龍笛博客
對(duì)于錄用新人的企業(yè)來(lái)說(shuō),員工不能極好地發(fā)揮長(zhǎng)處,無(wú)法跟上團(tuán)隊(duì)腳步,致使團(tuán)隊(duì)效用減小,就會(huì)得不償失。對(duì)新進(jìn)員工的溝通管理,是每個(gè)企業(yè)都想極力解決好一勞永逸卻又不得不重復(fù)計(jì)劃費(fèi)時(shí)費(fèi)力的心頭病?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展推動(dòng)企業(yè)即時(shí)通訊的產(chǎn)生,即將解決這個(gè)問(wèn)題。
個(gè)人即時(shí)通訊解決企業(yè)溝通略顯不足
在進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后,即使我們同屬一個(gè)辦公室,大家之間的交流也主要是借助即時(shí)通訊軟件的。就企業(yè)而言,人人都擁有的個(gè)人即時(shí)通訊軟件,可以一定程度上加強(qiáng)員工間的交流,但同時(shí)也暴露出許多企業(yè)管理中的不便之處。日常的聊天八卦可以拉近同事之間的距離,但如果不掌握好度,工作效率必然受到不同程度的影響。長(zhǎng)此以往,生活和工作可能會(huì)陷入混沌一片,無(wú)法有明顯的分界線(xiàn)。涉及到跨部門(mén)協(xié)作時(shí),個(gè)人即時(shí)通訊軟件,就不再具有特別的優(yōu)勢(shì)了。
這時(shí),企業(yè)就需要一種功能強(qiáng)大,能夠?qū)崿F(xiàn)員工在各種辦公環(huán)境下的溝通需求的即時(shí)通訊工具。員工也需要更多的形式來(lái)進(jìn)行多方面溝通,不但加強(qiáng)自身對(duì)企業(yè)歷史部門(mén)構(gòu)造等等的認(rèn)知,也對(duì)工作更加游刃有余。于是,專(zhuān)業(yè)解決企業(yè)溝通管理企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)由此而生。
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊便捷企業(yè)溝通管理
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊是一套由服務(wù)端、客戶(hù)端組成的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文字、文件、圖片、語(yǔ)音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時(shí)溝通的需求,并和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應(yīng)用場(chǎng)景。通過(guò)龍笛統(tǒng)一溝通EIM平臺(tái),企業(yè)員工可以輕松地通過(guò)服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)找到溝通對(duì)象,并采用豐富的通訊方式進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊提供給企業(yè)全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細(xì)的溝通記錄可以供后續(xù)回顧查看;其安全的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文字、圖片溝通,并有消息確認(rèn)機(jī)制,保證溝通的安全、及時(shí)、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實(shí)時(shí)交流,會(huì)議記錄的及時(shí)、完整的生成,保證討論的質(zhì)量和結(jié)果;擁有的實(shí)時(shí)消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準(zhǔn)確及時(shí)的到達(dá)。另外, 員工客戶(hù)端自動(dòng)更新為最新的組織架構(gòu),并支持按部門(mén)或關(guān)鍵字查詢(xún),方便迅速查找到聯(lián)系人,跨部門(mén)協(xié)作輕松應(yīng)對(duì)。同時(shí)產(chǎn)品還可為企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行自定義整合,真正做到統(tǒng)一溝通,全面盤(pán)活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部辦公溝通和企業(yè)對(duì)外商務(wù)溝通等高效溝通的需求。
