企業(yè)即時(shí)通訊工具是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù)，交流內(nèi)容包括文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等。相對(duì)于個(gè)人即時(shí)通訊工具而言，企業(yè)即時(shí)通訊工具因?yàn)樘蕹藠蕵返纫蛩兀愿訌?qiáng)調(diào)實(shí)用性、安全性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。選擇一款適合自己企業(yè)使用的即時(shí)通訊軟件需要考慮哪些因素呢？

安全性

對(duì)企業(yè)而言，信息通訊的安全性是首要的，時(shí)時(shí)刻刻它都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的的首要因素之一。發(fā)送的信息均經(jīng)過加密后進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，有效的保證信息安全不外泄。安全穩(wěn)定方面的技術(shù)主要有數(shù)據(jù)包打包加密傳輸、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限機(jī)制、賬號(hào)隔離機(jī)制、ECC算法、128位算法加密等，在選擇企業(yè)即時(shí)通訊工具時(shí)不妨作為參考。

當(dāng)然還有另一個(gè)層面的安全性問題，許多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案，將服務(wù)器部署在自己企業(yè)自行管理，這也是出于數(shù)據(jù)安全的考慮。

移動(dòng)性

隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)了電腦在移動(dòng)辦公方面的不足，是否擁有好用的手機(jī)客戶端也是一款好的企業(yè)即時(shí)通訊軟件必備的特性之一。目前很多產(chǎn)品都有開發(fā)移動(dòng)版客戶端，但產(chǎn)品移動(dòng)性卻并不是有了手機(jī)端就可以解決了，要保證用戶在多個(gè)終端之間切換時(shí)的體驗(yàn)一致有許多問題要考慮，諸如多端消息是否完全同步等問題。在這些問題上，大多數(shù)應(yīng)用做得都有所欠缺，細(xì)節(jié)上考慮的太少。

可擴(kuò)展性

如果一個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件過于獨(dú)立，必然會(huì)形成信息孤島，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部信息化管理包含的不僅僅是即時(shí)通訊管理需求。具有拓展性的即時(shí)通訊軟件能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù)，解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí)，將管理延展至工作管理、營(yíng)銷管理、視頻會(huì)議等多方面需求。并且開放第三方接口，允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件，將原本的即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺(tái)。

易用性

許多面向企業(yè)的產(chǎn)品都在易用性上有所欠缺，甚至不少產(chǎn)品還需要對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)才可以使用。實(shí)際上，企業(yè)的員工來自五湖四海，IT應(yīng)用水平也參差不齊，軟件過多的功能不僅分散員工的集中力，員工學(xué)習(xí)起來也有困難。一款實(shí)用的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)滿足基本的溝通功能，同時(shí)提供文件傳輸、會(huì)議、群組會(huì)話等功能，方便員工使用和企業(yè)管理。而在客戶端的交互以及管理員的后臺(tái)管理中也要盡可能的簡(jiǎn)潔易用，讓用戶很輕松就能上手，減少學(xué)習(xí)成本。

隨著企業(yè)信息化程度的越來越高，即時(shí)通訊軟件（IM）在企業(yè)信息化進(jìn)程中不斷被強(qiáng)化，作為信息傳遞的中樞，與OA、CRM、E-mail、SMS等軟件的聯(lián)系越來越緊密，并朝著平臺(tái)化方向演變。龍笛即時(shí)通訊系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔易操作，除了具備常用的一些即時(shí)通訊功能，支持手機(jī)移動(dòng)端，還可以通過插件體系個(gè)性化地定制屬于自己的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以深度深度整合各種OA等應(yīng)用平臺(tái)軟件。歡迎您聯(lián)系體驗(yàn)。