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龍笛博客

自改革開放,我國企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了翻天覆地的變化,從企業(yè)管理者的稱呼上就可見一般:“人事主任”到“人力資源”,反映出員工在公司的重要性是越來越強;從CEO 、CIO到COO的轉(zhuǎn)變,反映出企業(yè)管理的對于企業(yè)的重要性。而今網(wǎng)絡辦公席卷全球,企業(yè)如何利用好網(wǎng)絡管理好企業(yè)員工的日常辦公已是企業(yè)生死有關(guān)的大事。

企業(yè)運用網(wǎng)絡辦公固然能提高企業(yè)的辦事效率,但也存在不少的問題,一般來說有以下幾個方面:

1、工作積極性、主動性下降。網(wǎng)絡辦公一般不能監(jiān)督員工的工作情況,員工可能在上班期間處理自己的私人事情,表面上看一個個都“很認真”干自己的事情,但是效率不高,老板都找不出拍板的理由?!?/p>

2、部門之間、員工之間合作意識差,缺乏團隊精神;組織內(nèi)部明顯存在溝通不暢,推諉、扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生,出現(xiàn)問題就踢皮球,導致企業(yè)越來越亂。

3、新員工不能夠正確地認識、經(jīng)營自己;在工作中遇到問題找不到幫助的人,適應環(huán)境能力不強,使新員工感到迷茫、困惑,企業(yè)培訓新員工花費時間長,費用高。

面對變化,應變術(shù)就是生存術(shù),韋爾奇告訴我們“沒有一本教科書能提供我們所面對問題的答案,我們每天必須撰寫自己的教科書” 。企業(yè)辦公環(huán)境的變化促使企業(yè)也要做出相應的調(diào)整,面對市場上種類繁多的通訊軟件,企業(yè)迷茫了……而龍笛企業(yè)即時通訊軟件,為解決企業(yè)辦公的種種問題而生,讓廣大企業(yè)“只管將過去拋在身后,迎接企業(yè)網(wǎng)絡辦公新開端?!?/p>

龍笛企業(yè)版即時通訊具有的優(yōu)勢有:企業(yè)IT部門自行進行服務器部署和管理,分配用戶帳號、統(tǒng)一認證、分配權(quán)限、信息存檔與監(jiān)控。在龍笛中每位員工統(tǒng)一由企業(yè)分配一個龍笛即時通訊賬號,員工可以隨時通過龍笛傳送語音、視頻、文件等,交流方便快捷。樹形組織架構(gòu)一目了然,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)清晰,讓新員工遇到問題可以向任何人請教,企業(yè)所有人都是新員工的老師。

龍笛企業(yè)即時通訊完全為企業(yè)辦公而制定,無任何娛樂功能,讓員工一心在工作上,避免外來因素打攪,為企業(yè)提供安全、高效的企業(yè)即時溝通方案。

龍笛企業(yè)即時通訊,企業(yè)網(wǎng)絡辦公的首席運營官。

“人生就像騎自行車,必須要保持平衡,才能一往無前。”——阿爾伯特·愛因斯坦

工作節(jié)奏的加快讓人們變得越來越忙碌,工作和生活之間的沖突也表現(xiàn)的越來越明顯。如何找到個人工作與生活的平衡點越來越成為人們顯著關(guān)切的課題。大多數(shù)人普遍相信成功就要付出代價,而這個代價往往就是讓工作侵占私人的生活時間。

現(xiàn)代打工人的常態(tài)就是,每天都感覺很忙,工作排得滿滿的,幾乎沒有空余時間,吃飯也是像趕飛機一樣。能拿起電話同親朋好友說一兩句話算得上是難得的空閑,我想這樣的狀態(tài),在許多人聽來可能很熟悉,也反映了現(xiàn)今工作一族的心聲。

那么如何才能實現(xiàn)工作與個人生活的雙贏呢?最重要就在于消除組織和個人之間沖突,使人的全面發(fā)展與組織目標的實現(xiàn)完全吻合。能夠?qū)崿F(xiàn)這一宗旨的,就是學習型組織。學習型組織蘊涵著促進組織成員個性發(fā)展和自我完善的理念。持有這種組織理念才能真正了解組織成員的個人目標,進而明確工作何時會與生活中的追求相沖突,最終認清工作中的低效因素,找出能夠同時實現(xiàn)兩者的有效辦法。

龍笛即時通訊軟件,可以幫您找到工作和生活的平衡點,二者不再有沖突。究竟龍笛有什么神奇的魔力,讓我來一一為你說明。

首先,龍笛是一款完全為工作需要設計的即時通訊軟件,完全沒有任何娛樂功能,使我在工作的時候沒有外來因素的打攪,效率提高很多。
其次,龍笛融合了即時消息、短信、語音視頻、文件傳輸、虛擬會議室等多種溝通功能,在工作遇到問題可以即時溝通解決,不會因為溝通不暢而耽誤時間。

