即時消息在IT領(lǐng)域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來，大部分焦點都圍繞著個人用戶和個人聊天應(yīng)用程序。然而，近年來，焦點開始慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變——不再單純關(guān)注個人，而是關(guān)注工作場所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無數(shù)的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件，每個軟件都提供與其他“對手”略有不同的東西。但是，無論產(chǎn)品如何，它近年來流行是不可否認(rèn)的，在許多情況下，這是不可避免的。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

那么是什么促使了內(nèi)網(wǎng)聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個理由！

1、最新消息

無論是需要立即傳遞的即興頭腦風(fēng)暴會議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件都能更快、更有效地傳達(dá)給各個成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關(guān)信息，想想即將到來的績效評估、項目截止日期或產(chǎn)品發(fā)布，可以通過廣播功能讓所有員工實時知道詳細(xì)信息。

2、有效治理

如果使用個人聊天工具，員工可能會將個人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導(dǎo)致分心、浪費時間，甚至存在安全風(fēng)險。像龍笛即時通這樣的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供了一個可管理且適應(yīng)性強的平臺。管理員可以根據(jù)他們認(rèn)為合適的方式對員工進(jìn)行分組，設(shè)置誰可以與誰聊天，甚至可以根據(jù)分組來調(diào)節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點討論
群聊功能有助于簡化公司信息和知識共享，并為每個員工建立一個發(fā)表意見的平臺。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關(guān)信息，還可以讓團(tuán)隊成員更清楚地了解他們應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)，更好地關(guān)注協(xié)作過程。

4、始終如一的員工關(guān)系

建立健康的團(tuán)隊關(guān)系和交流的工作環(huán)境并非易事?？紤]到異地辦公日益流行，任務(wù)變得更加困難。然而，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供的無縫實時連接，使團(tuán)隊可以實時分享重要的時刻、事件和計劃。通過視頻聊天，可以在假期臨近時與異地團(tuán)隊聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會議。

5、動態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確保可以一直身處辦公室。在這些情況下，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件不僅可以確保可靠的通信，還可以實現(xiàn)動態(tài)協(xié)作。例如，通過將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對，可以進(jìn)行實時反饋、合作研究競爭對手或查看月度營銷報告等。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

6、簡單的任務(wù)管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結(jié)為個人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件消除了在電子郵件、消息應(yīng)用程序和協(xié)作工具之間來回切換的負(fù)擔(dān)。此外，無限大小的對等文件傳輸省去了附加文件時遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會浪費時間，還會降低效率，甚至可能導(dǎo)致錯誤或安全風(fēng)險。

7、移動連接

無數(shù)的技術(shù)進(jìn)步使工作環(huán)境變得越來越移動。內(nèi)網(wǎng)聊天軟件是一種特色的移動連接，不僅保證了訪問，還保證了設(shè)備不同的情況下仍可以保持信息實時更新，當(dāng)員工在旅途中，也可以參加團(tuán)隊的溝通和協(xié)作。

8、及時通知

即時消息的各種提醒讓員工可以隨時了解情況，確保無論當(dāng)前如何都不會錯過任何消息。例如，如果員工不在座位和移動設(shè)備上，當(dāng)收到消息時，推送通知會立即進(jìn)行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團(tuán)隊成員之間知道對方在線、忙碌或完全離開。

9、多層保護(hù)

在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行團(tuán)隊溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產(chǎn)力、最大化工作流程并確保安全。當(dāng)團(tuán)隊聊天、語音和視頻通話以及文件傳輸在授權(quán)用戶之間進(jìn)行點對點傳輸并進(jìn)一步進(jìn)行端到端加密時，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內(nèi)網(wǎng)中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內(nèi)網(wǎng)聊天軟件的最佳時機。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個人聊天應(yīng)用程序無法比擬的生產(chǎn)力和安全感。

多年來，公司主要依靠紙質(zhì)通信和電子郵件來共享信息和組織工作。然而，全球大流行給這種工作場所協(xié)作趨勢帶來了突然的變化，人們用于個人交流的通訊工具與用于商業(yè)交流的通訊工具之間的差異正在縮小，是什么推動了這種突然的變化？即時通訊！