現(xiàn)在,有了龍笛,新進(jìn)員工的溝通管理不再是個(gè)難題,只要打開(kāi)龍笛界面,多種服務(wù)和通訊功能一一盡現(xiàn)。溝通管理便捷化,讓您的員工表現(xiàn)更加出色。
大家一談到時(shí)通訊IM,往往首先想到的僅僅就是聊天。現(xiàn)在,諸如微信、QQ等即時(shí)通訊軟件越來(lái)越多地進(jìn)駐辦公室,其仍然主要是被作為聊天工具,或者被認(rèn)為就是個(gè)傳傳文件,發(fā)發(fā)消息的小玩意,只不過(guò)現(xiàn)在大家聊的話(huà)題涉及公事更多而已。對(duì)企業(yè)的管理者而言,多半并不喜歡員工進(jìn)行工作以外的事情,因此企業(yè)需要在便利及安全之間作選擇。
即時(shí)通訊是把難控的雙刃劍
不少企業(yè)為了避免員工在上班時(shí)跟人聊天閑扯,便主張禁止即時(shí)通訊軟件的使用;然而,在把即時(shí)通訊軟件列為禁忌后,做事可能有點(diǎn)因噎廢食,畢竟,員工使用的即時(shí)通訊軟件好比一把雙刃劍,利弊參半。一項(xiàng)針對(duì)即時(shí)通訊軟件使用情況的調(diào)查報(bào)告指出,有39%的使用者認(rèn)為即時(shí)通訊是可以提升工作效率;若僅僅以即時(shí)溝通的觀點(diǎn)出發(fā),有82%的使用者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊可以快速解決工作上溝通的問(wèn)題;另還有70%認(rèn)為可以快速知道對(duì)方是否在線(xiàn)。由這些數(shù)據(jù)可以看出,即時(shí)通訊軟件對(duì)企業(yè)具有正面的效益。對(duì)于這樣一個(gè)雙刃劍,如何才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,就需要考驗(yàn)企業(yè)的管理功力了。
適合企業(yè)是“劍”--企業(yè)即時(shí)通訊
企業(yè)即時(shí)通訊實(shí)際上也可以說(shuō)是即時(shí)通訊的一個(gè)應(yīng)用延伸,將即時(shí)通訊改造成企業(yè)即時(shí)通訊是可能的。采用企業(yè)即時(shí)通訊軟件將成為了企業(yè)客戶(hù)最好的解決方案,它既可以滿(mǎn)足了內(nèi)部員工的溝通習(xí)慣,又解決了公司制度和網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題,一舉兩得。這里給您推薦一下龍笛企業(yè)即時(shí)通訊。
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊是一套由服務(wù)端、客戶(hù)端組成的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文字、文件、圖片、語(yǔ)音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時(shí)溝通的需求,并和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應(yīng)用場(chǎng)景。
IM除了服務(wù)商的服務(wù)器之中,在用戶(hù)的個(gè)人電腦中也會(huì)存儲(chǔ)大量的信息。相對(duì)于服務(wù)端較正式的安全防范,個(gè)人電腦中的數(shù)據(jù)被竊取的可能性往往更大。而龍笛采用信息服務(wù)器統(tǒng)一保存、管理員統(tǒng)一管理,讓用戶(hù)免受信息的被竊帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失及所造成的隱私危機(jī)。
龍笛即時(shí)消息采用DES加密,防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為,保證企業(yè)的信息安全。即時(shí)消息通訊過(guò)程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線(xiàn)機(jī)制,傳遞十分可靠,也不會(huì)發(fā)生消息丟失問(wèn)題。歡迎您聯(lián)系我們免費(fèi)體驗(yàn)龍笛即時(shí)通訊。
即時(shí)通訊(IM)與企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)有什么聯(lián)系?EIM實(shí)際上可以說(shuō)是IM的一個(gè)應(yīng)用延伸。從功能上方面看,整合了語(yǔ)音視頻、即時(shí)消息、文件傳輸、多人會(huì)話(huà)等功能的EIM與個(gè)人IM,似乎沒(méi)有什么區(qū)別。但還是有眾多的IM軟件廠(chǎng)商樹(shù)起了的大旗,儼然要在IM的市場(chǎng)上,網(wǎng)羅企業(yè)通訊用戶(hù)。那么,EIM的優(yōu)勢(shì)在哪里,相較微信、QQ,又有哪些功能使企業(yè)用戶(hù)另眼相看呢?