最重要的一點就是龍笛開創(chuàng)了工作即生活,生活即工作的模式。在日后遠程辦公、視頻辦公為主流的情況,人們的工作地點和工作方式將不再受到限制,使用龍笛你就可以在任何時間、任何地點、要能上網(wǎng),你就可以辦公交流,不在公司一樣可以解決所有問題,讓生活工作時間由自我掌握。

歡迎您聯(lián)系4000501096試用體驗龍笛即時通訊軟件~

部分企業(yè)家在企業(yè)規(guī)模不斷擴展過程中無所適從,有的企業(yè)則因決策失敗而迅速消失,有的干脆就把企業(yè)維持在一個有限的規(guī)模。

以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型的工業(yè)化之路,信息化的非凡功效,正在使越來越多的企業(yè)受益。體制轉(zhuǎn)軌,市場化壓力的逐漸增大,各個企業(yè)都感到了建設企業(yè)信息化,提升企業(yè)競爭力的重要性和必要性。信息化建設可以推動人們的觀念創(chuàng)新,可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)管理流程再造,它為企業(yè)管理賦予了新的內(nèi)涵,為現(xiàn)代管理提供了技術(shù)支撐,為企業(yè)實現(xiàn)自我創(chuàng)新與發(fā)展注入了新的活力。

那么廣大企業(yè)在建立企業(yè)信息化道路上會遇到哪些瓶頸需要解決?一般來說,快速成長的中小企業(yè)都有著如下困難:

1、缺乏管理制度與流程,人制大于法制

很多中小企業(yè)在管理中仍然延用過去剛起步時的管理模式,隨著企業(yè)越來越大,管理者在管理范圍與深度上往往力不從心,很多公司出現(xiàn)老板關(guān)注的問題執(zhí)行力較高,忽視的地方相對比較拖拉。公司管理缺乏有效的流程與制度,人為彈性因素很大,許多緊急的事件需要專人跟催方能提高效率。

2、人員流動大,組織職能不清

中小企業(yè)較快的發(fā)展過程中,往往受到資金不足與公司品牌影響力較小的約束,用工成本相對不高,再加上發(fā)展迅速,業(yè)務調(diào)整頻繁,所以很多企業(yè)的人員流動較快,組織架構(gòu)與職能變動較高,企業(yè)信息化強調(diào)的標準化管理實現(xiàn)難度很大。

專業(yè)的企業(yè)即時通訊平臺龍笛提升企業(yè)競爭力,打造企業(yè)信息化平臺。

龍笛即時通訊軟件是一套由服務端、客戶端組成的系統(tǒng),實現(xiàn)文字、文件、圖片、語音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時溝通的需求,并和企業(yè)應用系統(tǒng)集成,實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應用場景。在龍笛中每位員工由企業(yè)分配一個即時通訊賬號,企業(yè)管理者可直觀地對各部門人員對號入座,員工離職企業(yè)即可收回賬號,可以避免因員工離開而導致企業(yè)客戶資料的流失。
龍笛的即時通訊提供給企業(yè)全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細的溝通記錄可以供后續(xù)回顧查看;其安全的點對點文字、圖片溝通,并有消息確認機制,保證溝通的安全、及時、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實時交流,會議記錄的及時、完整的生成,保證討論的質(zhì)量和結(jié)果;擁有的實時消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準確及時的到達。

另外,龍笛管理員后臺幫助企業(yè)隨時隨地進行管理,員工客戶端自動更新為最新的組織架構(gòu),并支持模糊查詢,方便迅速查找到聯(lián)系人。再結(jié)合手機短信,電子郵件等方式,公司員工內(nèi)外實時協(xié)作完全統(tǒng)一,真正做到統(tǒng)一溝通,全面盤活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,滿足企業(yè)內(nèi)部辦公溝通和企業(yè)對外商務溝通等高效溝通的需求。

通訊強則企業(yè)強,歡迎您聯(lián)系我們4000501096體驗龍笛即時通訊!