那么，即時通訊應(yīng)該具備哪些共同特征呢？讓我們一起進(jìn)行探索：
1、公開或私聊
即時通訊應(yīng)該允許公共和私人聊天。例如，一個團(tuán)隊或部門可能有一個公開討論組，每個人都可以訪問以共享新聞和更新。但是，致力于新營銷策略的項目團(tuán)隊只需要團(tuán)隊成員的私人聊天。
2、直接消息
同事之間的私人消息，這些即時消息可以直接發(fā)送到桌面或移動設(shè)備。
3、社交功能
社交功能在用戶中非常受歡迎，有助于提高參與度。因此，無論是表情符號還是固定消息，請確保企業(yè)的即時通訊允許員工進(jìn)行正式和非正式的聯(lián)系。
4、在線狀態(tài)
即時通訊可以通過狀態(tài)標(biāo)簽找出誰在線。狀態(tài)標(biāo)簽可以讓員工知道想找的同事處于忙碌、離開還是無法聊天的狀態(tài)，因此，如果員工需要專注于一項重要任務(wù)，只需將狀態(tài)標(biāo)簽轉(zhuǎn)為忙碌即可，這樣其他同事看到之后就暫時不會聯(lián)系你。
5、輕松搜索
在即時通訊中查找重要信息不應(yīng)該是一項繁重的工作。所需要的是適用于所有渠道、話題和對話的高級搜索。搜索可按日期或關(guān)鍵字進(jìn)行自定義。便捷的搜索功能可以減少員工在查找浪費的時間，提高辦公效率。
6、文件共享功能
能夠?qū)⑽募臀臋n附加到聊天中是至關(guān)重要的。確保企業(yè)的通訊工具提供視頻和文件共享。
7、單點登錄
理想情況下，即時通訊應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)或其他已在使用的企業(yè)系統(tǒng)集成。對所有系統(tǒng)的網(wǎng)關(guān)訪問是一項有價值的功能。這意味著員工不會處理不同的應(yīng)用程序和屏幕。
8、安全功能
重要的個人和公司信息的安全應(yīng)該是重中之重。確保有必要的網(wǎng)絡(luò)和計算機安全措施，至少，您應(yīng)該擁有端到端的安全性、防火墻和加密。在部署通信系統(tǒng)之前，請務(wù)必徹底檢查安全方面。
9、設(shè)置簡單
最后但并非最不重要的是，最好的即時通訊設(shè)置簡單且易于使用。選擇不需要特別專業(yè)即可啟動和運行的直觀 IM 系統(tǒng)。
企業(yè)借助使用即時通訊，團(tuán)隊成員可以高效溝通并保持參與，這兩個都是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。從企業(yè)的角度來看，當(dāng)技術(shù)發(fā)揮最大潛力時，投資回報是一種保證，通過節(jié)省時間和保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)，所有這些都會導(dǎo)致更高水平的生產(chǎn)力。歡迎您聯(lián)系400 050 1096試用體驗龍笛即時通訊軟件。

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件現(xiàn)在被越來越多企業(yè)使用，但還有部分企業(yè)仍處于觀望階段，如果您仍然不確定是否需要使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序，這里有12個原因說明此類應(yīng)用程序?qū)⑻岣咂髽I(yè)通信效率并節(jié)省企業(yè)通信費用。

1、實時

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件提供實時通信以獲得即時響應(yīng)并做出更快的決策，這在一對一和團(tuán)隊中非常有用。

2、編輯

企業(yè)通訊軟件是為了快速交換消息而定制的，無需選擇接收器。

3、專用渠道

局域網(wǎng)通訊軟件是內(nèi)部溝通的專用渠道——用于企業(yè)內(nèi)部員工溝通，它能保證信息的安全性，并且還不會與外部溝通混合。

4、焦點

當(dāng)今工作場所的一個常見問題是新傳入的消息頻繁中斷。據(jù)計算， 一個工作日20%的時間浪費在任務(wù)切換上。使用企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件，根據(jù)消息主題將消息放置在不同的頻道中，可專注優(yōu)先處理好某一件事。