相比個(gè)人IM,企業(yè)更看好EIM。
有了長(zhǎng)期個(gè)人IM工具的體驗(yàn),令用戶(hù)對(duì)個(gè)人IM愛(ài)不釋手。然而將它搬到企業(yè)管理應(yīng)用當(dāng)中,卻常常成為員工聊天打發(fā)上班時(shí)間的工具。然而,EIM的出現(xiàn)打消工作溝通壁壘的同時(shí),也關(guān)閉了私人聊天的窗口。當(dāng)然,這并不能用來(lái)完全體現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)青睞EIM工具的真正原因。EIM真正有價(jià)值的體現(xiàn)在于將即時(shí)溝通融合到日常管理工作當(dāng)中,通過(guò)即時(shí)交流,能夠提高工作效率,改善工作成效。
不可否認(rèn),個(gè)人IM軟件培養(yǎng)了用戶(hù)的使用習(xí)慣,但也為EIM功能上的差異化帶來(lái)了困擾。把EIM與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制聯(lián)系起來(lái),從一個(gè)全新的角度來(lái)看EIM對(duì)于企業(yè)用戶(hù)的意義。我們不難發(fā)現(xiàn),追求差異化、個(gè)性化并非突出優(yōu)勢(shì),如何與企業(yè)管理機(jī)制相關(guān)聯(lián),在項(xiàng)目的制定、執(zhí)行、檢查和監(jiān)督過(guò)程中,讓IM發(fā)揮協(xié)調(diào)精準(zhǔn)快速的優(yōu)勢(shì)。兼具消息提醒、信息檢索查詢(xún)、提供數(shù)據(jù)安全導(dǎo)出服務(wù)的IM是企業(yè)選用EIM的最大原因。既能夠與企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)時(shí)協(xié)作相融,又能夠保障企業(yè)內(nèi)外信息交流的安全性才是企業(yè)家所期盼的。
EIM與個(gè)人IM最大的不同是有很高的安全性要求。與其它實(shí)時(shí)通信產(chǎn)品不同,除了文本消息、語(yǔ)音、視頻、文件傳送等IM的基本功能以外,龍笛在安全方面,即時(shí)消息采用DES加密,防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為,保證企業(yè)的信息安全。即時(shí)消息通訊過(guò)程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線(xiàn)機(jī)制,傳遞十分可靠,不會(huì)發(fā)生消息丟失問(wèn)題。
IM除了服務(wù)商的服務(wù)器之中,在用戶(hù)的個(gè)人電腦中也會(huì)存儲(chǔ)大量的信息。相對(duì)于服務(wù)端較正式的安全防范,個(gè)人電腦中的數(shù)據(jù)被竊取的可能性往往更大。而龍笛采用信息服務(wù)器統(tǒng)一保存、管理員統(tǒng)一管理,讓用戶(hù)免受信息的被竊帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失及所造成的隱私危機(jī)。除了通訊兩端的安全保障之外,由于龍笛的信息傳輸使用加密的數(shù)據(jù)傳輸方式,所以避免了網(wǎng)絡(luò)竊聽(tīng)活動(dòng)給IM系統(tǒng)造成的威脅。
隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇及迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得日益激烈。現(xiàn)代企業(yè)必須以最快的速度來(lái)響應(yīng)市場(chǎng)需求,那么企業(yè)的實(shí)時(shí)溝通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作就顯得至關(guān)重要了。然而協(xié)作或協(xié)同正是以溝通為基礎(chǔ)的,而溝通多數(shù)情況是由互相之間的通訊所承載的。相對(duì)于傳統(tǒng)的電話(huà)、傳真、電子郵件等通訊方式,IM在溝通便利性、協(xié)作效率性和應(yīng)用靈活性等方面無(wú)疑具有天生的優(yōu)勢(shì),并且即時(shí)通訊也是唯一可以做到保持實(shí)時(shí)在線(xiàn)狀態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具。
如果我們從企業(yè)管理者的角度去看IM,會(huì)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的個(gè)人IM有許多缺陷:?jiǎn)T工幾乎人手多個(gè)IM賬號(hào),相互溝通和協(xié)作都非常不便,而且上班時(shí)間難免會(huì)受到各類(lèi)“好友”的干擾而大大影響工作效率。更重要的是,它很可能泄露公司機(jī)密,帶來(lái)各種病毒和網(wǎng)絡(luò)的攻擊,使得企業(yè)可能陷入了不安全、不可控的管理失衡狀態(tài)中,所以很多大型企業(yè)往往會(huì)對(duì)個(gè)人IM采取監(jiān)控、封殺措施。然而站在員工的角度來(lái)看,幾乎每個(gè)員工都希望既能夠保留“溝通”的權(quán)利,又能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高。
