系統(tǒng)中,例如即時連接和平臺獨(dú)立支持,從而保護(hù)您的業(yè)務(wù)環(huán)境需求。它不是消費(fèi)者應(yīng)用程序,因此它是企業(yè)獨(dú)有的;使用它可以跟蹤公司內(nèi)部的消息傳遞,并可以管理控制阻止不當(dāng)內(nèi)容。

企業(yè)即時通訊對企業(yè)有什么好處?要回答這個問題,最好先了解它將為企業(yè)的業(yè)務(wù)增加的好處和價(jià)值;好處可能會以改進(jìn)的溝通方式的形式出現(xiàn),但也有其他方面的好處需要注意:

生產(chǎn)力優(yōu)勢
首先,企業(yè)即時通訊軟件通過增強(qiáng)員工的溝通和使他們更容易連接來幫助提高工作效率。強(qiáng)大的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)為每位員工在其辦公室或工作站提供即時通訊應(yīng)用程序。當(dāng)您的員工有問題并需要快速溝通時,他們無需撥打電話、留下語音郵件或發(fā)送電子郵件并繼續(xù)等待回復(fù)。即時消息是一種即時對話,是與其他員工的直接聯(lián)系。

它還可以顯示員工何時忙與不忙,或者是否離開辦公桌,在團(tuán)隊(duì)中一起工作時,或者當(dāng)您需要幫助處理事情時,這非常有用。

移動性和可訪問性優(yōu)勢
企業(yè)即時消息系統(tǒng)也是移動的,這為辦公室外的員工提供了靈活性和可訪問性。不同的企業(yè)即時通訊軟件允許即時通訊存在于多個平臺——即員工可以從他們的手機(jī)訪問即時通訊系統(tǒng)。因此,如果員工在活動現(xiàn)場遇到突發(fā)情況時間,他們可以發(fā)送即時消息快速反饋問題并可以與其他同事以最快的速度協(xié)調(diào)出解決方案。

客戶利益
在一些業(yè)務(wù)中,即時通訊平臺可以聯(lián)合,可以輕松更新當(dāng)前的狀態(tài),還可以向同事發(fā)送即時消息,其中包括快速解決客戶問題。當(dāng)客戶反映問題之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過視頻會議與客戶服務(wù)部門的成員進(jìn)行交流,這樣可以快速解決客戶的問題,如果能即時解決客戶的問題,哪個客戶會不喜歡這么高效率的團(tuán)隊(duì)呢?

企業(yè)即時通訊軟件相比個人即時通訊軟件更適合企業(yè)使用,因?yàn)樗梢宰屍髽I(yè)管理員控制內(nèi)部的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)不會外泄,保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全,它還可以進(jìn)行即時通訊、視頻會議等功能,這些功能對于企業(yè)來說都是友好的功能,使用這些功能可以提高企業(yè)的工作效率。它具備的功能還有很多,很難確保哪個功能才是最適合您的,只有親身體驗(yàn)才能發(fā)現(xiàn)它吸引您的地方!歡迎聯(lián)系400 050 1096試用龍笛即時通訊軟件。

過去,人們只能使用座機(jī)進(jìn)行交流和聊天,后來發(fā)展到可以用手機(jī),現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)普及,可以使用各種即時通訊軟件進(jìn)行交流。

普通的即時通訊社交軟件都是針對大眾的,它包含了太多娛樂和社交元素,不太適合企業(yè)使用,可能會影響到員工日常辦公的效率,還可能會對公司數(shù)據(jù)的安全造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以對于企業(yè)級用戶來說,更需要的是擁有良好的防控管理、安全高效的企業(yè)局域網(wǎng)即時通訊軟件。

企業(yè)使用局域網(wǎng)即時通訊軟件有哪些優(yōu)勢呢?

