企業(yè)在成長發(fā)展的過程中，會陸陸續(xù)續(xù)接到很多業(yè)務，信息數據的處理量逐漸加大，而各部門必須協同合作才能創(chuàng)造更多價值，所以企業(yè)會使用各種工具軟件來輔助辦公。當前可以用于辦公場景的軟件類型不止一種，龍笛即時通等通訊類的軟件已經逐漸必不可少，怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？選擇的軟件很重要，因為可以克服協同工作的諸多難點。

零散信息整合后共享
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？大中型企業(yè)幾乎每天都會產生的大量的信息，雖然可以被保存在電子設備中，但如果沒有經過整合，尋找和分享的時候就比較麻煩，有時信息傳遞不到位不及時，無疑會影響到工作效率。所以即時通訊軟件除了能發(fā)送信息之外，也需要具備可以整合和共享信息的能力，龍笛即時通就是如此。

不論是日常會議的記錄，每個部門推出的方案，還是通過各渠道傳輸的文件，都可以被保存到軟件的網盤中（網盤由企業(yè)內部服務器進行設置），進入到企業(yè)網盤頁面輸入關鍵詞就可以搜索到相關內容，輕松查詢并分享出去。使用該軟件相當于獲得了開放的工作門戶，因為龍笛提供了一些辦公場景下的常見應用，比如：文件傳輸助手、工作匯報、群空間、網盤、企業(yè)郵箱集成等應用。即便在移動端登陸也可以接收和分享信息。

跨區(qū)域溝通如何實現
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？相信很多公司在開展業(yè)務的時候，都存在跨區(qū)域辦公的現象，比如總公司跟子公司之間的溝通，出外勤的工作人員跟部門領導的溝通，還有如今非常普遍的居家辦公也有著跟同事保持緊密聯系的必要，所以在面對這些情況的時候，都需要使用即時通訊軟件。通過打字溝通顯然是效率不高的，所以開音視頻會議就成為跨區(qū)域溝通時的首選，使用龍笛等軟件可以隨時發(fā)起會議請求，空間距離所帶來的不便瞬間解除，多人可以同時在線，適合小組成員們對當前工作的商討和匯報，領導也可以在視頻的時候觀察員工們的狀態(tài)。除了音頻視頻會議之外，在跨區(qū)域辦公的時候還可以通過消息來傳遞信息，比如在軟件中具有公告功能，當有重要信息需要傳達的時候，無需逐級告知，可以直接編輯一條公告，隨后這條信息就可以被自動推送給每一個登陸系統(tǒng)的員工。

以上就是關于怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率的相關介紹，優(yōu)秀的軟件開發(fā)公司會賦予溝通軟件更多的功能，尤其是注重辦公場景下效率的提升。歡迎聯系我們免費試用龍笛即時通訊軟件。