只因?yàn)閭€(gè)人IM將工作和生活模糊化,企業(yè)文化還是否能接受IM,員工對(duì)于IM的接受度、認(rèn)同度都對(duì)企業(yè)用IM產(chǎn)品提出了更高的要求,傳統(tǒng)的個(gè)人IM軟件已經(jīng)無(wú)法為企業(yè)提供更有效的管理手段,并對(duì)企業(yè)的通訊平臺(tái)進(jìn)行自主控制。
針對(duì)企業(yè)用IM的功能來(lái)說(shuō),企業(yè)用即時(shí)通訊的價(jià)值是可以很好地融合多種應(yīng)用,豐富和彌補(bǔ)一些系統(tǒng)在業(yè)務(wù)提醒等方面的功能不足,并可通過(guò)集成企業(yè)即時(shí)通訊拓展系統(tǒng)增值功能,能夠更加容易開(kāi)拓新的用戶(hù)和滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。
另外,企業(yè)管理者的思想也在改變,他們已認(rèn)識(shí)到IM在溝通效率上的優(yōu)勢(shì),但企業(yè)總是覺(jué)得IM產(chǎn)品沒(méi)有達(dá)到自身應(yīng)用的需求,這就逐步形成了關(guān)于EIM的需求。在大力推廣企業(yè)信息化的今天,企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無(wú)紙信息化建設(shè)尤為重要。適合企業(yè)的IM產(chǎn)品不僅僅可以用于日常溝通、協(xié)作,還應(yīng)該是一個(gè)天然的企業(yè)統(tǒng)一溝通平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái),EIM還需要同企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來(lái),才能夠發(fā)揮更大的效益,降低溝通成本,解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。
綜上所述,企業(yè)對(duì)EIM 產(chǎn)品的要求是非常高的,企業(yè)需要的是一種可控的、高效的服務(wù)平臺(tái),是一種溝通解決方案。龍笛即時(shí)通訊便可滿(mǎn)足企業(yè)的此類(lèi)需求,歡迎您聯(lián)系我們免費(fèi)體驗(yàn)。
為保障企業(yè)安全性以及提高工作效率,移動(dòng)辦公時(shí)代正式開(kāi)啟。對(duì)于員工而言,一款實(shí)用的即時(shí)通訊工具能解決意想不到的問(wèn)題。企業(yè)即時(shí)通訊軟件開(kāi)發(fā)為員工之間提供實(shí)時(shí)溝通的平臺(tái),溝通過(guò)的內(nèi)容包括文字、界面、語(yǔ)音、視頻以及文件等,加強(qiáng)員工之間的工作聯(lián)系。
企業(yè)即時(shí)通訊軟件產(chǎn)品的好處如下:
1、即時(shí)通訊軟件中的文本,企業(yè)可以用作公告,節(jié)約用紙,通知速度快,通知面積大;也可以用于企業(yè)的規(guī)章制度,知識(shí)庫(kù),流程審批等,這些內(nèi)容均提高企業(yè)的辦公效率。
2、傳送文件速度非???,多終端實(shí)時(shí)同步。
3、安全,即時(shí)通訊軟件傳送企業(yè)內(nèi)部資料,流程審批,并且服務(wù)器架設(shè)在自己的機(jī)房,企業(yè)的商業(yè)秘密得到可靠保障。facebook用戶(hù)數(shù)據(jù)泄露造成的損失值得我們借鑒和思考。
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需文件資料,均由軟件存儲(chǔ),安全可靠,查詢(xún)方便。
5、流程監(jiān)控,及時(shí)反饋,是提高企業(yè)辦公的必須所在,即時(shí)通訊軟件完全可以代替人工催促,記錄事情進(jìn)度,給績(jī)效考核提供有力依據(jù)。
即時(shí)通信,簡(jiǎn)稱(chēng)IM(InstantMessaging),是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展過(guò)程中個(gè)人電腦上涌現(xiàn)的一項(xiàng)非常流行的通信技術(shù)。它是繼電子郵件、Web技術(shù)之后的第三大互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。按照IM即時(shí)通訊產(chǎn)品的主要使用人群的不同,IM即時(shí)通訊產(chǎn)品大致上可分為兩大類(lèi)型,分別是個(gè)人級(jí)即時(shí)通訊產(chǎn)品和企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊產(chǎn)品。
(一)個(gè)人級(jí)即時(shí)通訊軟件
個(gè)人級(jí)的即時(shí)通訊產(chǎn)品,可稱(chēng)作個(gè)人IM,其典型代表產(chǎn)品如微信和QQ,主要是以個(gè)人用戶(hù)使用為主的,用戶(hù)在使用時(shí)通常也都是免費(fèi)的。企業(yè)在開(kāi)發(fā)這類(lèi)型產(chǎn)品的各項(xiàng)功能時(shí),一般會(huì)要求注冊(cè)用戶(hù)填寫(xiě)必要的昵稱(chēng)、性別、年齡、地址、職業(yè)、受教育狀況等基礎(chǔ)個(gè)人信息,企業(yè)要求用戶(hù)填寫(xiě)這些個(gè)人資料的目的也不是為了盈利,而是為了盡可能的方便不同的用戶(hù)進(jìn)行聊天和溝通。