安全

第一個優(yōu)勢是安全性。對于企業(yè)來說,通信安全是重中之重,與企業(yè)的利益息息相關(guān),因?yàn)橐坏┢髽I(yè)的機(jī)密信息被泄漏,那將會造成不可預(yù)估的后果,這對于企業(yè)來說是致命的。使用局域網(wǎng)即時通訊軟件就可以避免這類風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗С制髽I(yè)本地私有化部署,在企業(yè)的局域網(wǎng)里進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,外面的人無法竊取企業(yè)的數(shù)據(jù),這樣可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)即時通訊服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性是很多企業(yè)考慮使用它的主要因素之一。

流動性

第二個優(yōu)勢是流動性。隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)了電腦在移動辦公中的不足,局域網(wǎng)即時通訊軟件必備的功能之一是支持多終端登陸。為了保證用戶在多終端之間切換時有相同的體驗(yàn),它支持多端同時登陸,這樣每個終端的信息都能實(shí)時更新,確保用戶不會錯過任何一條重要信息。

可擴(kuò)展性

第三個優(yōu)勢是可擴(kuò)展性。如果一個企業(yè)的即時通訊軟件過于獨(dú)立,必然會形成一個信息孤島,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的信息管理不僅僅包括即時通訊管理的需求。局域網(wǎng)即時通訊軟件可以加載多種官方在線軟件服務(wù),不僅可以解決企業(yè)即時通訊管理的需求,還可以將管理擴(kuò)展到工作管理、營銷管理、視頻會議等諸多需求。

便于使用

第四個優(yōu)勢是易用性。很多面向企業(yè)的產(chǎn)品都缺乏易用性,甚至很多產(chǎn)品都需要對員工進(jìn)行專門的培訓(xùn)才能使用。每個企業(yè)員工的崗位不一樣,IT應(yīng)用水平也參差不齊,軟件功能過多,不僅分散了員工的注意力,還會給學(xué)習(xí)帶來了困難。局域網(wǎng)即時通訊軟件滿足基本的通訊功能,同時提供文件傳輸、會議、群聊等功能,方便員工使用和企業(yè)管理,客戶端和管理員后臺管理的交互簡單易用,用戶輕松上手,降低了學(xué)習(xí)成本。

局域網(wǎng)即時通訊軟件可以保障企業(yè)協(xié)同辦公、通訊、數(shù)據(jù)安全,還能兼容各種軟件,可以將多個渠道融合為一個,這樣,不僅可以方便用戶操作使用,還能確保數(shù)據(jù)的安全,它可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理節(jié)省成本,還可以保證企業(yè)更高效、更安全地發(fā)展。

在以前,即時通訊軟件被認(rèn)為是一種專供個人使用的通信工具,隨著社會的發(fā)展,各大商家企業(yè)開始慢慢接受這種通信工具并利用其協(xié)調(diào)公司內(nèi)部溝通,從而滿足公司的業(yè)務(wù)需求。那么即時通訊軟件優(yōu)勢有哪些?龍笛為您細(xì)數(shù)它的七大優(yōu)勢!

即時消息軟件不僅用于簡化通信和快速響應(yīng),而且還用于文件共享和信息更新,它可幫助公司中的員工進(jìn)行溝通、滿足需求并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在即時通訊的幫助下,員工無需離開辦公室就可以輕松地相互交流。

下面龍笛即時通為大家介紹即時通訊軟件的七大優(yōu)勢:

1、增強(qiáng)移動性和可訪問性

即時消息系統(tǒng)配備了移動功能,這樣每個員工都可以與其他人進(jìn)行交流,無論他們是否在辦公室。即時通訊工具可以通過手機(jī)、電腦登陸,無論你身處辦公室、室外或家里都可以使用。例如,公司出現(xiàn)突發(fā)問題,您可以通過即時消息向同事尋求幫助。

2、提供實(shí)時通訊

即時通訊軟件允許用戶之間進(jìn)行實(shí)時通信。當(dāng)您的聯(lián)系人在線時,您可以比電子郵件更快地發(fā)送和接收消息,這對于需要快速響應(yīng)的業(yè)務(wù)至關(guān)重要。

3、省錢

您可以使用即時通訊軟件與任何客戶或海外員工進(jìn)行交流,而無需支付國際資費(fèi)。您還可以在其他國家/地區(qū)雇用員工,并在國際上開展業(yè)務(wù)。

4、保持記錄

即時通訊軟件記錄對話就像文本和電子郵件一樣。當(dāng)您需要時,隨時都能查找到,每條對話記錄都會保存下來,除了對話記錄之外,圖片還有文件同樣會被保存下來,用戶相當(dāng)于多了一個小云盤。

