QQ、微信等即時通訊軟件和郵件哪個更適合工作？
今天看到一篇文章，值得思考。目前來說 QQ 和微信是個即時聊天工具，更多的工作信息還是會跟客戶使用郵件溝通。而且，絕大部分大公司，都還是使用郵件來進行溝通的。
因為國內(nèi)的各種社交軟件、程序都是內(nèi)封閉試，比如QQ、微信不開放，QQ只能跟QQ聊天，微信只能跟微信聊天，這強中心化模式，代碼都是掌握在特定團體的少數(shù)人手里，雖然對該軟件企業(yè)來說很好的圈著用戶，但是其他人就尤其頭疼，不透明，變化不可控。
我們經(jīng)常會遇到這么一個問題，我喜歡用QQ，你喜歡用微信，到底是我該遷就你使用微信呢，還是你得遷就我使用QQ？都是中國人，或者你會說兩者都可以，我都有裝，那國際上使用時中國人用微信，日本人和泰國人都用 LINE，印度人用 whatsapp，美國人用 Facebook Messenger。當美國人遇到日本人時，是讓美國人下載 LINE 好呢，還是讓日本人下載 Facebook Messenger 好呢？你也許會說，不就下載一個 APP 嗎？有什么麻煩的？我可以將就別人啊，對方用什么軟件我就下載什么來用。但就算用大家都用一款軟件，別人還不一定想加你呢！
而反觀電子郵件是去中心化的通信工具，整個世界、整個網(wǎng)絡都使用一個標準，大家都有一個唯一的地址。比如你手中的網(wǎng)易 163 郵箱，不僅可以跟騰訊 QQ 郵箱通信、還可以跟新浪 Sina、微軟Hotmail/Outlook、谷歌 Gmail 等各個平臺當中都是平等互通的。
所以，QQ微信會常用，畢竟這是我們國內(nèi)的頂級聊天工具，但是縉哥哥也會每天登陸郵箱看看，無論是工作郵件還是訂閱的內(nèi)容，效率遠遠高于社交軟件。
讓我們一起來看看原文是怎么說的：
據(jù)《2018中國移動消費者調(diào)研》顯示，中國人查看電子郵件的次數(shù)與全球用戶相比少22%。在中國，工作中最常被使用的是微信：根據(jù)企鵝智酷發(fā)布的《2017微信用戶&生態(tài)研究報告》，在2萬受訪人群中，80%以上的人會使用微信辦公，而通過電子郵件辦公的僅占22.6%，繼電話、短信和傳真與QQ排在第四位。
西方國家的情況則截然相反。在那里，電子郵件仍然占據(jù)著主導地位。在美國和英國，電子郵件是最普及的線上活動，擁有約 90％ 的互聯(lián)網(wǎng)用戶。電子郵件的日常使用居于所有線上活動首位，超過了社交媒體、網(wǎng)絡購物和音視頻消費等其他在線活動。
為什么在即時通訊技術如此發(fā)達的當下，西方人仍選擇郵件作為主要的溝通方式呢？我覺得原因主要有以下幾點：
- 保存證據(jù)，一封郵件包含的內(nèi)容很多，還包括幾個人的發(fā)言，不存在附件過期的情況，一旦出現(xiàn)什么法律糾紛，郵件可以做為具有說服力的證據(jù)。反觀微信，發(fā)送的附件7天后過期，一旦需要進行追責，往往會因為附件消失而找不到證據(jù)。
- 易于搜索，國外電子郵件例如 Gmail 的搜索功能非常強大，10G+ 的郵件通過關鍵字可以快速找到指定的郵件。
- 方便，電子郵件跨平臺，云端保存內(nèi)容，不占用手機空間，幾十G的郵件可以輕松管理，而微信一旦容量過大，速度會明顯變慢，而且占用寶貴的手機空間。
- 安全性好，對于微信來說，一旦手機丟了，所有微信內(nèi)容也一起丟了，這種安全性對于企業(yè)辦公來說是不可接受的，而電子郵件全都保存在服務器端，手機、電腦都丟了，郵件還在，不會丟。
- 時間管理，郵件可以通過過濾器自動把郵件劃分為不同類型，自動分開辦公郵件和私人郵件，這樣，用戶可以在某一個時間段集中處理郵件，提高辦公效率。而微信這是不停彈出新消息，讓人不得不立刻處理消息，實際上降低了處理信息的效率。
- 開放性，平臺和底層協(xié)議都是開放的，不同的電子郵件平臺都基本遵循相同的通訊協(xié)議，用戶可以方便的在不同的郵件平臺中切換，不存在一個平臺壟斷電子郵件的可能性。電子郵件的通訊協(xié)議是開發(fā)的，第三方應用可以通過電子郵件的協(xié)議做成各種APP，例如郵件客戶端、郵件自動化程序，或者將電子郵件的功能集成到業(yè)務應用里，業(yè)務系統(tǒng)里達到某個條件自動觸發(fā)電子郵件發(fā)送。微信則是一個封閉的系統(tǒng)，整個通訊協(xié)議都是封閉的，只開放了少數(shù)接口，每個接口還有非常多的功能限制。
- 功能限制，電子郵件的功能限制少，知道了對方的電子郵件地址，就可以給對方發(fā)送郵件，雖然這也帶來了垃圾郵件的泛濫，但總的來說，現(xiàn)代的電子郵件系統(tǒng)都可以自動智能過濾很多垃圾郵件。電子郵件發(fā)送沒有關鍵字限制，發(fā)送的內(nèi)容一般都能準確送達。微信則限制很多，通訊雙方都必須要安裝微信，通訊前必須先加對方好友，對方通過之后才能發(fā)送信息，早起微信的好友數(shù)目還有限制，發(fā)送的內(nèi)容微信會進行關鍵字過濾，某些特定的內(nèi)容發(fā)送后對方不一定能收到。
- 保護個人空間，比起微信等即時通訊平臺，電子郵件能更好地保護員工的個人空間。很多時候，微信等即時通訊軟件的對話被視為非官方的私人通信，而電子郵件可以被視為官方的交流，通過平臺，就可以將工作和生活區(qū)分開，工作日的時候才看郵件，周末個人休息就用即時通訊軟件。工作的內(nèi)容不會在非工作時間入侵個人生活，很好的保護了員工的休息時間。