5、多媒體與線程

使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序更快地進(jìn)行消息傳遞和閱讀，可以更少的點擊和滾動訪問消息和內(nèi)容，良好的線程化對話，更少的消息傳遞開銷（如標(biāo)題等），聊天支持快速滾動討論。

6、快速分享

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件可以輕松快速地共享數(shù)字內(nèi)容（照片、視頻、位置、文件、預(yù)覽鏈接、語音消息、投票等），從而改善與同事和團(tuán)隊的信息交換。

7、遠(yuǎn)程友好

由于上述原因，使用企業(yè)通訊軟件能夠減少會議和相關(guān)的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業(yè)內(nèi)的變更變得容易。當(dāng)員工獲得新職稱時，他或她可以被分配新角色（舊角色可以刪除），從而自動訪問正確的群聊和討論組。當(dāng)新員工加入企業(yè)時，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應(yīng)用程序能夠更好地保護(hù)企業(yè)機密內(nèi)容和數(shù)據(jù)，并可以提供更強大的加密技術(shù)，確保企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不會泄露以及被攻擊。

10、透明度

通過頻道概念，頻道成員可以看到所有消息，帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。消息發(fā)布在對應(yīng)的群聊之后，群里的成員無論現(xiàn)在還是未來，都能通過群聊記錄找到自己想要的聊天內(nèi)容。

11、更非正式的

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件會帶來更多非正式的內(nèi)部溝通，從而改善信息交流。

12、集成

通過一些現(xiàn)代消息傳遞，可以將管理系統(tǒng)與通信集成在一起。

這12個理由能不能將您的顧慮打消呢？企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件擁有的優(yōu)點不止這些，更多的需要企業(yè)使用過后進(jìn)行總結(jié)，因為每個企業(yè)的需求不一樣，所以同一項功能對于不同的企業(yè)會有不同的使用感受，當(dāng)找到適合自己的通訊軟件之后，您就能體會到它的便捷與收益。歡迎聯(lián)系我們4000501096試用龍笛即時通訊軟件！

企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具是企業(yè)用于通訊的即時通訊系統(tǒng)。它主要被企業(yè)/組織用作內(nèi)部溝通的手段，這與更廣為人知的公共即時消息服務(wù)不同，后者是個人用來與朋友聊天的。

任何人都可以在線注冊公共即時消息服務(wù)。但是，公共即時消息應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部使用的話會有潛在風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具擁有訪問限制和加密等安全措施，以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共即時消息網(wǎng)絡(luò)不同，企業(yè)即時消息必須在安全、穩(wěn)定、效率、功能豐富、可兼容、可擴展、簡單和成本效益方面堅持高標(biāo)準(zhǔn)。

以前大多數(shù)企業(yè)常用的通訊系統(tǒng)是電子郵件、電話、短信等，現(xiàn)在許多公司對于為什么需要使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具感興趣。今天，我們討論一下關(guān)于企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序最常見問題：

為什么企業(yè)需要使用企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具呢？

1、從舊系統(tǒng)進(jìn)步

因為傳統(tǒng)的通訊方式不方便，不安全，不適合協(xié)作，并且現(xiàn)在有更好的通信系統(tǒng)。

2、消息應(yīng)用程序的全球趨勢

跟隨全球通信遷移到即時消息應(yīng)用程序/社交渠道的趨勢。

3、高度安全的消息交換

因為企業(yè)需要一個高度安全的通信系統(tǒng)來交換企業(yè)高度機密的信息和數(shù)據(jù)。

4、實現(xiàn)去中心化

實現(xiàn)去中心化，沒有中央服務(wù)器可以被攻擊、關(guān)閉或強制上交數(shù)據(jù)。

5、方便的應(yīng)用內(nèi)功能

在單個應(yīng)用程序中結(jié)合社交信使、協(xié)作、通話、電子錢包、群組、頻道、通知和其他功能。

6、為公司打造的專用應(yīng)用程序

為了擁有專用于您業(yè)務(wù)團(tuán)隊獨立的通信網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用程序。