5、操作簡單

即時通訊軟件可以隨時訪問,每個人都可以隨時聯(lián)系,就算用戶之間不在同一地區(qū)辦公也可以隨時聯(lián)系,即時通訊軟件還支持視頻會議功能,很好的解決異地開會難的問題,再也不必把公司的每個人都放在一個會議室里,使用即時通之后,一切都在你面前。

6、消息傳遞誤差較小

即時通訊軟件傳遞消息的誤差遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電話,與一次性接通多個電話相比,一次性處理多個窗口聊天明顯更加簡單,一次管理多個呼叫記憶可能會出現(xiàn)誤差,但聊天窗口不會出現(xiàn)在這個問題,因此,即時通訊軟件優(yōu)勢比電話通訊更加明顯。讓聊天窗口保持打開狀態(tài)還可以提醒您忙完之后回復(fù)其他成員的消息。

7、提高生產(chǎn)力

即時消息有助于通過溝通提高員工的工作效率。它讓員工之間更容易聯(lián)系,無論成員身處哪里都可以隨時辦公,相當(dāng)于有了一個移動的辦公室。當(dāng)成員需要任何幫助時,他們不需要打電話、發(fā)送電子郵件或留下語音消息,因?yàn)槌蓡T之間可以直接聯(lián)系,他們不必一直等待回應(yīng)。

企業(yè)發(fā)展中面對的問題有很多,但是在成員溝通這個問題上,即時通訊軟件給出了一個很好的解決方案,即時通是一個能夠降低成本并激勵員工的通信系統(tǒng)。因此,越來越多企業(yè)開始啟用即時通,龍笛今天為大家介紹了即時通訊軟件七大優(yōu)勢,希望可以幫助到大家!如需試用或更多信息,請聯(lián)系400 050 1096為您服務(wù)。

根據(jù)研究,普通人一天中有90分鐘花在手機(jī)上,現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)力在很大程度上取決于有效的移動通信,快速的移動消息傳遞對于生產(chǎn)力變得極其重要。未來幾年,企業(yè)內(nèi)幾乎70-80%的內(nèi)部通信將通過移動設(shè)備上的消息傳遞應(yīng)用程序進(jìn)行,消息傳遞應(yīng)用有很多,哪一種才最合適企業(yè)使用呢?答案是——企業(yè)即時通訊軟件。

企業(yè)日益壯大,市場領(lǐng)域正在轉(zhuǎn)變?yōu)楦訌?fù)雜的格局。隨著交流的可能性不斷增加,地理邊界變得越來越模糊,這種情況下,企業(yè)即時通訊軟件助力企業(yè)蓬勃發(fā)展。企業(yè)即時通訊軟件可確保企業(yè)擁有更好的連接性、客戶服務(wù)、排障效率等。

企業(yè)選擇即時通訊軟件考慮的原因有很多,以下是4大理由及其給企業(yè)帶來的好處:

1、提高解決問題的能力

企業(yè)需要具備在緊急情況中可以迅速采取行動的能力。依靠電子郵件交流并等待回復(fù)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了,如果企業(yè)面臨突發(fā)情況,第一時間可以聯(lián)系到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)并做出必要的行動,這對于企業(yè)非常有幫助,企業(yè)即時通訊工具能幫助企業(yè)具備這種反應(yīng)能力?,F(xiàn)在每個人都有智能手機(jī),通過即時通訊軟件他們可以輕松地共享任何信息或文檔,每個人都可以看到,并可以發(fā)表他們的意見和反饋,這種方式有效提供團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2、適應(yīng)性和流動性

企業(yè)即時通訊軟件可以適用于任何類型的業(yè)務(wù)。對于某些員工來說,它是移動的“辦公室”,為工作人員帶來了靈活性和移動性。使用企業(yè)即時通訊軟件之后,無論員工在路上、旅行中或在家辦公,他們都可以通過手機(jī)、辦公電腦甚至網(wǎng)頁訪問即時通訊系統(tǒng),這樣就算員工因某些原因不在辦公室,他都可以通過企業(yè)即時消息通信和發(fā)送數(shù)據(jù),始終處于通信循環(huán)中。