疫情給人們?nèi)粘I顜砗艽蟾淖?,居家辦公成為新辦公方式。因為疫情的不確定性,很多企業(yè)都會選擇進行遠程辦公,因此云服務即時通訊辦公軟件注冊用戶開始直線上升,用戶量急速增加后,問題開始逐漸顯露,如:軟件掉線、崩潰、卡頓、閃退等現(xiàn)象時有發(fā)生,給用戶帶來不好體驗,如果用戶正處理緊急事件,遇到這些情況,后果將不堪設想。那只能選擇云版的即時通訊軟件嗎?那肯定不是的,因為有一種解決方案叫“私有化部署即時通訊”。

私有化部署即時通訊正被越來越多企業(yè)使用,因為它相比于云版工具更安全,更便于管理,企業(yè)可以自主掌控所有數(shù)據(jù),私有化部署有以下優(yōu)點:

1.安全性更高,系統(tǒng)部署在本地,數(shù)據(jù)更安全可控;
如:本地部署,全方位安全設計,登錄、信息傳輸、存儲的加密機制;

2.可實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離,局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢;

如:系統(tǒng)部署單位內(nèi)部,內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接,速度更快;手機用戶+安全連接實現(xiàn)外部訪問,和單位內(nèi)部互聯(lián)互通;

3.功能更靈活,管理模式更成熟,支持企業(yè)個性化定制;

如:支持客戶自己單位的專屬名稱、圖標、啟動圖、服務器地址等信息;

4.拓展性強,企業(yè)能自主二次開發(fā);

如:可通過SDK接口集成單位現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)(ERP、OA、HR、LDap、郵箱等),實現(xiàn)對日常工作的無縫連接;

龍笛即時通不僅滿足私有化部署即時通訊所有性能,還可以為企業(yè)構(gòu)建一個強大的內(nèi)部即時通訊統(tǒng)一平臺。

1.系統(tǒng)提供各種安全加密、信息過濾、權(quán)限管理的方式,保障信息的高度安全性;

2.系統(tǒng)在使用過程中具有良好的穩(wěn)定性,不會無故出現(xiàn)宕機、斷開連接、卡頓等情況,具備7*24無故障連續(xù)運行能力;

3.提供統(tǒng)一的工作門戶管理入口,可以對內(nèi)部核心業(yè)務系統(tǒng)的入口進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,支持按照不同崗位、不同角色搭建符合其辦公需求的工作門戶。

綜上所述,私有化部署即時通訊被企業(yè)認可是必然結(jié)果,它的功能特色符合當代企業(yè)需求,所以企業(yè)更愿意選用。如果想提高企業(yè)溝通效率和自主掌控數(shù)據(jù)安全,不妨嘗試一下龍笛即時通。

現(xiàn)在科技高速發(fā)展,各大企業(yè)開始升級轉(zhuǎn)型,需要招聘更多不同崗位員工為企業(yè)提供“力量”,越來越多員工對企業(yè)管理是一個新的挑戰(zhàn)。企業(yè)部門眾多,對于通訊軟件要求各不一樣,單一功能的通訊軟件已經(jīng)無法滿足企業(yè)實際需求,定制開發(fā)即時通訊軟件被越來越多企業(yè)關(guān)注,因為它可以根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)功能,為企業(yè)提供更靈活、實用的即時通訊平臺。

開發(fā)即時通訊軟件需要考慮哪些問題?

1、即時通訊軟件最基本的功能是即時通訊,完善通訊機制是開發(fā)其他功能的基礎(chǔ);

2、現(xiàn)在辦公場景眾多,移動辦公是一種新穎辦公方式,開發(fā)功能需要兼容不同使用設備;

3、穩(wěn)定性是使用的前提,不穩(wěn)定的軟件只會給企業(yè)帶來負擔。

有沒有軟件具備以上特點?答案是:龍笛即時通,支持功能定制化開發(fā),支持PC端和手機端使用。

基于龍笛開發(fā)即時通訊軟件具備哪些特點?

1、靈活的部署方案

龍笛在開發(fā)即時通訊軟件時,定位客戶群體是各規(guī)模政企單位。無論企業(yè)的用戶規(guī)模多大都可以根據(jù)實際需要,選擇相應的服務器配置,可實現(xiàn)多樣性內(nèi)外網(wǎng)環(huán)境的服務部署。

2、具備多樣化的功能

即時通訊軟件具備主要有企業(yè)員工通訊錄,采用文字、語音、視頻等功能;統(tǒng)一運維管控的組織架構(gòu),避免出現(xiàn)沒有存儲聯(lián)系方式或聯(lián)系不到直接負責人情況;一款軟件,具備多種功能,也是給員工的手機減負,只需要一款公司專用的 APP 就可以處理公司事務,處理工作也會有條不紊進行。

3、統(tǒng)一管理,統(tǒng)一的工作門戶入口

企業(yè)部門的管理人員可以直接管理內(nèi)部員工,創(chuàng)建工作或者項目群,便于工作交流,部門內(nèi)部可以設置部門公示,便于內(nèi)部人員為部門業(yè)務樹立正確的工作目標。部門與部門之間可以相互交流,共同促進企業(yè)的發(fā)展。