7、易于集成

集成企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)：電話系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、協(xié)作系統(tǒng)等。

8、管理員控制

為了對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實質(zhì)性控制：擁有管理員控制權(quán)。

9、更快更有效

實現(xiàn)更快、更有效的通信流程。

企業(yè)內(nèi)部即時通訊工具讓企業(yè)受益的方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，這里就不一一列舉，如果想知道還有哪些好處，最好的辦法就是擁有一套屬于自己企業(yè)的通訊系統(tǒng)。越來越多企業(yè)選擇使用它，證明它對于企業(yè)來說肯定有很大的好處，如果您還對于它有什么顧慮，歡迎咨詢龍笛即時通了解更多。

如今，員工在辦公室花費的時間越來越多，通常每周工作肯定超過了40小時。但是，增加工作時間并不一定能提高工作效率。

那么，領(lǐng)導(dǎo)者如何在提高員工辦公效率的同時又節(jié)省時間呢？這里是可以在辦公室提高員工工作效率的幾點小建議。

1.不要害怕委托
雖然此技巧似乎最明顯，但通常最難付諸實踐。一般領(lǐng)導(dǎo)者希望直接掌握與公司事務(wù)相關(guān)的一切，自己檢查每個小細(xì)節(jié)而不是委派每個工作人員，這會浪費個人的寶貴時間。

相反，應(yīng)將責(zé)任交給合格的員工，并相信他們會很好地執(zhí)行任務(wù)。這能使員工有機會獲得技能和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗，最終使公司受益。

2.將任務(wù)與技能相匹配
了解員工的技能和行為方式對于最大化效率至關(guān)重要。例如，一個外向的，有創(chuàng)造力的，開箱即用的思想家可能是一個向客戶推介想法的最佳人選。但是，如果給他們更多的規(guī)則密集型，面向細(xì)節(jié)的任務(wù)，他們可能會感到困難。

要求員工樣樣精通其實是低效的，相反，在給員工分配任務(wù)之前，請問自己：這個人是否能很好完成這項任務(wù)？如果不是，請找到其他技能和風(fēng)格符合需求的人。

3.有效溝通
每個領(lǐng)導(dǎo)者都知道，溝通是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵。科技使我們能夠僅通過單擊按鈕（或者說點擊屏幕）來相互聯(lián)系–這自然意味著當(dāng)前的交流方式是盡可能高效的，對吧？可以嘗試使用企業(yè)即時通訊軟件（例如龍笛即時通）來更快地進(jìn)行團(tuán)隊溝通，而不是僅僅依靠電子郵件。還可以鼓勵員工偶爾采用更陳舊的聯(lián)系方式，例如語音對語音交流、快速會議或打電話，可以解決可能要花費數(shù)小時反復(fù)回復(fù)郵件的問題。

4.保持目標(biāo)明確和專注
如果員工沒有明確的目標(biāo)，就不要指望他們能提高效率。如果目標(biāo)沒有明確定義且實際上無法實現(xiàn)，那么員工的生產(chǎn)力將會降低。因此，請嘗試確保員工的工作盡可能清晰明了，讓他們確切地知道您對他們的期望，并具體告訴他們此任務(wù)將產(chǎn)生什么影響。

一種方法是確保您的目標(biāo)是符合SMART原則(具體，可衡量，可實現(xiàn)，現(xiàn)實和及時)。在為員工分配任務(wù)之前，請思考任務(wù)是否符合上述原則。如果不是，請思考如何調(diào)整任務(wù)以幫助您的員工保持專注和高效。

5.激勵員工
激勵員工提高工作效率的最好方法之一就是讓他們知道做這件事的理由。認(rèn)可員工做得好會使他們受到鼓舞，并激勵他們繼續(xù)提高生產(chǎn)率。

在決定如何獎勵有效率的員工時，請確保考慮到他們的個人需求或偏好。例如，某些員工偏向被公開表揚，而有些則會更喜歡私人的一句”謝謝”。除了簡單的感謝之言，您還可以嘗試一些激勵措施。