3、數(shù)字化

數(shù)字化是目前全球商業(yè)格局的重大轉(zhuǎn)變之一。這是轉(zhuǎn)向數(shù)字業(yè)務(wù)的過程,意味著用數(shù)字工具重塑商業(yè)模式的趨勢,并朝著更加數(shù)字化的業(yè)務(wù)發(fā)展。操作性和信息透明度已成為當(dāng)今業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)即時通訊軟件為企業(yè)啟用數(shù)字化過程,它使企業(yè)能夠?qū)崟r連接和員工、快速解決問題、迅速做出決策并立即調(diào)整團(tuán)隊(duì)和整個公司。企業(yè)即時通訊軟件序可以為員工和團(tuán)隊(duì)接收來自第三方的實(shí)時通知和文檔。從而增強(qiáng)和加速工作流程,并確保及時和最新的信息交換。

4、網(wǎng)絡(luò)安全

安全是企業(yè)和數(shù)字化過程中涉及每個人的重要問題,業(yè)務(wù)數(shù)字化引發(fā)了許多安全問題和數(shù)據(jù)保護(hù)問題。企業(yè)即時通訊軟件可以強(qiáng)加密,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)擁有查看任何人消息內(nèi)容的能力,并可以設(shè)置共享的內(nèi)容的權(quán)限??梢员Wo(hù)機(jī)密的商業(yè)信息、數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán),并確保契合如今數(shù)字時代所需的網(wǎng)絡(luò)安全。

企業(yè)即時通訊軟件可確保更好的團(tuán)隊(duì)合作、沉浸式溝通和更好的用戶體驗(yàn)。在當(dāng)今這個時代,手機(jī)也是重要的辦公設(shè)備之一,所以選擇企業(yè)即時通訊工具應(yīng)該選擇支持多設(shè)備登錄的。龍笛即時通專注于企業(yè)即時通訊領(lǐng)域,研發(fā)的產(chǎn)品支持多設(shè)備登錄,包括手機(jī)、電腦等,龍笛即時通為眾多行業(yè)提供企業(yè)即時消息解決方案,具備深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),需要體驗(yàn)企業(yè)即時消息可聯(lián)系400 050 1096申請免費(fèi)試用。

安全性已成為每個企業(yè)技術(shù)戰(zhàn)略的首要任務(wù),高度協(xié)作的工作場所是在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中取得成功的關(guān)鍵。當(dāng)企業(yè)選擇新的企業(yè)通訊工具時,它需要為企業(yè)提供協(xié)作環(huán)境并適合企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全計(jì)劃,局域網(wǎng)通訊軟件符合這些需求!

企業(yè)敏感文件和通訊需要遠(yuǎn)離無權(quán)訪問它們的第三方平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸電子郵件和短信需要面對潛在的攔截問題,而使用云盤服務(wù)可能會受到黑客攻擊或被第三方平臺內(nèi)部人員竊取企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。

任何大型組織中,員工之間的協(xié)作都需要一種工具,局域網(wǎng)通訊軟件可以讓員工在任何位置都可以通過設(shè)備使用。還記得有事需要找同事,但他卻不在工位上,你要苦苦等待幾小時的場景嗎?員工不可能一直坐在電腦前,但他們會隨身攜帶筆記本電腦或移動設(shè)備,局域網(wǎng)通訊軟件可以多設(shè)備登錄,很好地解決了以前需要苦苦等待的“尷尬”。

現(xiàn)在很多服務(wù)商研發(fā)了針對辦公室使用的通訊軟件,這類軟件可以私有化本地部署,無需在本地網(wǎng)絡(luò)之外發(fā)送數(shù)據(jù),它是一種辦公室聊天工具,可讓企業(yè)或組織的員工安全地交流和傳輸文件。

局域網(wǎng)通訊具備哪些特點(diǎn):

安全

局域網(wǎng)通訊軟件使用加密技術(shù)對通過局域網(wǎng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。這意味著即使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭到破壞,惡意破壞者也無法收集員工之間發(fā)送的消息或文件。由于它不允許互聯(lián)網(wǎng)通信,因此,企業(yè)的員工無法使用這款聊天工具與網(wǎng)絡(luò)之外的任何人進(jìn)行通信。這消除了許多安全漏洞,企業(yè)免受外部攻擊,維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。

個人和群組消息

局域網(wǎng)通訊軟件這類應(yīng)用程序的核心功能是能夠向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送消息,可以創(chuàng)建聯(lián)系人列表,包含設(shè)備上運(yùn)行的所有用戶,簡化了與局域網(wǎng)上其他員工建立聯(lián)系人的過程。它支持與多個用戶同時一對一進(jìn)行對話還可以進(jìn)行群組對話,這樣可以消除員工離開辦公桌開會的需要,從而提高團(tuán)隊(duì)工作效率。