除了這些以外,龍笛還可以集成人事系統(tǒng)、財務系統(tǒng)及其他業(yè)務系統(tǒng),將已有的業(yè)務系統(tǒng)集成到有度,可以提高行政、人事、財務等部門工作效率,讓企業(yè)真正實現(xiàn)無紙化辦公。

開發(fā)即時通訊軟件要考慮周全,明確需求,根據(jù)需求開發(fā)對應的功能,這樣才能將軟件價值最大化。一套優(yōu)質(zhì)的即時通訊系統(tǒng)不僅可以解決員工溝通問題,還可以協(xié)助人員管理,多樣化的功能讓員工辦公更輕松、更高效,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

即時通訊軟件對于企業(yè)來說并不陌生,很多企業(yè)通過它進行日常溝通交流,部分企業(yè)甚至還定制開發(fā)符合需求的內(nèi)網(wǎng)即時通訊系統(tǒng)。對于內(nèi)網(wǎng)通訊軟件而言,它與個人通訊軟件最大差異是去除娛樂社交部分,把聚光點放在安全、溝通、協(xié)同等辦公領(lǐng)域。隨著科技發(fā)展,內(nèi)網(wǎng)通訊軟件功能也逐步完善,音視頻會議、流程審批、移動打卡等功能都已經(jīng)實現(xiàn),除了強大功能之外,還有一樣東西企業(yè)不得不關(guān)注—安全,那么使用內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件安全嗎?方便嗎?今天為大家解答這個疑問。

協(xié)同辦公暢通無礙

很多企業(yè)都面臨溝通效率低下問題,一件事往往經(jīng)過幾個部門才能告知執(zhí)行的同事,一旦出現(xiàn)問題可能會重復幾次這樣的流程,效率極低。找人難、文件傳輸不及時會導致工作進度緩慢,內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件針對這些問題給出了解決方案。實時動態(tài)的企業(yè)通訊錄,讓找人不在困難,樹形的組織架構(gòu),讓跨部門溝通也能方便高效。更有上線提醒,還怕第一時間找不到人嗎?而針對文字溝通的不準確性,來一場線上視頻會議是不是就很好的解決該問題。而工作匯報功能,既能總結(jié)工作的進度,更能督促高效完成任務,也能讓決策者更加清晰的了解整體進度,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

數(shù)據(jù)傳輸安全高效

企業(yè)在部署內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件時,會考慮到也最在乎的是信息數(shù)據(jù)安全,防止內(nèi)部文件泄密,針對這一要求,企業(yè)即時通訊軟件給出了私有化部署的解決方案,從而打造了安全的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,信息交流,數(shù)據(jù)傳輸都在自己的服務器上,再進一步做好防護措施,數(shù)據(jù)安全相當于有了一層保護盾。

移動PC全平臺覆蓋

隨著疫情的影響,線上辦公成為了各企業(yè)關(guān)注和必須解決的問題。而員工的辦公環(huán)境也在隨著改變,移動端的作用越來越明顯。針對這一現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件覆蓋移動PC全平臺完美的解決企業(yè)內(nèi)部溝通問題。不同環(huán)境下的內(nèi)部無障礙安全高效溝通,不同設備登錄時信息自動漫游,良好的用戶體驗,都很大程度上的解決了辦公中溝通效率問題。

良好的溝通環(huán)境是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán),使用內(nèi)網(wǎng)即時通訊軟件可以降低內(nèi)部溝通成本,提高協(xié)同辦公效率。龍笛即時通訊軟件可以進行私有化部署,讓企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得到有效保障,是企業(yè)搭建內(nèi)部溝通平臺的優(yōu)秀之選。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)需要以最快的速度響應市場需求。那么企業(yè)的實時溝通、共享信息和業(yè)務協(xié)作就顯得至關(guān)重要,而協(xié)作或協(xié)同正是由溝通開始的,而溝通正是由互相之間的通訊所承載的。相對于傳統(tǒng)的電話、傳真、電子郵件等溝通方式,即時通訊無疑在溝通便利性、協(xié)作效率性和應用靈活性等方面具有天然的優(yōu)勢,而且即時通訊也是唯一一個可以做到保持實時在線狀態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)溝通工具。

縱觀全球消費市場,經(jīng)歷了從賣方市場到買方市場的變化,只有效果好,符合客戶需求的商品才能吸引顧客,贏得市場。網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,讓企業(yè)用戶對于即時通訊的需求更趨一致化:一個能夠?qū)崿F(xiàn)通訊與業(yè)務流程的集成,并且功能豐富、操作簡單的溝通環(huán)境,是已經(jīng)部署了多個IT系統(tǒng)(OA、ERP、CRM、CMS、Mail、工作流、物流系統(tǒng))的企業(yè)用戶最想要的。因此,集成了文本、語音、視頻、手機短信、網(wǎng)絡會議、群組共享等多種通訊與協(xié)作功能,并能提供豐富的標準化接口與第三方業(yè)務系統(tǒng)對接的企業(yè)即時通訊平臺更具有市場競爭力。

