從2020年疫情爆發(fā)開始，有些政府單位就沒消停過，那時候正是春節(jié)期，他們都在用微信溝通，話題從一開始的動用能力向武漢送物資，到討論藥品、社區(qū)管理、再關注到國際形勢的連鎖反應，經常每天幾百上千條的信息量收發(fā)。有一天有人在群里問了句：“小王，昨天發(fā)的消息怎么還沒回復？”原來當時的消息數太多，有些員工沒有注意看微信，漏看了信息，也包含一些日常工作問題，比如：1、群上發(fā)消息，上百千條消息，但無法判斷他人是否看了，導致工作對接延誤 2、隨時需要開會討論工作內容，在微信上找人開會麻煩，這都引發(fā)了單位對于協作辦公工具的大規(guī)模探討。

?消息無回復，是有意還是無意？

有時候發(fā)一消息，群里的人半天不回，你也不知道他是沒看到，還是看到了還沒想好怎么回復你，然后這件事你等著等著也忘了，他人想著想著也忘了，這些問題很早就存在了，現在市面上的協作辦公工具早已數字化，當內部員工之間不能隨時地面對面接觸，是對團隊的溝通協作嚴酷考驗，效率馬上立分高下。而在這個人人都可以清晰看到的冬天，效率上不去，這個嚴重的后果沒有人敢背。

?工作不在單位，隨時建立音視頻溝通工作

在疫情爆發(fā)的那段時間，因響應國家不能聚集的號召，單位人員沒有辦法全部匯集在一起，全體人員都分在不同的地方協作辦公，為了更好的溝通，建立音視頻會議是最好效率的辦法之一，但微信通訊上，不管是同事還是新親朋好友都在一起，有時候找起人來，都不記得自己是否有給他備注，經常在通訊錄上左翻右翻才找到，應該爭分奪秒把時間花在更重要的事情上，而不是在這上面。

龍笛是一款針對企業(yè)用的協作辦公工具，不僅可以在后臺設立專屬的組織架構名單 ，客戶端界面還按照豎型架構展現出每位成員的基本信息，在其架構上進行一對一聊天，不僅可以發(fā)送文字、語音、圖片、表情等消息，還可以點擊右下角按鈕，發(fā)起音視頻請求，同事們通過請求后即可建立音視頻聊天，在工作的同時又可以進行會議對接，極大滿足了單位人群使用需求，不能文字解決的問題，最后都用語音交互討論。

龍笛所有的功能設計都以信息的安全穩(wěn)定和方便為基礎，信息管理是有時代感的東西，它無法脫離時代的變化和進步，停滯就會成為陳腐和落后，這也是選擇龍笛作為我們政府單位協作辦公工具的一個原因。