中小企業(yè)有沒有必要自建郵件系統(tǒng)

以公司域名結尾的郵箱代表著這是企業(yè)授權的往來郵件，郵件承載著業(yè)務的往來溝通，企業(yè)需要企業(yè)郵箱實現(xiàn)以下功能：

• 穩(wěn)定快捷的郵件收發(fā)，尤其表現(xiàn)在國際郵件上。
• 郵件數(shù)據(jù)的安全與備份。
• 郵件審核，防止企業(yè)機密的外泄失控。
• 郵箱系統(tǒng)的簡易維護。

由于郵件系統(tǒng)是一套互聯(lián)網(wǎng)軟件，老牌產(chǎn)品如exchange給不少網(wǎng)管人員留下的印象是龐大復雜難以維護，其實經(jīng)過十幾年的發(fā)展后，現(xiàn)在的商業(yè)郵件服務器系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為既全能又簡易的產(chǎn)品了，企業(yè)不應該懼怕它，只要進行一番了解與測試之后，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)自建郵件系統(tǒng)是最好的方式，例如在美國，80%以上比例的企業(yè)都是使用自己建設的郵件系統(tǒng)，以達到最高的效率與管理。

JDMail 郵件系統(tǒng)就是針對企業(yè)對企業(yè)郵箱的需求而研發(fā)的郵件服務器系統(tǒng)，圍繞安全、穩(wěn)定、管理、易用等需求要素方面進行全面與深度的研發(fā)，以保證客戶使用JDMail 建設起自己的郵件系統(tǒng)后能達到物超所值的使用體驗，以達到100%的客戶滿意度。

企業(yè)建設自己的郵件系統(tǒng)的所需條件

• 郵件服務器軟件，JDMail 是首選，無論從功能性、穩(wěn)定性、易用性還是高端的API支持、跨平臺兼容等方面，JDMail 都是市場上最佳的郵件服務器選擇。
• 硬件服務器，JDMail 對硬件服務器的要求不高，中小型企業(yè)的郵箱用戶一般是是數(shù)百人或以下，因此雙核CPU 2G內(nèi)存的普通服務器已經(jīng)完全滿足要求。
• 域名。
• 網(wǎng)絡，不少企業(yè)沒有拉光纖，還是使用ADSL上網(wǎng)，JDMail 也支持ADSL。

搭建方法

• 在服務器上安裝操作系統(tǒng)，JDMail是支持跨平臺的，由于操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性推薦使用linux操作系統(tǒng)，但出于操作簡單小企業(yè)使用windows版本居多。
• 下載安裝JDMail 郵件系統(tǒng)。直接在www.mailer.cn選擇安裝包下載；如是windows版本，則下載完畢直接點擊安裝，按照操作點擊3分鐘內(nèi)完成安裝；如是linux版本，則下載完畢執(zhí)行1條解壓命令2條啟動命令即安裝啟動郵件系統(tǒng)。
• 在路由器或者交換機開發(fā)郵件系統(tǒng)使用的端口：

• 做域名解析：在購買的域名的管理后臺配置域名解析，將MX記錄指向服務器所在公網(wǎng)IP，將WebMail的A記錄指向服務器所在公網(wǎng)IP。
• 進入JDMail 的管理員后臺，添加域以及用戶，進行域的功能的授權與用戶權限的授權。

通過以上四個步驟，一套可以進行內(nèi)部和外部收發(fā)的郵件系統(tǒng)就已經(jīng)搭建完畢，建好的用戶憑著自己的郵箱名與密碼就可以使用自己的公司郵箱了。JDMail 也支持pop功能，如用戶們習慣使用outlook、foxmail等郵件客戶端，直接在客戶端里面配置即可。

完成完善的系統(tǒng)配置

基礎的郵件系統(tǒng)已經(jīng)不適應企業(yè)的需求，管理員需要根據(jù)企業(yè)的需求來完成對JDMail 的優(yōu)化配置。

• 反垃圾郵件功能，反垃圾郵件引擎是完全內(nèi)嵌在JDMail 中，可以達到96%以上的垃圾郵件過濾能力，并且不產(chǎn)生誤判。直接在JDMail 的web管理后臺的反垃圾反病毒模塊就可以完成反垃圾引擎的啟動與優(yōu)化配置。
• 反病毒郵件功能，JDMail 內(nèi)嵌的是clamav反病毒引擎，有99.9%以上的病毒郵件查殺能力，也是直接在JDMail 的web管理后臺的反垃圾反病毒模塊就可以啟動clamav。
• 海外郵件功能，不僅僅是外向型企業(yè)，即便是內(nèi)向型企業(yè)與國外的合作伙伴的溝通聯(lián)系也越來越多起來，國際郵件的丟失或延誤嚴重影響了工作效率，尤其是對出口訂單的影響非常大；JDMail 通過高級中繼模塊與多個海外中轉網(wǎng)絡全面保障著用戶與國外的順暢通郵，在WebMail的web管理后臺配置高級中繼模塊。
• 郵件監(jiān)控與審核功能，為了監(jiān)控員工在公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用個人公司郵箱，企業(yè)可以開通郵件監(jiān)控功能，使用全局過濾規(guī)則對核心企業(yè)信息進行監(jiān)控；使用審核功能是實現(xiàn)了領導對下屬的郵件進行審核后才進行收發(fā)。此功能可以由后臺管理員在web后臺配置，也可以由域管理員在web域管理后臺配置。
• 用戶收發(fā)權限管理，如果是想直接限制某些用戶發(fā)某些限制級的郵件，后臺管理員可以直接在web管理后臺配置用戶收發(fā)權限管理，使用全局過濾規(guī)則直接限制某些用戶發(fā)某類郵件。
• 用戶登錄郵箱管理，如果企業(yè)想限制某些員工只能在限定的電腦登錄個人郵箱，在其他電腦則不能使用個人郵箱，JDMail 也可在后臺做用戶的登錄郵箱權限控制。
• 郵件備份功能，在后臺郵件備份模塊直接配置。

可以看到，根據(jù)自身情況，企業(yè)一次性投入資金即可建設自己永久的郵件系統(tǒng)了，相比起自建系統(tǒng)給企業(yè)帶來的工作效率的提升、安全管理的嚴密完善，這個投入的性價比是非常高的。