個人IM會將工作和生活模糊化,企業(yè)文化是否能接受IM,員工對于IM的接受度、認同度都對企業(yè)級IM產(chǎn)品提出了更高的要求,傳統(tǒng)的IM軟件已經(jīng)無法為企業(yè)提供更有效的管理手段,并對企業(yè)通訊平臺進行自主控制。企業(yè)即時通訊的價值是可以很好地融合多種應用,豐富和彌補一些系統(tǒng)在業(yè)務提醒等方面的功能不足,并可通過集成企業(yè)即時通訊拓展系統(tǒng)增值功能,能夠更加容易開拓新的用戶和滿足用戶的個性化需求。

以龍笛企業(yè)即時通訊為例,龍笛為企業(yè)用戶提供了多人團隊協(xié)作區(qū),實現(xiàn)多人溝通和共享??紤]到用戶的接受程度和使用習慣,龍笛操作界面與QQ等個人即時通訊類似,但增加了許多企業(yè)用戶喜愛的功能,如圖片、文件傳輸、即時通訊、虛擬會議室等基礎(chǔ)通訊功能,讓員工足不出位解決多項工作。不僅提高辦事效率,而且員工工作靈活度增強。

不得不提的是,龍笛企業(yè)版即時通訊通過標準化接口集成企業(yè)已有信息化系統(tǒng),如OA、CRM等,避免因系統(tǒng)架設導致企業(yè)原有系統(tǒng)破壞,員工不能正常工作的問題,保障企業(yè)安全、高效溝通。

買方?jīng)Q定市場,龍笛企業(yè)即時通訊從企業(yè)角度出發(fā),滿足企業(yè)需求,解決企業(yè)困難,為企業(yè)即時通訊市場注入新鮮的血液。

jdmail郵件系統(tǒng)從01年進入國內(nèi)郵件系統(tǒng)行業(yè),十年磨一劍,穩(wěn)扎穩(wěn)打攻占國內(nèi)各行各業(yè)各大郵件系統(tǒng)市場。相比國內(nèi)其他駐扎多年的老牌郵件系統(tǒng)產(chǎn)品,jdmail究竟是憑借怎樣的優(yōu)勢打下這一片江山的呢?小編帶領(lǐng)大家共同探討國內(nèi)郵件系統(tǒng)市場,挖掘jdmail背后崛起的秘密。

為企業(yè)打造一個優(yōu)秀全能的郵件系統(tǒng),首先必須立足于企業(yè),一切產(chǎn)品研發(fā)和發(fā)展都應從企業(yè)實際郵件需求出發(fā)。jdmail一直秉持著“以技術(shù)研發(fā)為根本、以客戶需求為源泉,以服務支持為保障”的原則,從全方位為企業(yè)打造一個性能優(yōu)秀、功能豐富、專業(yè)售后的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品。
1、 系統(tǒng)性能
無論選擇何種計算機軟件產(chǎn)品,系統(tǒng)的性能都是首先必須考慮的問題。特別是郵件系統(tǒng),直接掌控著企業(yè)郵件通訊命脈,一旦發(fā)生郵件丟失、發(fā)送失敗或者系統(tǒng)掛機等等情況,可能直接影響著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,甚至因為安全性問題導致企業(yè)資金流失。
1) 支持跨平臺
一個優(yōu)秀的軟件,應該盡量降低對服務器環(huán)境和操作系統(tǒng)平臺的依賴性。目前企業(yè)郵件服務器使用最廣的是windows和linux兩個操作系統(tǒng),其中每個操作系統(tǒng)又細分多個具體的版本。通過跨平臺支持,方便網(wǎng)管對多個不同軟件系統(tǒng)進行協(xié)同工作和統(tǒng)一管理,降低企業(yè)系統(tǒng)管理復雜度。jdmail支持Windows/Linux/麒麟等各種操作系統(tǒng),支持跨平臺的郵件系統(tǒng),便利于用戶系統(tǒng)環(huán)境的轉(zhuǎn)換,不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)損失。
2) 系統(tǒng)處理能力
郵件服務器的系統(tǒng)處理能力,是指它在利用系統(tǒng)硬件平臺和軟件平臺進行信息處理的能力。一方面郵件系統(tǒng)應能有效利用系統(tǒng)硬件資源,畢竟對大部分企業(yè)而言,一臺服務器并不單止運行一個郵件系統(tǒng),可能還兼容運行其他更多的系統(tǒng)。另一方面郵件系統(tǒng)應能根據(jù)企業(yè)實際用戶需要,有效的控制對系統(tǒng)的進程數(shù)量、每個進程所容許的客戶連接數(shù)量、每個進程所允許的線程數(shù)量進行設置。
jdmail針對所有的系統(tǒng)參數(shù),都能通過WEB界面進行修改,不需要通過修改配置文件來實現(xiàn),并根據(jù)客戶的實際情況來設置進程數(shù)、SMTP控制等參數(shù),充分利用系統(tǒng)資源。
3) 安全性
系統(tǒng)安全性是企業(yè)恒久關(guān)注的熱點問題,任何郵件數(shù)據(jù)的盜竊、篡改、丟失或者入侵等,都可能直接導致企業(yè)業(yè)務甚至資金的流失。特別是國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)上黑客、木馬和蠕蟲病毒的猖獗,郵件系統(tǒng)廠家應能針對這些問題提供完善的防范措施。
jdmail郵件系統(tǒng)在安全性主要分為兩大塊。一方面是對系統(tǒng)核心安全的設計,通過TCP/IP網(wǎng)絡層實現(xiàn)smtp client 并發(fā)連接限制和發(fā)送頻率限制,支持多種用戶信息存儲并統(tǒng)一認證。內(nèi)嵌ClamAV殺毒引擎、九層反垃圾引擎、防賬號盜號、防劫持發(fā)送垃圾郵件,用戶密碼設置等等方面;另一方面通過使用數(shù)字簽名和傳輸數(shù)據(jù)加密,保證郵件數(shù)據(jù)在傳輸過程中端到端的安全性。
4) 系統(tǒng)擴展性
系統(tǒng)擴展性是衡量系統(tǒng)設計好壞的一個重要指標。好的系統(tǒng)能夠通過簡單添置硬件、軟件做少許配置即可滿足需要。jdmail在設計初期,已經(jīng)考慮到企業(yè)未來擴展的需求,設計系統(tǒng)是讓用戶數(shù)量的增長和郵件服務器數(shù)量呈線性關(guān)系。在保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的同時,能夠最大地降低成本。降低成本有2個途徑,一是最大限度利用硬件,二是避免使用高端的存儲備份設備、負載均衡設備、四層交換機等。