6.減少多余的任務(wù)
如果可能的話，當(dāng)他們專注于更大的目標(biāo)時，盡量不要給他們做較小，不必要的任務(wù)?？匆幌聢F(tuán)隊 的日常工作，看看是否有什么可以削減的，以使員工有更多時間專注于更高優(yōu)先級的任務(wù)。

例如，如果員工要求為主管寫每日報告，但主管通常沒有時間閱讀報告，請考慮減少字?jǐn)?shù)要求。

7.培訓(xùn)和發(fā)展員工
減少培訓(xùn)或?qū)⑵淙肯鳒p，似乎是節(jié)省公司時間和金錢的好方法（畢竟有人說工作中學(xué)習(xí)是有效培訓(xùn)）。但最終可能適得其反，強迫員工即時學(xué)習(xí)其工作效率極低。

因此，不要讓員工隨意地在零指導(dǎo)下完成任務(wù)，而要多花一天的時間來教他們完成工作所需的技能。這樣，他們可以著手完成任務(wù)，而您的時間不會浪費在回答簡單的問題或糾正錯誤上。

經(jīng)過最初的培訓(xùn)，鼓勵員工不斷發(fā)展。幫助他們擴大技能范圍將建立更先進(jìn)的員工隊伍，從長遠(yuǎn)來看，這將使公司受益。您可以通過多種方法來支持員工的發(fā)展：個別的教練，講習(xí)班，課程，研討會，培訓(xùn)或指導(dǎo)，甚至只是增加他們的職責(zé)。提供這些機會將為員工提供其他技能，使他們能夠提高效率和生產(chǎn)力。

8.擁抱遠(yuǎn)程辦公
允許員工在家工作似乎效率低下–畢竟，如果沒有人看管他們，如何保證他們?nèi)匀荒軌虮３止ぷ餍?？但是，事實恰恰相反（事實上，研究表明，在家工作的人的生產(chǎn)率比辦公室員工高13％）。讓您的員工進(jìn)行通勤可以節(jié)省他們原本會浪費的時間。

例如，假設(shè)一名員工病得很重而無法上班（或者只是擔(dān)心讓同事生?。匀豢梢蕴岣吖ぷ餍?。如果您不允許他們在家工作，他們將被迫休病假并完全跳過工作?；蛘?，如果您的員工不得不等待2-4個小時才能修復(fù)冰箱，則強迫他們錯過一整天的工作，那根本就沒有效率。而是讓您的員工在家工作，以便他們可以最大限度地利用自己的時間。

9.互相給予反饋
如果員工不知道自己辦公工作效率低下，就沒有意識需要提高效率，這就是為什么績效評估必不可少的原因。評估員工的績效，然后舉行單獨的會議，讓他們知道他們的出色表現(xiàn)，以及他們需要從事哪些領(lǐng)域的工作。

提高員工工作效率并不僅僅是他們能做得更好，也有某些責(zé)任落在了領(lǐng)導(dǎo)者身上。在對員工進(jìn)行評估后，問他們可以做些什么來幫助他們改善自己。也許他們希望對某些任務(wù)有更多的指導(dǎo)，或者希望有更多的創(chuàng)作自由空間。征求反饋意見不僅可以為您提供清晰、直接的方式來幫助您的員工改善工作，還可以鼓勵一種公開對話的文化，這種文化將隨著時間的推移不斷發(fā)展。

10.大局觀
從長遠(yuǎn)來看，現(xiàn)在看來回報率低的事情可能實際上是有利。因此，在否決明顯的時間浪費的事情之前，請先問問自己，這如何使公司受益。

當(dāng)然，一個好的協(xié)同辦公平臺也是大大提高了員工的工作效率，如龍笛即時通訊解決方案可以為公司和員工節(jié)省大量的時間。龍笛為企業(yè)解決辦公痛點問題，私有化部署，安全可控，助力企事業(yè)單位高效遠(yuǎn)程辦公。