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龍笛融合通訊解決方案全面滿足八大需求

希望借助公眾即時通信工具來獲得移動互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,又擔心由此導致信息安全等問題的出現(xiàn),是當前集團型企業(yè)在移動互聯(lián)網(wǎng)大潮下所面臨的最大的矛盾。
希望借助公眾即時通信工具來獲得移動互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,又擔心由此導致信息安全等問題的出現(xiàn),是當前集團型企業(yè)在移動互聯(lián)網(wǎng)大潮下所面臨的最大的矛盾。龍笛推出的龍笛融合通訊解決方案正是在充分了解集團型企業(yè)的特殊應用需求后,針對這些需求而推出的能夠幫助集團型企業(yè)將即時通信工具和企業(yè)業(yè)務融合的產(chǎn)品。

  諸如微信、QQ這樣的即時通信平臺不但可以用于個人交流,還可以用于工作交流。在移動互聯(lián)網(wǎng)大潮下,越來越多集團型企業(yè)和中小型企業(yè)一樣,迫切希望借助即時通信平臺來強化員工與員工之間、員工與組織之間的溝通。然而,如果直接采用公眾即時通信平臺作為集團型企業(yè)內(nèi)部溝通工具,會帶來多方面的隱患。

  公眾即時通信平臺不能承受之重
  龍笛通用產(chǎn)品部產(chǎn)品總監(jiān)認為,當前主流的公眾即時通信平臺主要是面向個人用戶及小微企業(yè)的,因此沒法全面滿足大型企業(yè)用戶,特別是集團型企業(yè)的需求。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
  首先,如果采用公眾即時通信平臺,企業(yè)用戶難以實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的充分整合,也無法根據(jù)實際需求實現(xiàn)信息的定向、精準推送。
  其次,公眾即時通信產(chǎn)品無法按照企業(yè)需求進行定制,無法與內(nèi)部業(yè)務流程、業(yè)務場景進行深入集成與融合。
  最后,從長遠角度來看,如果采用公眾即時通信平臺,企業(yè)用戶難以掌握員工與員工之間、員工與組織之間交互信息,更不能對這些信息進行分析、加工和應用。換句話來說,就是公共即時通信平臺無法支撐企業(yè)未來實現(xiàn)針對溝通及交互信息的大數(shù)據(jù)應用。
  因此,集團型企業(yè)不得不考慮在內(nèi)部建設一套專用的、與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)高集成的、與組織規(guī)則相匹配的融合通信平臺來解決內(nèi)部溝通、消息統(tǒng)一、業(yè)務融合等問題。
  八大需求缺一不可
  那么,集團型融合通信平臺到底應該具備哪些特征呢?
  龍笛對集團型企業(yè)融合通信平臺特性有著深入的了解。經(jīng)過10年多的調(diào)查研究和經(jīng)驗積累,龍笛認為集團型企業(yè)融合通信平臺應該具備以下8個特征:
  第一,從管理角度來看,集團型企業(yè)融合通信平臺應該將樹形多層級組織架構(gòu)和扁平化架構(gòu)結(jié)合起來:整體上采用樹型架構(gòu),而個人用戶的常用聯(lián)系人和好友則采用扁平化架構(gòu),這樣才能便捷地找到組織內(nèi)的用戶。因此,僅采用扁平化架構(gòu)的類似公眾即時通信平臺的產(chǎn)品則無法滿足集團型企業(yè)的需求。不僅如此,集團型企業(yè)融合通信平臺上的組織架構(gòu)應與企業(yè)實際的組織架構(gòu)一致,保持同步變動。
  第二,集團型企業(yè)融合通信平臺應支持企業(yè)建立自身的權(quán)限體系和規(guī)則。比如說,要在平臺中確定集團總部和分子公司之間的可見關(guān)系是單向的、雙向的、獨立的,還是融合的。再比如說,應用或服務面向的用戶群體不一樣,要根據(jù)企業(yè)的管理機制對用戶的權(quán)限進行設置。
  第三,集團型企業(yè)融合通信平臺不應是完全獨立運行的,而要與企業(yè)業(yè)務進行整合和集成,并將新聞、公告、調(diào)查、待辦、提醒等員工常用的服務嵌入融合通信平臺中,真正為員工提供隨時隨地的辦公體驗。
