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作者:macs

即時通訊(IM)到底能不能取代電子郵件?這是個很有意思的問題,已經(jīng)討論了很長的時間,但是也沒有結(jié)果。在這篇文章中,我來談談我的看法。

電子郵件和IM的架構(gòu)

郵件通過SMTP協(xié)議傳到發(fā)送方的服務器,之后發(fā)送方服務器把郵件發(fā)送至接收方服務器,接收方從服務器上用IMAP協(xié)議取回郵件。

電子郵件是去中心化的,用戶可以選擇不同的服務器,而且不同服務器的用戶之間可以通信。這種協(xié)議被成為聯(lián)邦式(federated)協(xié)議。

一般人談IM的時候,認為IM是中心化的,典型的例子有QQ、微信、Telegram、WhatsApp等等,但是除了這些之外,還有去中心化的IM.

去中心化的IM可以分為3種。

一種是類似IRC、MatterMost這類自托管服務,服務可以運行在不同的服務器上,用戶可以用一個服務器上的服務,但是不同服務器間的用戶不能直接通信。這類服務相對中心化服務的優(yōu)點是數(shù)據(jù)和用戶信息可以存放在一個用戶選擇的服務器上,避免大企業(yè)或監(jiān)控部門窺探用戶隱私,適合企業(yè)使用。

一種是和郵件類似的聯(lián)邦式服務,XMPP和Matrix都是聯(lián)邦式的IM協(xié)議,比較接近現(xiàn)代IM的特點。

還有一種是P2P的服務,如Tox和GNU Ring.P2P的服務雖然也有服務器,但它們是只用于幫助用戶發(fā)現(xiàn)其他用戶。一旦用戶找到通信的另一方,通信數(shù)據(jù)直接在通信雙方之間傳送,不經(jīng)過服務器。

郵件列表和群聊

之前提到的用法都是一對一的通信,沒有提到群聊的問題。這里簡單地談談電子郵件和IM的群聊的特點。

電子郵件的群聊最為靈活,用戶可以指定多個收件人,還可以指定Reply-to字段讓接收方回復到特定地址,指定CC和BCC字段設置抄送。特別的,BCC字段可以對接收方隱藏發(fā)送方的其他收件人,當然,這個前提是服務器不泄漏相關信息。通過在郵件中指定多個收件人,可以實現(xiàn)郵件的群聊,而且這個群聊沒有中心服務器,和Matrix的聊天室是一樣的。

電子郵件實現(xiàn)群聊的另一方式是郵件列表,郵件列表有中心服務器。郵件列表的使用方式和論壇類似,郵件列表有一個地址,用戶把郵件發(fā)送到郵件列表的地址,之后訂閱了郵件列表的用戶會收到列表中的新郵件。在郵件列表中回復郵件,相當于論壇里面的回帖操作。從架構(gòu)上看,郵件列表和XMPP的MUC比較相似,聊天室在一個中心服務器上,這個服務器負責了所有消息的轉(zhuǎn)發(fā)。

而IM群聊的架構(gòu)基本上就分為以上兩類。聯(lián)邦式IM的聊天室——Matrix聊天室和XMPP MUC,在上文已經(jīng)提及。中心化IM的聊天室顯然也在中心服務器上,而P2P的IM協(xié)議的群聊則是完全地去中心化。

消息存儲

電子郵件的協(xié)議讓郵件服務器存儲所有的消息,除非用戶刪除或數(shù)據(jù)量超過了限制,這確保了用戶可以隨時收到消息。

早期的IM并不存儲消息。從即時通信的使用場景看,大多數(shù)消息也不需要長期存儲。但是現(xiàn)代IM都有消息存儲的特性。

Matrix協(xié)議的設計是讓服務器長期存儲消息,讓用戶可以獲取甚至搜索歷史消息,在多設備的情形下可以讓所有設備都看到歷史記錄(甚至是已加密的歷史記錄)。而XMPP的消息存檔(Message Archive Management, MAM)可以讓服務器存放一定量的消息,但不是長期存儲,主要還是用于少量的離線消息和應對網(wǎng)絡不穩(wěn)定的情況。

至于P2P的IM協(xié)議,由于無服務器,存儲消息比較困難,而且離線消息也不易實現(xiàn)。

端到端加密

由于用戶越來越重視隱私,端到端加密是現(xiàn)代IM重點宣傳的特性之一。

電子郵件的主要的端到端加密方式是OpenPGP,它已經(jīng)用了很多年,現(xiàn)在仍然流行。OpenPGP使用公鑰加密和對稱密碼確保數(shù)據(jù)的保密性,用數(shù)字簽名確保數(shù)據(jù)的完整性和發(fā)送方驗證,數(shù)字簽名具有不可否認性。