5) 系統(tǒng)集成能力
在現(xiàn)今的電子化時代,社會逐漸普及自動化和智能化。維持一個企業(yè)運行的軟件系統(tǒng),也包含各種各樣的IT系統(tǒng),例如ERP、OA、網(wǎng)站、人事管理系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等等。如果建立一個統(tǒng)一協(xié)作平臺,提高工作效率,是每一家企業(yè)信息化建設中的難題。
為了便于郵件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,為客戶構(gòu)建統(tǒng)一jdmail提供多種二次開發(fā)標準API,jdmail擁有大量與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的集成經(jīng)驗。例如:短信接口、WEB操作接口、單點登錄接口、地址本二次開發(fā)接口、組織機構(gòu)管理接口、嵌入郵件系統(tǒng)開發(fā)、新郵件到達處理接口、自動以登陸跳轉(zhuǎn)接口等等。
2、 功能的全面性和細節(jié)性
1) 豐富的功能
企業(yè)在選擇一個郵件系統(tǒng)產(chǎn)品時,基本都是從自己實際情況出發(fā),測試哪個產(chǎn)品更能符合自己的需求。郵件系統(tǒng)廠商在功能研發(fā)時,應立足于企業(yè)實際需求出發(fā)。jdmail深入調(diào)查國內(nèi)各行各業(yè)對郵件系統(tǒng)的不同需求,并不斷的深入研發(fā)和完善功能。目前,jdmail已有功能包括:郵件傳輸、郵件監(jiān)控、郵件審批、中繼、反垃圾、反病毒、組織機構(gòu)管理、網(wǎng)絡硬盤、日程管理、龍笛即時通信。
2) 功能細節(jié)化。
僅僅豐富的功能不代表就能滿足企業(yè)的需求,特別是同一類產(chǎn)品,大家所擁有的功能往往大同小異,此時更多反映廠商研發(fā)實力的是體現(xiàn)在功能細節(jié)化、深入化和人性化上。企業(yè)在選型測試時,如果不同產(chǎn)品都能提供滿足企業(yè)所需的同一個功能,但真正優(yōu)秀的系統(tǒng),在細節(jié)上往往投入更多的人力物力去研發(fā)和完善。例如郵件審核功能,部分產(chǎn)品只能針對賬號、關(guān)鍵字進行過濾審核,可控性弱,jdmail郵件系統(tǒng)針對審核條件進行了細致化和靈活化,可以針對來源/收件人IP、發(fā)件/收件人所屬部門、發(fā)件/收件人賬號、主題、附件名、內(nèi)容、時間等條件進行過濾審核,能滿足不同安全需求級別的企業(yè)。
jdmail不僅僅注重功能的豐富,更注重功能的細節(jié)化深度,從全方位為企業(yè)提供優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)。
3、 專業(yè)的售后服務
1) 系統(tǒng)易管理和維護
舊時代管理和配置復雜的軟件已經(jīng)不斷的遭到互聯(lián)網(wǎng)社會的淘汰,現(xiàn)在軟件逐漸傻瓜化和智能化。一個真正優(yōu)秀的軟件系統(tǒng),應該能盡量降低管理和維護復雜度,即使一個企業(yè)沒有專業(yè)的技術(shù)人員,都能勝任這份管理工作。
jdmail郵件系統(tǒng)所有的管理和維護都是通過WEBMAIL進行,一方面即使管理員出差在外都能管理和維護系統(tǒng),另一封所有的系統(tǒng)參數(shù)都能在界面中修改,不需要通過修改配置文件來實現(xiàn),使得管理和維護上更加的方便。
2) 廠商售后質(zhì)量
在系統(tǒng)長期運行過程中,沒有哪個產(chǎn)品能承諾百分百的沒問題。隨著用戶數(shù)的增加,郵件數(shù)據(jù)的累積,多少會對系統(tǒng)運行產(chǎn)生一定的影響,這時候就需要廠家提供高效、優(yōu)秀和及時的專業(yè)售后服務。專業(yè)售后不僅僅反映廠家團隊的實力、更體現(xiàn)了對客戶的態(tài)度和經(jīng)營理念。
jdmail擁有完善的售后服務制度,為每個客戶分配一個資深工程師跟進整個項目實施和維護過程,記錄每一次維護記錄,并根據(jù)客戶不同的技術(shù)問題進行分級,針對不同的級別提供不同的響應程度,確保在有限的人力物力資源下,以最快的速度為客戶解決難題。
3) 未來產(chǎn)品發(fā)展
郵件系統(tǒng)掌控著企業(yè)的郵件通訊命脈,隨著企業(yè)的發(fā)展,郵件需求也在不斷的深入發(fā)展和變化。任何因為需求的不滿足,導致系統(tǒng)的更換,都會為企業(yè)帶來人力物力和資金的損失。廠家應能站在企業(yè)的肩膀上預見未來郵件系統(tǒng)發(fā)展的趨勢,并針對需求不斷的調(diào)整自己的研發(fā)方向。
jdmail郵件系統(tǒng)一直秉持著“能簡單,才不簡單”企業(yè)精神,立足于企業(yè),投入大量的人力物力于產(chǎn)品功能研發(fā)和完善中。搭配龍笛即時通訊視頻會議,為企業(yè)提供全方位的郵件通訊方案。

