網(wǎng)絡(luò)辦公熱潮中企業(yè)更需要什么?
國家政策支持傳統(tǒng)企業(yè)向電子商務(wù)轉(zhuǎn)型,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也促成其快速轉(zhuǎn)變,即時通訊(IM)已經(jīng)成為企業(yè)步入電子商務(wù)化的基本標(biāo)志。個人在使用IM時享有的即時消息、音\視頻通話、文件傳輸共享等等眾多便捷功能,使得IM由私用向公用轉(zhuǎn)向。就目前市場來說,個人IM行業(yè)競爭激烈,基本服務(wù)都是免費的,企業(yè)也就默許了它成為辦公工具。于是,前所未有的網(wǎng)絡(luò)辦公熱潮席卷而來。
個人IM滋生“漏網(wǎng)之魚”使企業(yè)管理難
個人IM的存在,讓時間和距離不再是企業(yè)溝通管理的難題。我們可以看到員工在電腦面前熟練操作,比起原來的一支筆、一本記事簿忙進(jìn)忙出要節(jié)省更多時間和精力,當(dāng)然,也減少了許多不必要的人力浪費。但是,伴隨著科技的高速發(fā)展,企業(yè)業(yè)績的增加,員工在工作期間有越來越多的時間“無所事事”--娛樂、休閑開始充斥這些空暇時間。久而久之,員工習(xí)以為常,IM成了員工公私不分的罪魁禍?zhǔn)?。于是,許多企業(yè)高層就會存在這樣一個疑惑:即時通訊真的可以完全承載整個企業(yè)的溝通管理,減少溝通成本,提高工作效率?
在看見了越來越多的員工工作時間開小差忙私事的現(xiàn)象后,高層對于IM又愛又恨--愛它溝通便捷還免費,為企業(yè)節(jié)省不少開支;恨它管理艱巨難掌控,影響企業(yè)整體效率。針對這些現(xiàn)象,企業(yè)即時通訊(EIM)的登場吸引住了眾企業(yè)高層的眼球。它是有針對性地研發(fā)有利于企業(yè)工作的IM,在一定程度上能克服使用個人IM工具弊端,而且享有即時通訊服務(wù)所具有便利、快捷、直接的優(yōu)點,提高工作效率,成了即時通訊革新的重中之重。
EIM的誕生促進(jìn)公司內(nèi)部溝通、節(jié)省大量溝通成本、加強企業(yè)管理、提高員工工作效率,營造出一種新的企業(yè)溝通文化。由于是企業(yè)注冊賬戶,員工賬號由管理員分配,外人無法和員工發(fā)起對話,因而有效防止外部騷擾,還員工一個清靜的工作環(huán)境。EIM將個人IM的娛樂、休閑功能拋棄,融入企業(yè)的組織構(gòu)架、文件圖片傳輸、語音視頻會議、群聊等等貼心功能,緩解了企業(yè)高層對于員工工作時間“走神”所感到的頭痛。僅僅只是這樣似乎還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能徹底解決問題。
EIM代理服務(wù)器版本“撒網(wǎng)捕魚”很給力
只要有網(wǎng)絡(luò),員工還是會偷偷做一些無關(guān)工作的事情,比如瀏覽網(wǎng)頁、觀看網(wǎng)絡(luò)視頻、流連社交網(wǎng)絡(luò)等等。這些情況在facebook、新浪微博等的紅火下更加常見。在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)員工不上網(wǎng)的情況下,既保障內(nèi)部即時通訊,又能跟公司分支機構(gòu)外部網(wǎng)絡(luò)的同事正常在線即時通訊的工具成了企業(yè)高層的目標(biāo)。龍笛同時支持Internet和Intranet,只要龍笛服務(wù)器被部署于擁有Internet IP的服務(wù)器上,異地員工就可以隨時與企業(yè)內(nèi)部員工保持消息暢通和工作協(xié)同。
隨著企業(yè)信息化程度的越來越高,即時通訊軟件(IM)在企業(yè)信息化進(jìn)程中不斷被強化,作為信息傳遞的中樞,與OA、CRM、E-mail、SMS等軟件的聯(lián)系越來越緊密,并朝著平臺化方向演變。龍笛即時通訊系統(tǒng)通過插件體系可以個性化地定制屬于自己的企業(yè)即時通訊系統(tǒng),可以深度深度整合各種OA等應(yīng)用平臺軟件。