(二)企業(yè)即時(shí)通訊軟件
企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊產(chǎn)品,可稱(chēng)作企業(yè)IM,主要是以企業(yè)用戶(hù)使用為主的,具體可分為以下類(lèi)型:
1.局域網(wǎng)軟件型企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品
局域網(wǎng)軟件型企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品,就比如龍笛即時(shí)通訊,需要在自己公司服務(wù)器上部署的,所有的信息與數(shù)據(jù)都保存在自己公司服務(wù)器,所有安全性更高,一般像政府、軍隊(duì)以及大中型企業(yè)集團(tuán)會(huì)比較常用。
2.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)型企業(yè)即時(shí)通訊
互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)型企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品,不需要在自己公司部署服務(wù)器,下載客戶(hù)端即可使用,其實(shí)和QQ是差不多的,所有的數(shù)據(jù)都是在云服務(wù)器的,數(shù)據(jù)的安全性不高,但是成本較低。
任何一家組織和企業(yè),都有著通訊、協(xié)作上的需求,這個(gè)需求就是企業(yè)即時(shí)通訊誕生的基礎(chǔ),解決辦公途中的溝通協(xié)同問(wèn)題是企業(yè)即時(shí)通訊生存下來(lái),并發(fā)展壯大的關(guān)鍵。圍繞著通訊辦公方面的需求展開(kāi),連接起企業(yè)、員工、系統(tǒng),以虛擬化辦公手段推進(jìn)現(xiàn)實(shí)工作,這就是企業(yè)即時(shí)通訊存在的真正意義。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化辦公,就必須掌握現(xiàn)代化的辦公工具。
以企業(yè)即時(shí)通訊為例,它的出現(xiàn)改變了過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,通過(guò)技術(shù)搭建起企業(yè)、員工、系統(tǒng)之間的信息溝通、展示、傳輸?shù)那?,并改變著我們的工作方式和管理方式?/p>
龍笛即時(shí)通訊提供了常見(jiàn)即時(shí)通訊軟件的全部功能,包括文字、圖片聊天、語(yǔ)音通話(huà)、視頻通話(huà)、文件收發(fā)、屏幕截取、消息簽收、閃屏提示、自定義表情等,同時(shí)還支持對(duì)OA、短信、郵件等常用辦公消息的集成推送。
龍笛即時(shí)通訊通過(guò)軟件私有化部署、可以將所有的消息、文件存儲(chǔ)在用戶(hù)本地的服務(wù)器或云上。同時(shí)即時(shí)消息采用DES加密,防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為,保證企業(yè)的信息安全。即時(shí)消息通訊過(guò)程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線(xiàn)機(jī)制,傳遞十分可靠,不會(huì)發(fā)生消息丟失問(wèn)題。
龍笛的后臺(tái)管理工具簡(jiǎn)潔易用,服務(wù)器狀態(tài)查看、組織架構(gòu)、員工帳號(hào)管理、系統(tǒng)廣播通知盡在其中。遠(yuǎn)程管理工具的體貼設(shè)計(jì),使你無(wú)須登錄服務(wù)器即可查看服務(wù)器狀態(tài)和發(fā)送公司的各類(lèi)通知。
目前有很多組織機(jī)構(gòu)仍舊在局域網(wǎng)中辦公,非常重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全,不適用完全開(kāi)放的辦公模式。因?yàn)椋恍┨厥饨M織機(jī)構(gòu)的日常辦公,除了要存放大量行政,財(cái)務(wù),人事,還有技術(shù)交流記錄,文檔信息等。
考慮在局域網(wǎng)中安全穩(wěn)定運(yùn)作的即時(shí)通訊軟件,這就要考慮到私有化部署問(wèn)題。私有化部署,可以極大程度上解決政企單位數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。
企業(yè)即時(shí)通信,它是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù),使用者可以通過(guò)安裝了即時(shí)通信的終端機(jī)進(jìn)行兩人或多人之間的實(shí)時(shí)溝通。交流內(nèi)容包括文字、界面、語(yǔ)音、視頻及文件互發(fā)等。
IM軟件的出現(xiàn),打破了距離對(duì)人們交流的阻礙,人們也越來(lái)越多的在網(wǎng)上與別人交流、分享,只因?yàn)镮M軟件的便捷、快速。同樣,企業(yè)內(nèi)部的交流溝通對(duì)速度和方便性有著更高的要求,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),消息快速可靠傳達(dá)往往能決定一場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。除此之外,良好的企業(yè)內(nèi)部交流,能有效的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