由于OpenPGP的公鑰加密中,每次加密的加密密鑰都是收件人的公鑰,一旦對應的私鑰泄漏或被破解,則所有用該密鑰加密的消息都會被解密。因此,也有黑客做有前向安全(forward secrecy)的郵件加密方案。 opmsg 和短信應用 silence 是具有前向安全的郵件或類似通信方式的加密方案。

即時通信的端到端加密經(jīng)過了幾代發(fā)展。最早的OTR使用密鑰交換實現(xiàn)前向安全和未來安全(future secrecy),同時OTR提出IM的端到端加密應當在保證完整性的同時做到可否認,因此使用基于對稱密碼的消息驗證碼(Message Authentication Code, MAC),而不是數(shù)字簽名,來實現(xiàn)完整性。而SCIMP使用基于散列迭代的方式產(chǎn)生加密密鑰實現(xiàn)前向安全。Open Whisper Systems 將兩種密鑰產(chǎn)生方式結(jié)合,創(chuàng)造了 Double Ratchet 算法?,F(xiàn)代的端到端加密算法大多基于 Double Ratchet 算法。而端到端加密的可否認性從OTR單純使用對稱密鑰,到Open Whisper Systems的3DH,再到OTRv4的DAKE,在不斷地改進。

電子郵件和IM的用戶接口

電子郵件的一般用法是,用戶填寫收件方地址、主題和內(nèi)容,然后發(fā)送。電子郵件的用法比IM要靈活很多:

  • 電子郵件可以按主題分類管理。當然了,IM也可以,但是需要根據(jù)不同主題創(chuàng)建多個聊天室。
  • 如果是討論一個領域下的多個主題,那么郵件列表很方便,IM則無法應對一個群體討論中不斷有不同的人發(fā)起新主題的情況。郵件列表的消息歸檔更是IM很難做到的。
  • 電子郵件可以很方便地指定多個收件人進行群發(fā),可以選擇性地讓收件人看到這封郵件的一部分收件人。這點IM做不到,同時開多個私聊的話,每個接收方都只能看到發(fā)送方;群聊的話,所有人都能看到參與討論的所有人,并且回復消息也是對群里所有人,而不能只回復給部分人。

但是電子郵件的靈活性,也使得操作更為復雜,對于簡短的消息,IM的發(fā)送比電子郵件要快。

有的郵件客戶端,通過設計一個用戶界面,使得電子郵件擁有類似IM的操作方式,并且讓用戶不必為了有IM的體驗而申請一個IM的帳號。

其他

從使用習慣上來看,雖然電子郵件和IM都能發(fā)送各種長度的消息,但是短消息通常使用IM,長消息或者不需要得到立即回復的消息通常使用郵件,并且郵件的寫法比較正式。

大多數(shù)即時通訊服務有聯(lián)系人/好友系統(tǒng),通過認證才能發(fā)送消息,這在一定程度上避免了垃圾郵件的問題。

使用建議

由于電子郵件的靈活性,我認為IM還不能取代電子郵件。同時,由于目前電子郵件服務的普遍部署,用戶通常使用中心化的IM服務,在正式的工作中,用電子郵件也更合適。而IM的操作更加簡潔,它很適合簡短的交流,它可以作為電子郵件的一個很好的補充。

對于IM服務的選擇,我選擇聯(lián)邦式的XMPP和Matrix,它們都是開放協(xié)議,客戶端和服務器都有自由軟件實現(xiàn)。在公共聊天中,P2P的協(xié)議隱私性最好,但是沒有消息存儲,實用性不太好,可以作為一種聯(lián)系方式的補充。中心化服務中,Telegram有自由軟件客戶端,可以使用,但是有被封鎖和服務被強制關停的風險。沒有自由軟件客戶端的IM不要使用。

端到端加密功能在現(xiàn)代的通信中越來越重要,無論是使用郵件還是任何一種IM,如果可能的話,在非公開聊天中盡量啟用端到端加密。即使不能及時驗證密鑰和用戶身份的對應關系,使用端到端加密也能防止被動監(jiān)聽。

 

電子郵件已經(jīng)存在了35年了, 依然在很多方面不可替代。

 

郵件通過SMTP協(xié)議傳到發(fā)送方的服務器,之后發(fā)送方服務器把郵件發(fā)送至接收方服務器,接收方從服務器上用IMAP協(xié)議取回郵件。

 

電子郵件是去中心化的,用戶可以選擇不同的服務器,而且不同服務器的用戶之間可以通信。這種協(xié)議被成為聯(lián)邦式(federated)協(xié)議。

 