文件傳輸

局域網(wǎng)通訊軟件使用與消息傳遞相同的安全方法支持文件傳輸安全。用戶之間發(fā)送的文件經(jīng)過加密,永遠(yuǎn)不會離開企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò),員工可以從桌面選擇文件或?qū)⑽募A拖放到應(yīng)用程序上,從消息窗口快速相互發(fā)送文件,文件也可以廣播給多個員工。

簡易安裝

運(yùn)行這類軟件就像運(yùn)行普通聊天工具一樣簡單。它會自動在您的局域網(wǎng)中搜索數(shù)據(jù),并創(chuàng)建可用于聊天的用戶聯(lián)系人列表,使用過其他通訊工具的人都會熟悉它的界面,這大大節(jié)省了將其部署到工作場所的時間和費(fèi)用。

以上介紹的只是部分功能,局域網(wǎng)通訊軟件還有許多其他功能,這些功能使其成為需要使用安全溝通工具公司的絕佳選擇,以確保敏感數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不會離開其本地網(wǎng)絡(luò)。龍笛專注于局域網(wǎng)通訊領(lǐng)域,研發(fā)龍笛即時通支持私有化本地部署,確保企業(yè)數(shù)據(jù)不會泄漏,為企業(yè)提供安全的通訊工具。您可以立即申請親自試用,或咨詢400 050 1096獲得更多了解。

當(dāng)你想問同事一個問題時,十多年前你可能需要去到他的工位溝通。今天,現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)了業(yè)務(wù)交流,員工不再需要離開辦公桌,而是選擇通過各種技術(shù)工具進(jìn)行交流,包括即時消息。開發(fā)即時通訊軟件并非易事,需要開發(fā)人員提供大量意見,是一項(xiàng)龐大的工程。讓我們來看看開發(fā)這些工具如何改變企業(yè)的溝通方式。

改善溝通

使用開發(fā)即時通訊軟件的最大好處之一是改善工作場所的溝通。如前所述,溝通對于任何企業(yè)的成功都非常重要,有了清晰的溝通模式,溝通必然會有很大的提升。即時通訊軟件允許消息在發(fā)送后立即彈出,從而使接收者立馬可見,這提高了溝通質(zhì)量,因?yàn)閱T工可以在工作場所有效地交流想法。

減少中斷

使用開發(fā)即時通訊軟件獲得的另一個好處是減少了中斷。大多數(shù)企業(yè)開發(fā)即時通訊軟件是為了避免電話、電子郵件或個人訪問。這使工作人員可以在特定的環(huán)境里進(jìn)行通信,而不會被頻繁傳遞的信息打斷。人們常說,減少中斷會帶來更高的生產(chǎn)力,因此使用自定義即時通訊軟件減少工作場所的中斷可以提高生產(chǎn)力。

具有成本效益

當(dāng)企業(yè)使用開發(fā)即時通訊軟件時,可以享受更高的投資回報(bào)率,這使其成為一種具有成本效益的通信方式。任何企業(yè)的主要目標(biāo)是獲得利潤,使用自定義通訊軟件是業(yè)務(wù)中省錢的最佳方式,這是一種在工作場所進(jìn)行交流的廉價(jià)而有效的方式,它擊敗了電話服務(wù)等傳統(tǒng)方式。此外,它還節(jié)省了用于前往現(xiàn)場向現(xiàn)場工作人員傳遞信息的資金。要享受這種經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)所需要做的就是擁有可幫助企業(yè)削減運(yùn)營成本的定制軟件。

可以更快地解決問題

企業(yè)使用即時通訊軟件獲得的另一個巨大好處是有效地為新出現(xiàn)的問題提供解決方案。這是在兩個層面上完成的,第一層是為公司面臨的內(nèi)部問題提供解決方案,如果工作場所出現(xiàn)問題,即時通訊可以立即與問題解決者聯(lián)系;第二個層次是解決客戶的問題,使用自定義通訊軟件后,當(dāng)客戶出現(xiàn)問題,員工之間可以通過開發(fā)即時通訊軟件商議出解決方案給客戶,客戶無需等待很長時間,解決方案是即時的,客戶對企業(yè)會提高滿意度。

