互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓商業(yè)模式越來越復(fù)雜，工作方式越來越具有流動性和移動性。你不得不承認(rèn)的一個(gè)事實(shí)是：現(xiàn)今企業(yè)，一個(gè)人單獨(dú)完成工作幾乎是不可能的事情，上、下游伙伴頻繁的電話、郵件和傳真的收發(fā);企業(yè)內(nèi)部員工之間的文件收發(fā)、信息共享等，協(xié)同辦公每天每時(shí)每刻都在發(fā)生。企業(yè)IT建設(shè)和治理的完善與否直接影響到企業(yè)信息化程度的高低，企業(yè)需要一種更高效的“信息交流處理”系統(tǒng)，也就是說企業(yè)需要選擇符合實(shí)際需要的EIM軟件。

企業(yè)IT治理的現(xiàn)狀分析

企業(yè)IT治理是一個(gè)由各種關(guān)系和活動過程組成的治理結(jié)構(gòu)，用以指導(dǎo)和控制企業(yè)的IT活動，其目的是為了在平衡IT和IT活動所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)的過程中，通過增加商業(yè)價(jià)值來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。IT治理指導(dǎo)企業(yè)合理利用IT技術(shù)，平衡IT技術(shù)與流程的風(fēng)險(xiǎn)、增加價(jià)值來確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。IT治理為何重要，打個(gè)比方來說，列車行駛中“管理”僅僅是執(zhí)行、是開火車，是怎么開快火車;而“治理”則是規(guī)定在哪里修鐵路、誰來做決策、誰來和怎么來約束火車在軌道內(nèi)安全行駛。因此，建立有效的IT治理機(jī)制是提高公司軟實(shí)力的助力點(diǎn)。

執(zhí)行力成為IT建設(shè)狂潮后的第一個(gè)瓶頸

企業(yè)IT治理經(jīng)過一段近乎狂熱的宣傳推廣和建設(shè)后，國內(nèi)企業(yè)普遍都安裝了如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等一套或者更多的辦公系統(tǒng)。經(jīng)過一段時(shí)間的大干快上以后，這些系統(tǒng)在一段時(shí)間發(fā)揮作用以后很快就淹沒在不斷涌現(xiàn)的心得管理需求之中。隨著企業(yè)辦公業(yè)務(wù)模式的快速轉(zhuǎn)變，IT系統(tǒng)的建設(shè)迎來了第一個(gè)發(fā)展瓶頸。

目前IT建設(shè)存在為問題主要包括：1、IT建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，隨意性較強(qiáng)，公司面臨著IT系統(tǒng)整合工作;2、工作失誤責(zé)任不清，經(jīng)常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象;3、各系統(tǒng)間的相互獨(dú)立，溝通交流遇到阻礙;4、缺乏后期跟蹤服務(wù)，IT系統(tǒng)建設(shè)后沒有固定人員進(jìn)行推廣、使用和反饋服務(wù)，系統(tǒng)建設(shè)成門面擺設(shè)。

IT治理僅停留于技術(shù)層面、IT治理真正落于實(shí)處還有待加強(qiáng)，這是許多企業(yè)IT治理的發(fā)展現(xiàn)狀。不少高管層對IT建設(shè)的認(rèn)識程度和管控程度還不夠，把IT單純看成技術(shù)手段。這導(dǎo)致IT方面重復(fù)建設(shè)、信息分割，缺乏信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)很難整合，執(zhí)行力大大降低。

實(shí)時(shí)工作引擎 將透明化管理運(yùn)用到極致

龍笛即時(shí)通訊平臺，通過標(biāo)準(zhǔn)而豐富的二次開發(fā)接口，龍笛靈活地將企業(yè)OA、CRM、ERP等系統(tǒng)快速集成，一鍵登入所有IT系統(tǒng)。

利用“實(shí)時(shí)工作引擎”技術(shù)，深度融合企業(yè)即時(shí)通訊，企業(yè)日常事務(wù)都將實(shí)時(shí)處理、即時(shí)推送，從發(fā)起人一直審批人，流水線辦公模式，將所有事情的處理狀態(tài)、處理人等都一一記錄在案，時(shí)刻圍繞著辦公業(yè)務(wù)，員工不再需要去記錄這些復(fù)雜的信息，讓工作有理有據(jù)，解除企業(yè)信息孤島問題，便于企業(yè)的后期跟蹤服務(wù)。

當(dāng)下，每個(gè)管理者都意識到IT治理的重要性。實(shí)時(shí)工作引擎不僅增強(qiáng)了IT系統(tǒng)的內(nèi)部控制性，還在更深層面上解決體制和機(jī)制問題，減小信息化和透明化所導(dǎo)致的不一致利益沖突所造成的成本。另外，實(shí)時(shí)工作引擎是IT治理的核心環(huán)節(jié)，通過企業(yè)各個(gè)成員的高效配合，讓所有利益相關(guān)者同步進(jìn)行溝通和互動，才能保障企業(yè)的高效運(yùn)行，讓“火車”跑得更快。