“有什么樣的思想,就有什么樣的行為;有什么樣的行為,就有什么樣的習慣;有什么樣的習慣,就有什么樣的命運?!倍颊f習慣改變命運,成就人生,這句話用在當今現(xiàn)代化企業(yè)管理上也同樣行的通。

眾所周知,現(xiàn)今企業(yè)都慢慢開始走入網(wǎng)絡辦公的時代,信息化成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。隨著即時通訊的興起,QQ、微信等即時通訊工具慢慢走入企業(yè)之中,成為企業(yè)員工日常聯(lián)系必不可少的工具。習慣始于自然,即時通訊工具的使用已經(jīng)成為員工的習慣。但是QQ等通訊工具上攜帶的大量娛樂工具,使員工的工作不間斷的受到打斷,一天累計長達1.5小時。

這不僅浪費的是員工自己的時間,更是企業(yè)的資源和生命,個人即時通訊不僅僅浪費的時間,更危及到企業(yè)的信息安全。難道就沒有什么能改變這一現(xiàn)狀,讓企業(yè)不在受肌膚之痛?企業(yè)即時通訊的出現(xiàn)正好解決企業(yè)溝通難,不溝通也難的尷尬局面,徹底解決企業(yè)交流危機。

企業(yè)即時通訊實際上可以說是即時通訊的一個應用延伸。采用企業(yè)即時通訊軟件將成為了企業(yè)客戶最好的解決方案,它既可以滿意了內(nèi)部員工的溝通習慣,又解決了公司制度和網(wǎng)絡安全等問題,一舉兩得。

龍笛企業(yè)即時通訊具有以下優(yōu)勢條件:

1、避免員工使用個人即時通訊帶來的有關(guān)安全、不可管理等諸多問題。在安全方面,采用DES加密,防止來自網(wǎng)絡的偷窺行為。即時消息通訊過程中擁有消息確認和確認失敗轉(zhuǎn)離線機制,傳遞十分可靠,防止涉密內(nèi)容泄密。文本、語音、視頻、手機短信等多種即時通訊功能,讓企業(yè)溝通更即時、更充分、更有效。  