企業(yè)需要即時(shí)通訊的一個(gè)很重要的理由就是企業(yè)即時(shí)通訊的組織架構(gòu)有助于內(nèi)部溝通聯(lián)結(jié)。企業(yè)即時(shí)通訊特有的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)型目錄與成員名片,這些特點(diǎn)對(duì)于能夠使異地辦公的公司成員也能夠如同處在同一間辦公室,無(wú)需自己再與同事相互添加個(gè)人賬號(hào),像龍笛企業(yè)即時(shí)通訊只需企業(yè)管理員在后臺(tái)設(shè)置,所有的人員變動(dòng)都會(huì)同步更新到所有員工賬號(hào)的通訊列表。層級(jí)關(guān)系、電子名片都可一目了然,有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
龍笛即時(shí)通訊同時(shí)支持Internet和Intranet,只要龍笛服務(wù)器被部署于擁有Internet IP的服務(wù)器上,異地員工就可以隨時(shí)與企業(yè)內(nèi)部員工保持消息暢通和工作協(xié)同。如果考慮安全問(wèn)題,需要完全的私有化部署,亦可選擇Intranet方式用來(lái)辦公。
企業(yè)即時(shí)通訊工具是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù),交流內(nèi)容包括文字、界面、語(yǔ)音、視頻及文件互發(fā)等。相對(duì)于個(gè)人即時(shí)通訊工具而言,企業(yè)即時(shí)通訊工具因?yàn)樘蕹藠蕵?lè)等因素,所以更加強(qiáng)調(diào)實(shí)用性、安全性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。那么如何正確選擇企業(yè)即時(shí)通訊軟件呢?
第一點(diǎn)因素是安全性
對(duì)企業(yè)而言,信息通訊的安全性是首要的,時(shí)時(shí)刻刻它都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的首要因素之一。
第二點(diǎn)因素是移動(dòng)性
隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)了電腦在移動(dòng)辦公方面的不足,是否擁有好用的手機(jī)客戶(hù)端也是一款好的企業(yè)即時(shí)通訊軟件必備的特性之一。要保證用戶(hù)在多個(gè)終端之間切換時(shí)的體驗(yàn)一致有許多問(wèn)題要考慮,諸如多端消息是否完全同步等問(wèn)題。
第三點(diǎn)因素是可擴(kuò)展性
如果一個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件過(guò)于獨(dú)立,必然會(huì)形成信息孤島,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息化管理包含的不僅僅是即時(shí)通訊管理需求。具有拓展性的即時(shí)通訊軟件能夠加載其他的軟件服務(wù),解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí),將管理延展至工作管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、視頻會(huì)議等多方面需求。并且開(kāi)放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺(tái)。
第四點(diǎn)因素是易用性
許多面向企業(yè)的產(chǎn)品都在易用性上有所欠缺,甚至不少產(chǎn)品還需要對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)才可以使用。實(shí)際上,企業(yè)的員工來(lái)自五湖四海,IT應(yīng)用水平也參差不齊,軟件過(guò)多的功能不僅分散員工的集中力,員工學(xué)習(xí)起來(lái)也有困難。一款實(shí)用的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)滿(mǎn)足基本的溝通功能,同時(shí)提供文件傳輸、會(huì)議、群組會(huì)話(huà)等功能,方便員工使用和企業(yè)管理。而在客戶(hù)端的交互以及管理員的后臺(tái)管理中也要盡可能的簡(jiǎn)潔易用,讓用戶(hù)很輕松就能上手,減少學(xué)習(xí)成本。
龍笛即時(shí)通訊,即時(shí)消息采用DES加密,防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為,保證企業(yè)的信息安全。即時(shí)消息通訊過(guò)程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線(xiàn)機(jī)制,傳遞十分可靠,不會(huì)發(fā)生消息丟失問(wèn)題。除了PC端,也支持手機(jī)端登錄,具有開(kāi)發(fā)的接口,方便與其他系統(tǒng)對(duì)接集成,操作界面簡(jiǎn)潔易上手。歡迎有興趣的您聯(lián)系我們申請(qǐng)免費(fèi)的體驗(yàn)名額!
