選擇企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)該考慮哪些因素？

企業(yè)的即時(shí)通訊軟件

使用費(fèi)用
對于企業(yè)來說，投入和產(chǎn)出始終是需要考慮的問題。目前市場上現(xiàn)有的企業(yè)即時(shí)通訊軟件都是免費(fèi)或收費(fèi)的。對于某些產(chǎn)品，收費(fèi)價(jià)格大多根據(jù)用戶數(shù)量從每人每年100到250不等，也有一些為企業(yè)定制的功能單獨(dú)收費(fèi)。而且免費(fèi)產(chǎn)品在功能體驗(yàn)、安全性等功能上并不遜色于收費(fèi)產(chǎn)品，甚至比收費(fèi)產(chǎn)品有很多優(yōu)勢。
安全性
對于企業(yè)來說，信息和通信的安全至關(guān)重要，時(shí)刻與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性是很多企業(yè)考慮的最重要因素之一。發(fā)送的信息經(jīng)過加密后轉(zhuǎn)發(fā)，有效保證了信息安全。安全穩(wěn)定技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)包加密傳輸、密鑰數(shù)據(jù)加密存儲、嚴(yán)格的用戶權(quán)限機(jī)制、賬戶隔離機(jī)制、ECC算法、128位算法加密等。在選擇企業(yè)即時(shí)通訊工具時(shí)可以作為參考。
當(dāng)然，還有另一個(gè)層面的安全問題。很多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案，在自己的企業(yè)內(nèi)部署服務(wù)器進(jìn)行自我管理，這也是為了數(shù)據(jù)安全。因此，很多企業(yè)的產(chǎn)品推出了公有云版本以及私有化部署版本，以滿足企業(yè)對私有化部署的需求，也有一些產(chǎn)品只是通過私有化來部署的。但面對這一波移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，只支持私有化的產(chǎn)品稍顯不足。
移動(dòng)性
隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)電腦在移動(dòng)辦公方面的不足，擁有一個(gè)好的手機(jī)客戶端是一個(gè)好的企業(yè)即時(shí)通訊軟件必備的特性之一。目前很多產(chǎn)品都開發(fā)了移動(dòng)客戶端，但是產(chǎn)品的移動(dòng)性無法用手機(jī)解決。為了保證用戶在多個(gè)終端之間切換時(shí)有相同的體驗(yàn)，需要考慮很多問題，比如多終端消息是否完全同步。在這些問題上，大多數(shù)應(yīng)用程序都有缺陷，細(xì)節(jié)考慮得太少。基本上PC所具備的功能在移動(dòng)端都是完全可用的，信息完全同步。

企業(yè)的即時(shí)通訊軟件

可擴(kuò)展性
如果企業(yè)的即時(shí)通訊軟件過于獨(dú)立，必然會形成信息孤島，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的信息管理包含的不僅僅是即時(shí)通訊的管理需求?？蓴U(kuò)展的即時(shí)通訊軟件可以加載政府提供的多種在線軟件服務(wù)，可以滿足企業(yè)即時(shí)通訊管理的需求，并將管理擴(kuò)展到工作管理、營銷管理、視頻會議等方面。并開放第三方接口，允許企業(yè)訪問其他業(yè)務(wù)軟件，將原有的即時(shí)通訊軟件拓展為綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺。
易用性
很多面向企業(yè)的產(chǎn)品缺乏易用性，甚至很多產(chǎn)品需要經(jīng)過專門的員工培訓(xùn)才能使用。其實(shí)員工來自世界各地，IT應(yīng)用水平參差不齊。軟件功能太多，不僅分散了員工的注意力，也讓員工難以學(xué)習(xí)。一個(gè)實(shí)用的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)該滿足基本的溝通功能，提供文件傳輸、會議、群聊等功能，方便員工使用和企業(yè)管理。在客戶端交互和管理員后臺管理上，要盡可能的簡單輕松，讓用戶輕松上手，降低學(xué)習(xí)成本。

企業(yè)即時(shí)通訊工具具備的優(yōu)點(diǎn)還有很多，只有親身使用之后才能發(fā)現(xiàn)哪些功能才是最適合自己公司的?！袄弦淮钡钠髽I(yè)通信系統(tǒng)正在被逐步替換，即時(shí)通訊是企業(yè)通信的最優(yōu)選。如果您對此有什么疑問，歡迎咨詢客服或申請?jiān)囉糜H自體驗(yàn)。