2、與OA、ERP、CRM、HR等辦公與管理系統(tǒng)集成后,能夠?qū)崟r掌握業(yè)務進展,使業(yè)務處理更及時。龍笛即時通訊系統(tǒng)通過插件體系可以個性化地定制屬于自己的企業(yè)即時通訊系統(tǒng),可以深度深度整合各種OA等應用平臺軟件,將不同網(wǎng)絡中的多種深度應用統(tǒng)一,真正做到統(tǒng)一溝通。

好習慣需培養(yǎng),壞習慣不能縱容,龍笛企業(yè)即時通訊從企業(yè)實際需要出發(fā),助力企業(yè)員工改正不良習慣,提供改正渠道,讓企業(yè)走的更快更遠。

個人即時通訊工具作為個人之間聯(lián)系交流的工具,已經(jīng)廣泛地融入到很多人的生活與工作之中。很多企業(yè)完全是在“管理無知覺”的狀態(tài)下,因為員工個人的自發(fā)使用,而被“拖進”了這個潮流之中,因而對其可能的問題與風險也幾乎沒有感知。

個人即時通訊工具固然好,但用于企業(yè)內(nèi)部工作上的溝通交流,至少存在以下問題:

(1)企業(yè)內(nèi)部用戶的私人信息泄漏。企業(yè)內(nèi)部用戶的信息,包括姓名、住址、家庭電話等等通常都是真實信息,而面向個人的即時通訊工具,大多支持用戶資料的公開查詢,這對企業(yè)內(nèi)部用戶的隱私構(gòu)成極大威脅;聯(lián)系人不能納入正式的組織管理。個人即時通訊系統(tǒng)不能支持建立全公司統(tǒng)一的按公司組織結(jié)構(gòu)分類的聯(lián)系人視圖,不能對員工的賬號進行統(tǒng)一管理。

(2)數(shù)據(jù)安全。由于這些即時通訊系統(tǒng)使用的都是第三方企業(yè)的服務器,企業(yè)的文檔資料和工作交流都在這樣的系統(tǒng)上,其信息安全完全沒有保障;工作干擾。由于這些面向個人的即時通訊工具,是以滿足個人的聊天、交友、娛樂及休閑等需求為中心,它的很多功能,比如私人間的閑聊、交友、炒股、廣告、網(wǎng)絡音頻視頻、游戲乃至那些花里胡哨的界面等等,都會對工作產(chǎn)生嚴重的干擾。

(3)對工作溝通中產(chǎn)生的知識文檔,無法有效管理。企業(yè)內(nèi)的溝通,不應是閑聊,而應是工作。溝通的內(nèi)容、溝通中傳遞的文檔都是企業(yè)的知識。使用個人即時通訊工具,這些知識都只能分散存儲在個人的計算機中,不能被自動地保存在企業(yè)統(tǒng)一的知識庫中,不能為企業(yè)知識的積累、分享、使用和創(chuàng)新提供最大程度的支持。

既然個人即時通訊系統(tǒng)在企業(yè)中應用面臨的上有如此多的缺點,那么專業(yè)的企業(yè)即時通訊工具究竟有什么神奇之處,可以解決企業(yè)內(nèi)部溝通問題?

(1)企業(yè)的即時通訊工具,因為用于工作溝通,使用者必須提供真實的身份信息,系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔,也通常都涉及企業(yè)的業(yè)務甚至是機密。所以保護個人隱私和公司商業(yè)信息的安全,是企業(yè)應用即時通訊系統(tǒng)首先必須要考慮的。龍笛即時通訊系統(tǒng)用戶自行掌握后臺管理,員工所有進行屬于特定范圍的工作溝通和交流,便于安全管控,保障數(shù)據(jù)安全,防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。

(2)企業(yè)即時溝通工具應該是工作協(xié)作的一部分,應能方便地創(chuàng)立臨時的正式或非正式項目團隊或工作小組,以提高團隊工作的協(xié)同性。企業(yè)把溝通視為工作,溝通的順暢與否、反饋的即時有效已經(jīng)關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡。龍笛即時通訊系統(tǒng)將即時消息、短信、郵件以及語音視頻、文件傳輸?shù)榷喾N功能融合在一起,確保企業(yè)內(nèi)部交流準確即時有效。

(3)在界面呈現(xiàn)上,龍笛即時通訊頁面干凈、簡潔,樹形組織架構(gòu),讓企業(yè)機構(gòu)和成員一目了然,讓員工之間的交流更加準確快速,許多新員工還可以把它當做認識老員工的途徑。員工使用即時通訊,是用于工作,而不能用于閑聊交友、游戲娛樂。龍笛即時通訊沒有任何娛樂功能,確保員工工作不受到干擾。

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