即時(shí)通訊軟件給企業(yè)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)？企業(yè)為什么要使用它？
即時(shí)通訊軟件的功能越來(lái)越豐富，包括實(shí)時(shí)消息傳遞、語(yǔ)音功能、視頻功能、協(xié)作工具和更強(qiáng)大的安全性，越來(lái)越多公司意識(shí)到它是在工作場(chǎng)所進(jìn)行交流的最佳方式之一。通過(guò)在工作環(huán)境中部署該技術(shù)，企業(yè)和員工都可以體驗(yàn)到特定的好處。使用即時(shí)消息的原因有很多，但很多人都想知道它能帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)，今天為大家分享一下。
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工作場(chǎng)所使用即時(shí)通訊軟件的好處
更徹底的記錄保存
內(nèi)部溝通的記錄可以成為真正的性能助推器。即時(shí)通訊軟件可以提供完整的對(duì)話(huà)記錄，幫助團(tuán)隊(duì)成員輕松回憶細(xì)節(jié)并節(jié)省大量時(shí)間。用戶(hù)活動(dòng)日志可以深入了解誰(shuí)在通信、如何通信以及何時(shí)通信，可以確定對(duì)話(huà)時(shí)間和協(xié)作流程。
遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的友情
當(dāng)你有朋友時(shí)，工作會(huì)變得更加愉快和有價(jià)值。雖然即時(shí)通訊軟件不能替代基本的人際關(guān)系進(jìn)行面對(duì)面交流，但它可以幫助大家在繁忙的工作日培養(yǎng)和維持友情，尤其是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。例如，群聊可以作為分享小團(tuán)隊(duì)勝利或經(jīng)驗(yàn)分享的寶貴空間，這是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的簡(jiǎn)單方法！
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提高透明度
在工作場(chǎng)所，即時(shí)通訊軟件促進(jìn)定期溝通和平易近人。用于反饋、支持或表?yè)P(yáng)的聊天渠道可幫助持續(xù)強(qiáng)化公司目標(biāo)和指令。對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)，通過(guò)音頻或視頻聊天舉行實(shí)時(shí)會(huì)議有助于員工有效地協(xié)調(diào)沖刺并獲取任務(wù)更新。更重要的是，即時(shí)消息的簡(jiǎn)單性使每個(gè)人都處于平等地位。
增強(qiáng)的安全性
每年都有企業(yè)因?yàn)闄C(jī)密數(shù)據(jù)泄漏而產(chǎn)生資金損失，386 萬(wàn)美元，這是2018 年全球數(shù)據(jù)泄露的平均成本。免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件為辦公環(huán)境帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患，企業(yè)即時(shí)通訊軟件提供工作場(chǎng)所通信的安全空間。封閉網(wǎng)絡(luò)、端到端加密、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信渠道以及防病毒集成和個(gè)人數(shù)據(jù)安全級(jí)別等其他安全功能可幫助各種規(guī)模的企業(yè)避免成為下一次數(shù)據(jù)或隱私泄露的受害者。
多合一通信、協(xié)作和控制
通過(guò)將實(shí)時(shí)消息傳遞、協(xié)作和管理控制整合到一個(gè)軟件中，可以簡(jiǎn)化內(nèi)部流程和團(tuán)隊(duì)合作，同時(shí)消除對(duì)額外軟件的需求。
工作中的即時(shí)通訊軟件適合您的團(tuán)隊(duì)嗎？
如上所述，即時(shí)通訊軟件具有多種優(yōu)勢(shì)。為了更全面地了解它可以為您的企業(yè)所帶來(lái)什么，最好的方式就是親自試驗(yàn)該技術(shù)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)上面沒(méi)有提到的其他優(yōu)勢(shì)！如果仍然猶豫不決，請(qǐng)嘗試龍笛即時(shí)通。它是一款功能強(qiáng)大、安全且可定制的即時(shí)通訊工具，適用于所有類(lèi)型的公司和團(tuán)隊(duì)。我們支持全部的國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，是一款信創(chuàng)產(chǎn)品，非常適合政企單位使用。