  第四,集團型企業(yè)融合通信平臺要經(jīng)得起單個企業(yè)大用戶量的考驗,至少支撐過員工數(shù)量達到幾十萬人的企業(yè),甚至支撐擴展到百萬級別的用戶量。應用是軟件成熟的必經(jīng)過程。“僅僅在理論上、文檔上和性能測試上支撐大用戶量是遠遠不夠的,因為只有在真正應用過后,才能發(fā)現(xiàn)平臺會遇到什么問題,該如何解決,以及如何據(jù)此改進產(chǎn)品?!?br />   第五,集團型企業(yè)融合通信平臺要支持私有云部署。“只有采用私有云部署才能從根源上保證企業(yè)信息的安全,這也是集團型企業(yè)部署各類應用非常重要的一條原則?!??!肮性萍磿r通信產(chǎn)品從很多方面來講比較適合小微企業(yè)及公眾服務,不太適合集團型企業(yè)內(nèi)部協(xié)作交流使用。”
  第六,集團型企業(yè)融合通信平臺要支持并打通PC、手機和平板電腦等多種終端。這是因為企業(yè)的終端配置比較復雜,有些員工可能大部分時間都用PC,而有些外勤員工則要依賴智能手機等移動終端。
  第七,集團型企業(yè)融合通信平臺應在服務器端完整保留源自各種終端的歷史記錄,并根據(jù)企業(yè)的實際需求定時清除或備份歷史記錄。這是因為一旦采用后,集團型企業(yè)對融合通信平臺的依賴度會很高,而集團型企業(yè)人員多、組織結(jié)構(gòu)復雜且變動頻繁,溝通場景經(jīng)常要切換,信息僅存儲在本地是無法支持集團型企業(yè)的即時通信應用場景的。
  第八,集團型企業(yè)融合通信平臺應該滿足企業(yè)持續(xù)根據(jù)自身的管理特點和業(yè)務特色進行定制開發(fā)和維護的需求?!笆袌錾蠜]有一款即時通信標準產(chǎn)品能夠滿足集團型企業(yè)的全部需求。要搭建用戶粘性高的企業(yè)級融合通信平臺,不但要求產(chǎn)品具有高可擴展性的開發(fā)框架和平臺,也要求供應商能夠提供持續(xù)專業(yè)的服務?!?br />   “集團型企業(yè)融合通信平臺要同時滿足以上8個要求,才會真正好用?!薄?br />   讓集團型企業(yè)移動起來
  隨著移動應用的不斷普及,越來越多集團型企業(yè)希望即時通信平臺能夠延伸到移動端。龍笛認為,盡管將即時通信平臺延伸到移動端看起來很簡單,但是要做好這一點并不容易,因為這要滿足以下5點需求:
  其一,要通過移動端實現(xiàn)真正的即時通信應用全員覆蓋。這樣,不管員工有沒有PC,有沒有固定的工位,身在何處,都能通過一個智能終端享受企業(yè)提供的服務,深入了解企業(yè)文化,完成企業(yè)交代的任務。
  其二,要以溝通為基礎集成各類移動App?!霸谄髽I(yè)級移動應用中融合即時通信元素已是大勢所趨。”,“未來企業(yè)融合通信平臺將成為建立在即時溝通基礎上的消息中心、應用中心和服務中心?!?br />   其三,要支持集成第三方業(yè)務系統(tǒng)消息,成為企業(yè)統(tǒng)一的消息中心,使得企業(yè)信息上傳下達的渠道暢通無阻:隨時發(fā)布企業(yè)新聞和公告,即時傳達企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的消息,將企業(yè)對員工的關(guān)懷有效傳遞給每位員工。
  其四,要成為員工的第一工作微門戶,整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務應用和服務,匯集移動App入口,支持單點登錄,區(qū)分應用優(yōu)先級和用戶權(quán)限。員工不用再像以往那樣一個一個尋找并打開App。
  其五,應具有完備的接口平臺與開放式的移動開發(fā)框架,支持集團型企業(yè)持續(xù)實現(xiàn)輕量級業(yè)務應用的移動化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的移動業(yè)務需求會越來越強烈,如何以最便捷的方式將業(yè)務移動起來將成為企業(yè)移動化設計的焦點。
  龍笛融合通訊平臺正是這樣一款為集團型企業(yè)量身定制的融合通信平臺。龍笛融合通訊平臺在2012年就已經(jīng)推出,到現(xiàn)在已經(jīng)幫助多家集團型企業(yè)解決內(nèi)部溝通問題。隨著龍笛移動版功能的不斷強化和完善,越來越多集團型企業(yè)借助龍笛融合通訊平臺來打造具有企業(yè)自身特色的融合通信解決方案。

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