現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇用企業(yè)即時通訊軟件，這是一種協(xié)調(diào)性的發(fā)展模式，隨著企業(yè)對于辦公要求的不斷提高，這種模式的定義也在不斷的拓展過程之中，在長期發(fā)展的時候其實(shí)已經(jīng)提升到了智能化辦公的范疇之上，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

  一、為了減少在工作中受到干擾的機(jī)會

  作為一名員工，企業(yè)即時通訊軟件幫助員工將“工作”和“生活”這兩個圈子分離，各成一個系統(tǒng)?？梢酝耆龏蕵饭δ堋蕵穬?nèi)容等不相關(guān)的工作內(nèi)容，從而減少員工在工作中“受干擾”的可能性，減少個體在工作中娛樂的時間。此外，企業(yè)即時通訊軟件通常具有離線傳輸、文本圖片、多組等實(shí)用的辦公功能，只有一個平臺可以解決內(nèi)部溝通協(xié)作的問題，從而提高企業(yè)即時通訊軟件的“關(guān)注度”和效率。員工的辦公室工作，使工作更簡單、更純粹。

  二、為了提高企業(yè)內(nèi)部通信的效率

  企業(yè)即時通信軟件為企業(yè)的每一位員工提供了實(shí)時、快速的點(diǎn)對點(diǎn)傳輸，形成了一種多維的實(shí)時交互通信模式。基于此模型，企業(yè)員工可以與其他員工進(jìn)行實(shí)時溝通。一方面可以提高信息流的速度和通信效率，另一方面可以降低通信的難度和成本。例如，你是企業(yè)銷售部門的人員，你可以隨時與企業(yè)內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)人員交流“信息”，隨時了解市場趨勢，監(jiān)督市場運(yùn)作。當(dāng)有緊急需要溝通時，我們可以通過“企業(yè)通訊簿”快速找到其他部門同事的電話和郵箱。不需要在個人手機(jī)中存入“公司范圍”的同事電話和其他個人即時消息ID。使企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)不再復(fù)雜化，企業(yè)的協(xié)同效率得到充分提高。

 三、共同建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的“信息庫”

  傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部的信息生產(chǎn)者僅僅是少數(shù)的高層次人才，而參與內(nèi)部溝通的高質(zhì)量信息資源類型也相對簡單，主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合上。如規(guī)章制度、人員信息、會議公告等。目前，信息生產(chǎn)者從少數(shù)人擴(kuò)大到每一個員工，增加了企業(yè)內(nèi)部流通的信息內(nèi)容，如技能、使用經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)分享等。企業(yè)即時通訊軟件將信息資源從個人平臺聚合到企業(yè)即時通訊平臺，建立“信息庫”，加強(qiáng)企業(yè)和員工對非正式信息資源的關(guān)注。深化內(nèi)部溝通、高質(zhì)量信息資源共享等信息資源的有效管理，增強(qiáng)人與人之間的互動，提高信息資源的再學(xué)習(xí)和再創(chuàng)造能力。

   龍笛企業(yè)即時通訊軟件，是企業(yè)“經(jīng)營”道路上的助推器，它有助于企業(yè)向前發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建一個良性有效的溝通生態(tài)系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部合作帶來真正的價值。