電子郵件的群聊最為靈活,用戶可以指定多個收件人,還可以指定Reply-to字段讓接收方回復到特定地址,指定CC和BCC字段設置抄送。特別的,BCC字段可以對接收方隱藏發(fā)送方的其他收件人,當然,這個前提是服務器不泄漏相關信息。通過在郵件中指定多個收件人,可以實現(xiàn)郵件的群聊。

 

電子郵件實現(xiàn)群聊的另一方式是郵件列表,郵件列表有中心服務器。郵件列表的使用方式和論壇類似,郵件列表有一個地址,用戶把郵件發(fā)送到郵件列表的地址,之后訂閱了郵件列表的用戶會收到列表中的新郵件。在郵件列表中回復郵件,相當于論壇里面的回帖操作。從架構(gòu)上看,郵件列表和XMPP的MUC比較相似,聊天室在一個中心服務器上,這個服務器負責了所有消息的轉(zhuǎn)發(fā)。

 

電子郵件的協(xié)議讓郵件服務器存儲所有的消息,除非用戶刪除或數(shù)據(jù)量超過了限制,這確保了用戶可以隨時收到消息。

 

由于用戶越來越重視隱私,端到端加密是現(xiàn)代IM重點宣傳的特性之一。

 

電子郵件的主要的端到端加密方式是OpenPGP,它已經(jīng)用了很多年,現(xiàn)在仍然流行。OpenPGP使用公鑰加密和對稱密碼確保數(shù)據(jù)的保密性,用數(shù)字簽名確保數(shù)據(jù)的完整性和發(fā)送方驗證,數(shù)字簽名具有不可否認性。由于OpenPGP的公鑰加密中,每次加密的加密密鑰都是收件人的公鑰,一旦對應的私鑰泄漏或被破解,則所有用該密鑰加密的消息都會被解密。因此,也有黑客做有前向安全(forward secrecy)的郵件加密方案。但這種加密方式使用起來并不方便,金笛采用Autocrypt實現(xiàn)自動端到端加密,無需任何繁瑣設置。

 

 

隨著技術的發(fā)展,電子郵件也不是一成不變的。電子郵件的技術也在不斷發(fā)展。一個大的趨勢是, 從PC端向移動端發(fā)展,郵件能隨時隨地接收、查看、提醒,在多個終端設備能保持同步,同時對安全性要求有增強。

 

協(xié)議也從過去的POP3協(xié)議,漸漸過渡到IMAP協(xié)議。IMAP協(xié)議比POP3協(xié)議的好處是,郵件主題、正文、附件可以按需下來,郵件保存在服務器端,按需下來,節(jié)省流量,節(jié)約時間。

 

金笛郵件系統(tǒng)通過好友機制,可以象即時通信軟件一樣使用電子郵件,杜絕了垃圾郵件,新郵件到達立即提醒,多終端自動保持同步,適應了現(xiàn)在的工作節(jié)奏?;陔娮余]件,政企客戶可以構(gòu)建新一代即時電子郵件系統(tǒng),把信息牢牢掌控在自己手中,防止機密外泄,夯實組織的通信基石。

今天看到一篇文章,值得思考。目前來說 QQ 和微信是個即時聊天工具,更多的工作信息還是會跟客戶使用郵件溝通。而且,絕大部分大公司,都還是使用郵件來進行溝通的。

因為國內(nèi)的各種社交軟件、程序都是內(nèi)封閉試,比如QQ、微信不開放,QQ只能跟QQ聊天,微信只能跟微信聊天,這強中心化模式,代碼都是掌握在特定團體的少數(shù)人手里,雖然對該軟件企業(yè)來說很好的圈著用戶,但是其他人就尤其頭疼,不透明,變化不可控。

我們經(jīng)常會遇到這么一個問題,我喜歡用QQ,你喜歡用微信,到底是我該遷就你使用微信呢,還是你得遷就我使用QQ?都是中國人,或者你會說兩者都可以,我都有裝,那國際上使用時中國人用微信,日本人和泰國人都用 LINE,印度人用 whatsapp,美國人用 Facebook Messenger。當美國人遇到日本人時,是讓美國人下載 LINE 好呢,還是讓日本人下載 Facebook Messenger 好呢?你也許會說,不就下載一個 APP 嗎?有什么麻煩的?我可以將就別人啊,對方用什么軟件我就下載什么來用。但就算用大家都用一款軟件,別人還不一定想加你呢!