打破障礙

有效溝通有幾個障礙,其中一個障礙是距離。較遠(yuǎn)的物理距離會導(dǎo)致通信問題,例如,如果公司的后臺人員位于另一個國家/地區(qū),那么溝通將面臨障礙,尤其是在處理緊急信息時。使用開發(fā)即時通訊軟件,就可以打破這一障礙,努力改善與每位員工之間的溝通,無論他們距離多遠(yuǎn),這同樣適用于現(xiàn)場工作人員需要與同事進(jìn)行實(shí)時通信的情況。

使用開發(fā)即時通訊軟件似乎有無窮無盡的好處。上面提到的那些只顯示了企業(yè)在使用該軟件時可能獲得的最大收益。很明顯,所有企業(yè)都應(yīng)該接受即時通訊的技術(shù)趨勢并使用定制的即時消息軟件來享受上述好處以及更多。龍笛即時通可以為企業(yè)定制專屬自己的即時通訊軟件,具備深厚的技術(shù)底蘊(yùn)以及高效的解決方案。

一家成功的企業(yè)必然會知道快速、高效溝通的重要性,但仍有許多企業(yè)沒有重視這方面。不重視的原因可能會有所不同,但也有可能僅僅是他們沒有使用正確的工具。幸運(yùn)的是,一種有利于企業(yè)內(nèi)部溝通的技術(shù)正在興起—企業(yè)即時通訊軟件,技術(shù)的進(jìn)步可以使企業(yè)的員工在工作中更加高效的協(xié)作。

為辦公而生的企業(yè)即時消息應(yīng)用不僅允許用戶進(jìn)行通信,還允許用戶通過一系列功能以高效的方式進(jìn)行協(xié)作,其中包括實(shí)時語音、視頻、協(xié)作辦公等,具備更強(qiáng)的安全性,越來越多公司意識到企業(yè)即時通訊軟件是在工作場所進(jìn)行交流的最佳方式之一。

下面龍笛與大家探索企業(yè)即時通訊軟件成為企業(yè)發(fā)展利器的六個原因:

一、即時溝通

辦公室的溝通速度至關(guān)重要。許多工作流程需要員工具備快速請求和接收信息的能力,企業(yè)即時通訊使員工之間可以實(shí)時通信,沒有了電子郵件相關(guān)的延遲,只要對方有空,就可以立即進(jìn)行對話,這意味著溝通更快、更有效。

二、人們喜歡使用它

簡而言之,人們喜歡使用即時消息。對于初學(xué)者來說,它很熟悉,IM 技術(shù)已成為日常生活的一部分,以至于公司的大多數(shù)員工在工作中互相發(fā)送消息都會感到非常熟悉、自然。

三、省錢

眾所周知,初創(chuàng)公司和中小型公司需要減輕企業(yè)的成本,在許多情況下,企業(yè)即時通訊軟件可以幫助公司減輕開銷和運(yùn)營支出,利用語音通話可以幫助公司消除昂貴的電話費(fèi)用。借助視頻會議和文件共享等協(xié)作工具,可以取代需要出差的實(shí)體會議,可以節(jié)省昂貴的出差費(fèi)用。

四、與遠(yuǎn)程工作者溝通

遠(yuǎn)程工作正迅速成為越來越多團(tuán)隊(duì)的常態(tài)。保持員工敬業(yè)度對于任何企業(yè)的成功都至關(guān)重要,但公司在日常運(yùn)行中往往會容易忽視遠(yuǎn)程員工,僅通過電子郵件和偶爾的電話與員工溝通,會讓遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員感到被孤立。企業(yè)即時通訊可以讓公司員工消除一種距離感,無論他們身在何處,都可以進(jìn)行快速而有意義的交流。此外,企業(yè)即時通訊軟件可以促進(jìn)交互式團(tuán)隊(duì)合作,甚至可以簡化遠(yuǎn)程商務(wù)會議等日常流程。

五、功能齊全

隨著工作流程的數(shù)字化發(fā)展,企業(yè)需要高性能工具和功能來確保生產(chǎn)力。企業(yè)即時通訊功能豐富,可滿足復(fù)雜的要求,增強(qiáng)的文件共享功能可以共享大數(shù)據(jù),還有豐富的溝通渠道,如群組、音頻和視頻聊天。無論在業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作中需要什么幫助,都有一個功能可以滿足用戶。