即時(shí)通訊,也叫做IM(Instant Message),在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中我們每天幾乎都在使用的一種網(wǎng)絡(luò)軟件。在IM其中的一個(gè)延伸--企業(yè)即時(shí)通訊EIM是一個(gè)相對(duì)比較容易被人們混淆的概念,也許有很多人可能會(huì)認(rèn)為“企業(yè)即時(shí)通訊不就是把QQ安裝在公司的電腦上”。其實(shí),EIM不僅需要具備IM所有的功能和特征,同時(shí)還需要為企業(yè)提供在管理、溝通上的可控性、高效性和靈活性,它絕不只是為了用來(lái)聊天和傳送文件,而是一種為了交流、溝通的服務(wù)平臺(tái),滿(mǎn)足企業(yè)在管理和通訊上的需求。
企業(yè)從IM中選擇EIM
與個(gè)人IM不同,企業(yè)用戶(hù)在選擇IM產(chǎn)品時(shí),往往會(huì)更關(guān)注它的可控性和安全性。特別需要指出的是,企業(yè)EIM的代理服務(wù)器端是設(shè)置在企業(yè)自己的服務(wù)器上,控制的權(quán)限在企業(yè)一方,且完全可控。另外,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加密和網(wǎng)絡(luò)安全控制,可以為企業(yè)提供更多的手段來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全性。
其實(shí)企業(yè)用戶(hù)對(duì)于EIM的需求更趨一致化:一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)通訊與業(yè)務(wù)流程的集成,并且功能豐富、操作簡(jiǎn)單的溝通環(huán)境,是已經(jīng)部署了多個(gè)IT系統(tǒng)(OA、ERP、CRM、SMS、Mail、工作流、物流系統(tǒng))的企業(yè)用戶(hù)最想要的。因此,集成了文本、語(yǔ)音、視頻、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種通訊與協(xié)作功能,并能提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化接口與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的EIM應(yīng)用平臺(tái)更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)必然會(huì)選擇的EIM
以龍笛為例,除了支持辦公室常用的PC端登錄,也支持手機(jī)端,適合不同辦公環(huán)境的應(yīng)用需要,且穩(wěn)定性強(qiáng)。另外,龍笛為企業(yè)用戶(hù)提供了多人團(tuán)隊(duì)協(xié)作的會(huì)議室及臨時(shí)的討論組,實(shí)現(xiàn)多人溝通和文件資料共享,它的功能比“群”更多,靈活易用。
作為企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品,龍笛提供了主流的IM軟件的所有商務(wù)功能,并進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)通訊和群組共享能。同時(shí)增加了完備的基于組織、用戶(hù)、角色和權(quán)限的管理機(jī)制,并可實(shí)現(xiàn)歷史記錄查詢(xún)。龍笛還集合了文本、語(yǔ)音、視頻、手機(jī)短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等多種即時(shí)通訊和協(xié)作功能。
綜上所述,企業(yè)對(duì)于EIM產(chǎn)品的要求是非常高的,企業(yè)需要的是一種可控的、高效的服務(wù)平臺(tái),是一種溝通解決方案。歡迎有興趣的用戶(hù)聯(lián)系我們?cè)囉皿w驗(yàn)。