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一個企業(yè)為什么要用即時通訊軟件,目的是什么?

一個企業(yè)用即時通訊軟件,是企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展所需,如果一個企業(yè)只有幾人辦公,天天見面,什么事情一句話就可以溝通,開個小會就解決問題,是不需要即時通訊軟件。企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)擴(kuò)大,部門增多,人員增加,溝通困難的時候,就需要即時通訊軟件。

即時通訊軟件給企業(yè)帶來的好處

1、即時通訊軟件中的文本,企業(yè)可以用作公告,節(jié)約用紙,通知速度快,通知面積大;也可以用于企業(yè)的規(guī)章制度,知識庫,流程審批等,這些內(nèi)容均提高企業(yè)的辦公效率。

2、傳送文件速度非常快,多終端實(shí)施同步。

3、安全,即時通訊軟件傳送企業(yè)內(nèi)部資料,流程審批,并且服務(wù)器架設(shè)在自己的機(jī)房,企業(yè)的商業(yè)秘密得到可靠保障。facebook用戶數(shù)據(jù)泄露造成的損失值得我們借鑒和思考。

4、企業(yè)經(jīng)營活動所需文件資料,不用備案資質(zhì)文件,均由軟件存儲,安全可靠,查詢方便。

5、流程監(jiān)控,及時反饋,是提高企業(yè)辦公的必須所在,即時通訊軟件完全可以代替人工催促,記錄事情進(jìn)度,給績效考核提供有力依據(jù)。

總之,即時通訊軟件可以提高企業(yè)的工作效率,為企業(yè)經(jīng)營保密,凡事可追溯,是企業(yè)發(fā)展壯大到一定階段必備的企業(yè)軟件。

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