六、易于實(shí)施和管理

多年來,設(shè)置和管理工作場所消息傳遞網(wǎng)絡(luò)所需的時間已大大減少。如今,可以在幾分鐘內(nèi)建立并運(yùn)行私人團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)不僅可以充分利用該技術(shù),還可以管理加入該平臺的人員。此外,強(qiáng)大的企業(yè)工具可讓企業(yè)管理聯(lián)系人、共享聊天空間以及用戶權(quán)限訪問的功能,企業(yè)還可以指定多個管理員并設(shè)置特定的數(shù)據(jù)安全級別。

高效的溝通對于企業(yè)的重要性想必大家都有所了解了,企業(yè)選擇一款適合的企業(yè)即時通訊軟件,不僅可以提升效率和生產(chǎn)力,還可以更方便對于員工的管理,是企業(yè)發(fā)展的一大利器!龍笛即時通專注企業(yè)即時通訊領(lǐng)域,產(chǎn)品支持國產(chǎn)化本地部署,安全更加可靠,想了解更多信息可聯(lián)系我們申請?jiān)囉谩?/p>

在這個移動時代,移動通信是當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)。企業(yè)越來越多地投資于連接分散的勞動力并提高溝通和協(xié)作效率的技術(shù)和系統(tǒng)。企業(yè)都在尋找合適的通信軟件,**內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件**也許是一個不錯的選擇。

企業(yè)想從內(nèi)網(wǎng)即時通訊中獲得什么?

簡化和安全的通信是任何企業(yè)的支柱。它提高了員工的敬業(yè)度并改進(jìn)了計(jì)劃和管理。最佳溝通確保所有部門、團(tuán)隊(duì)和員工都在同一頁面上,從而提高員工生產(chǎn)力和組織效率。

讓我們來看看使用內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件的好處:

與團(tuán)隊(duì)成員在線協(xié)作

大約75%的員工認(rèn)為協(xié)作對于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績效結(jié)果“非常重要”,有效的業(yè)務(wù)溝通促進(jìn)內(nèi)部溝通并促進(jìn)員工之間的協(xié)作,協(xié)作提高了員工的敬業(yè)度,使他們能夠表現(xiàn)得更好。協(xié)作在吸引遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)方面也起著至關(guān)重要的作用,現(xiàn)在全球有大部分勞動力在進(jìn)行遠(yuǎn)程工作,這表明需要一個強(qiáng)大的通信系統(tǒng),內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件可以提升團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)助能力,還可以讓遠(yuǎn)程辦公的同事感覺大家是在“同一個地方”辦公。

活動和項(xiàng)目規(guī)劃

強(qiáng)有力的溝通是項(xiàng)目成功、規(guī)劃和管理的一個關(guān)鍵方面。它將管理層和團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)合起來,確保他們就項(xiàng)目的戰(zhàn)略、預(yù)算和目標(biāo)達(dá)成一致。當(dāng)溝通清晰時,每個人都了解自己的角色,使員工更加專注并增加成功完成項(xiàng)目的機(jī)會。

任務(wù)管理

公司領(lǐng)導(dǎo)需要每天分配和委派任務(wù)。內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件可以協(xié)助管理層無縫委派任務(wù)而不會出現(xiàn)任何不一致,它改善了各級管理,提高了運(yùn)營效率。

文檔協(xié)作和文件共享工具

共享文件和文檔是所有企業(yè)的常規(guī)操作。許多公司正在從物理文檔轉(zhuǎn)向數(shù)字文檔,以降低紙張成本并改善共享與協(xié)作。內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件支持在組織內(nèi)無縫共享文檔,團(tuán)隊(duì)成員可以設(shè)置編輯權(quán)限、發(fā)表評論和提出建議。

視頻通話和即時消息

虛擬會議在很大程度上取代了面對面的會議。超過70%的工作專業(yè)人員使用視頻通信進(jìn)行 1:1會議、團(tuán)隊(duì)會議、和大型小組會議。視頻會議使用的增加引起了對視頻通話和即時消息工具的需求。

