雖然郵箱托管可以減少維護工作量，但是存在2個問題：

一、郵箱租用費用每年累計下來，時間長了將是一個很大的數字。

二、一旦遇上釣魚郵件或郵件泄密或系統(tǒng)崩潰，企業(yè)無能為力。

郵箱租用也是權宜之計，最終企業(yè)正軌需要自己完全掌控的郵箱系統(tǒng)。

保險業(yè)某客戶舊郵件系統(tǒng)問題越來越突出，已經完全不能滿足中保協(xié)用戶需求，特別是：1、舊的郵件系統(tǒng)內核底層不穩(wěn)定，平均每周宕機一次，需要維護人員手動重啟服務器；2、中保協(xié)的組織機構比較多，需要群發(fā)郵件給到各部門，舊郵件系統(tǒng)不提供組織部門管理功能，導致群發(fā)郵件給部門非常不方便，需要手工一個用戶一個用戶添加；3、舊郵件系統(tǒng)沒有手機客戶端，沒法實現新郵件到達提醒、通訊錄、日程安排同步等等，對于移動辦公非常不方便。

某生產集團，總公司在臺灣，在深圳、南京和越南均設有分公司和工廠，數千人的員工隊伍每日頻繁使用企業(yè)郵箱進行企業(yè)內部溝通和對外的溝通，電子郵件的穩(wěn)定使用為該集團大力提高溝通效率，并節(jié)省大量的電話成本。

企業(yè)建設自有的郵件服務器系統(tǒng)，目的之一是自主管理企業(yè)郵箱的數據，達到安全保密的管理要求。由于不受到第三方服務商的控制，企業(yè)完全擁有了獨立管理的大權，可以有效的控制數據泄露或者失控的風險，但企業(yè)需要采用足夠的技術手段來保護自有管理下的數據安全。

越來越多的郵件服務器深受垃圾郵件盜號黑客發(fā)送行為困擾，金笛軟件接收到的每項產品技術咨詢幾乎都包含對垃圾郵件盜號的解決方案，作為國內研發(fā)實力較強的企業(yè)郵件產品專業(yè)研發(fā)廠商，金笛電子郵件服務器垃圾郵件防盜號功能，保障了企業(yè)郵件系統(tǒng)的安全高效使用。

使用傳統(tǒng)的郵政信函方式給用戶投遞賬單，成本大概為：投遞費+打印費+人工費=1.2元/個賬單，以某知名銀行舉例，如果仍然使用傳統(tǒng)的郵政信函投遞信用卡賬單給客戶，每年的成本為3000萬元左右。

項目需求

郵件服務器軟件承擔著為整個公安局信息網工程提供郵件管理、監(jiān)控功能，保障電子政務穩(wěn)定運行的任務。

隨著互聯網的融入生活，改變了金融機構與客戶的溝通方式，金融機構為客戶提供更多的服務渠道，電子帳單、ATM機、網絡炒股、銀行業(yè)務互通等，都是信息化所帶來的產物，金融業(yè)對信息自動化的需求越來越高。

“公司的企業(yè)郵箱租用費用又到期了，年年高額的租金，成本太高！”
“最近公司郵箱經常被盜號，群發(fā)垃圾郵件。導致IP信譽低，海外訂單無法及時發(fā)送，公司上下已是焦頭爛額！”
……

教育行業(yè)多媒體教學替代了黑板授課，學籍成績管理系統(tǒng)代替了文本檔案，電子郵件代替了紙張作業(yè)，電子信息化開始逐步的普及到教育系統(tǒng)的每個細節(jié)。特別對于中國大專院校，逐年擴招，龐大的校園，如何有效的管理和溝通每個學員，成了重點難題，郵件系統(tǒng)在這類大型院校起了舉足輕重的作用。