而反觀電子郵件是去中心化的通信工具,整個世界、整個網(wǎng)絡都使用一個標準,大家都有一個唯一的地址。比如你手中的網(wǎng)易 163 郵箱,不僅可以跟騰訊 QQ 郵箱通信、還可以跟新浪 Sina、微軟Hotmail/Outlook、谷歌 Gmail 等各個平臺當中都是平等互通的。

所以,QQ微信會常用,畢竟這是我們國內(nèi)的頂級聊天工具,但是縉哥哥也會每天登陸郵箱看看,無論是工作郵件還是訂閱的內(nèi)容,效率遠遠高于社交軟件。

讓我們一起來看看原文是怎么說的:

據(jù)《2018中國移動消費者調(diào)研》顯示,中國人查看電子郵件的次數(shù)與全球用戶相比少22%。在中國,工作中最常被使用的是微信:根據(jù)企鵝智酷發(fā)布的《2017微信用戶&生態(tài)研究報告》,在2萬受訪人群中,80%以上的人會使用微信辦公,而通過電子郵件辦公的僅占22.6%,繼電話、短信和傳真與QQ排在第四位。

西方國家的情況則截然相反。在那里,電子郵件仍然占據(jù)著主導地位。在美國和英國,電子郵件是最普及的線上活動,擁有約 90% 的互聯(lián)網(wǎng)用戶。電子郵件的日常使用居于所有線上活動首位,超過了社交媒體、網(wǎng)絡購物和音視頻消費等其他在線活動。

為什么在即時通訊技術如此發(fā)達的當下,西方人仍選擇郵件作為主要的溝通方式呢?我覺得原因主要有以下幾點:

  1. 保存證據(jù),一封郵件包含的內(nèi)容很多,還包括幾個人的發(fā)言,不存在附件過期的情況,一旦出現(xiàn)什么法律糾紛,郵件可以做為具有說服力的證據(jù)。反觀微信,發(fā)送的附件7天后過期,一旦需要進行追責,往往會因為附件消失而找不到證據(jù)。
  2. 易于搜索,國外電子郵件例如 Gmail 的搜索功能非常強大,10G+ 的郵件通過關鍵字可以快速找到指定的郵件。
  3. 方便,電子郵件跨平臺,云端保存內(nèi)容,不占用手機空間,幾十G的郵件可以輕松管理,而微信一旦容量過大,速度會明顯變慢,而且占用寶貴的手機空間。
  4. 安全性好,對于微信來說,一旦手機丟了,所有微信內(nèi)容也一起丟了,這種安全性對于企業(yè)辦公來說是不可接受的,而電子郵件全都保存在服務器端,手機、電腦都丟了,郵件還在,不會丟。
  5. 時間管理,郵件可以通過過濾器自動把郵件劃分為不同類型,自動分開辦公郵件和私人郵件,這樣,用戶可以在某一個時間段集中處理郵件,提高辦公效率。而微信這是不停彈出新消息,讓人不得不立刻處理消息,實際上降低了處理信息的效率。
  6. 開放性,平臺和底層協(xié)議都是開放的,不同的電子郵件平臺都基本遵循相同的通訊協(xié)議,用戶可以方便的在不同的郵件平臺中切換,不存在一個平臺壟斷電子郵件的可能性。電子郵件的通訊協(xié)議是開發(fā)的,第三方應用可以通過電子郵件的協(xié)議做成各種APP,例如郵件客戶端、郵件自動化程序,或者將電子郵件的功能集成到業(yè)務應用里,業(yè)務系統(tǒng)里達到某個條件自動觸發(fā)電子郵件發(fā)送。微信則是一個封閉的系統(tǒng),整個通訊協(xié)議都是封閉的,只開放了少數(shù)接口,每個接口還有非常多的功能限制。
  7. 功能限制,電子郵件的功能限制少,知道了對方的電子郵件地址,就可以給對方發(fā)送郵件,雖然這也帶來了垃圾郵件的泛濫,但總的來說,現(xiàn)代的電子郵件系統(tǒng)都可以自動智能過濾很多垃圾郵件。電子郵件發(fā)送沒有關鍵字限制,發(fā)送的內(nèi)容一般都能準確送達。微信則限制很多,通訊雙方都必須要安裝微信,通訊前必須先加對方好友,對方通過之后才能發(fā)送信息,早起微信的好友數(shù)目還有限制,發(fā)送的內(nèi)容微信會進行關鍵字過濾,某些特定的內(nèi)容發(fā)送后對方不一定能收到。
  8. 保護個人空間,比起微信等即時通訊平臺,電子郵件能更好地保護員工的個人空間。很多時候,微信等即時通訊軟件的對話被視為非官方的私人通信,而電子郵件可以被視為官方的交流,通過平臺,就可以將工作和生活區(qū)分開,工作日的時候才看郵件,周末個人休息就用即時通訊軟件。工作的內(nèi)容不會在非工作時間入侵個人生活,很好的保護了員工的休息時間。
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