團(tuán)隊(duì)溝通

有效的溝通是每個團(tuán)隊(duì)都想要的,內(nèi)網(wǎng)即時通訊可以讓團(tuán)隊(duì)溝通更簡單,更高效,所以現(xiàn)在越來越多團(tuán)隊(duì)使用它,而且它的使用在未來幾年只會增加。公司通常有不同的部門和團(tuán)隊(duì)通過不同的渠道進(jìn)行溝通,這可能會導(dǎo)致通信中斷,從而導(dǎo)致錯誤。即時通訊為所有內(nèi)部溝通提供了一個單一的平臺,確保了通信的完成性,而且保護(hù)內(nèi)網(wǎng)通訊內(nèi)容不會出現(xiàn)泄漏,安全可靠。

員工敬業(yè)度

內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件可幫助經(jīng)理和人力資源團(tuán)隊(duì)提高員工工作滿意度,并留住有才華的員工。它允許員工與人力資源經(jīng)理互動并討論任何問題,只有員工對公司的滿意度高,他們才會愿意留下。

溝通對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對員工的工作效率也至關(guān)重要。龍笛致力為客戶提供安全、合規(guī)的內(nèi)網(wǎng)即時通訊解決方案旨在使通信無縫且即時,龍笛即時通是一款可以本地私有化部署的內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件,對于黨政機(jī)關(guān)或需要內(nèi)網(wǎng)部署的企業(yè)來說是一個很好的選擇,如果需要了解更多,歡迎咨詢商務(wù)或申請免費(fèi)試用。

我們國家是一個發(fā)展非??焖俚膰?,雖然沒有經(jīng)歷第一次和第二次工業(yè)革命,但是這些工業(yè)革命的成果卻在我們國家得到了更大的發(fā)揮,以至于后來的科技革命也讓我們國家的科技水平得到了快速的提高,并且我們國家能夠發(fā)展的這么快,和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展有非常大的關(guān)聯(lián)性,很早以前我們的生活當(dāng)中就已經(jīng)有了即時通訊軟件,開始時這些軟件只是我們進(jìn)行娛樂和溝通的一種工具,后來即時通訊軟件被應(yīng)用在了企業(yè),主要是為了內(nèi)部人員的溝通交流,協(xié)同辦公等,同時它也剔除了娛樂社交部分,更多的的功能集中在了企業(yè)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全方面,而隨著國家對軟件行業(yè)的支持創(chuàng)新,國產(chǎn)化,國產(chǎn)即使即時通訊軟件也越來越多,功能也越來越完善。

隨著軟件的不斷更新,技術(shù)越來越好,很多功能也配置到了軟件當(dāng)中,給企業(yè)的辦公帶來了非常重要的作用,但是以前的即時通訊軟件在安全性上做的都不是很好,因?yàn)樗麄兊姆?wù)器是大多數(shù)都是使用的公共服務(wù)器,并且聊天溝通的內(nèi)容容易被截取,而現(xiàn)在的國產(chǎn)即時通訊軟件中就有那么一款有著非常好的安全性,它就是龍笛即時通。今天我們就來說說這款國產(chǎn)即時通訊軟件有哪些好的地方?

國產(chǎn)即時通迅軟件有哪些比較好的地方?

國產(chǎn)即時通訊軟件的客戶端安全保障

很多人對國產(chǎn)軟件都抱有一種不太信任的感覺,因?yàn)楹芏嗳硕加X得國產(chǎn)軟件都用性不強(qiáng),安全性不高等,其實(shí)這是一種以偏概全的想法,比如國產(chǎn)化即時通訊軟件龍笛這款軟件就從很多方面都保證了安全性,首先我們要說的就是客戶端的安全性的問題,企業(yè)獲得軟件使用權(quán)限以后,企業(yè)軟件的管理人員可以對賬號進(jìn)行登錄的授權(quán)管理,沒有被授權(quán)的用戶,是沒有辦法進(jìn)行登錄的,并且管理員還能通過單獨(dú)授權(quán)的方式,讓員工單獨(dú)在移動客戶端進(jìn)行登錄使用,并且管理員還能將已經(jīng)離職或者是已經(jīng)不再擔(dān)任某些職位的員工進(jìn)行禁用。

其實(shí)龍笛即時通這款軟件是一款功能比較強(qiáng)大的軟件,和傳統(tǒng)的即時通訊軟件比起來,這款軟件有更加私有化的部署,企業(yè)能夠輕松對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

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