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選擇企業(yè)即時通訊工具應(yīng)該考慮哪些因素?

企業(yè)即時通訊工具是面向企業(yè)終端用戶的網(wǎng)絡(luò)通信工具服務(wù),通信內(nèi)容包括文本、界面、語音、視頻和文件交換。與個人即時通訊工具相比,企業(yè)即時通訊工具更強(qiáng)調(diào)實用性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,因為它排除了娛樂等因素。選擇適合自己企業(yè)的即時通訊軟件,應(yīng)該考慮哪些因素?

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企業(yè)的即時通訊軟件

使用費用
對于企業(yè)來說,投入和產(chǎn)出始終是需要考慮的問題。目前市場上現(xiàn)有的企業(yè)即時通訊軟件都是免費或收費的。對于某些產(chǎn)品,收費價格大多根據(jù)用戶數(shù)量從每人每年100到250不等,也有一些為企業(yè)定制的功能單獨收費。而且免費產(chǎn)品在功能體驗、安全性等功能上并不遜色于收費產(chǎn)品,甚至比收費產(chǎn)品有很多優(yōu)勢。
安全性
對于企業(yè)來說,信息和通信的安全至關(guān)重要,時刻與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。即時通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性是很多企業(yè)考慮的最重要因素之一。發(fā)送的信息經(jīng)過加密后轉(zhuǎn)發(fā),有效保證了信息安全。安全穩(wěn)定技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)包加密傳輸、密鑰數(shù)據(jù)加密存儲、嚴(yán)格的用戶權(quán)限機(jī)制、賬戶隔離機(jī)制、ECC算法、128位算法加密等。在選擇企業(yè)即時通訊工具時可以作為參考。
當(dāng)然,還有另一個層面的安全問題。很多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案,在自己的企業(yè)內(nèi)部署服務(wù)器進(jìn)行自我管理,這也是為了數(shù)據(jù)安全。因此,很多企業(yè)的產(chǎn)品推出了公有云版本以及私有化部署版本,以滿足企業(yè)對私有化部署的需求,也有一些產(chǎn)品只是通過私有化來部署的。但面對這一波移動互聯(lián)網(wǎng),只支持私有化的產(chǎn)品稍顯不足。
移動性
隨著手機(jī)逐漸彌補(bǔ)電腦在移動辦公方面的不足,擁有一個好的手機(jī)客戶端是一個好的企業(yè)即時通訊軟件必備的特性之一。目前很多產(chǎn)品都開發(fā)了移動客戶端,但是產(chǎn)品的移動性無法用手機(jī)解決。為了保證用戶在多個終端之間切換時有相同的體驗,需要考慮很多問題,比如多終端消息是否完全同步。在這些問題上,大多數(shù)應(yīng)用程序都有缺陷,細(xì)節(jié)考慮得太少?;旧螾C所具備的功能在移動端都是完全可用的,信息完全同步。

企業(yè)的即時通訊軟件

可擴(kuò)展性
如果企業(yè)的即時通訊軟件過于獨立,必然會形成信息孤島,因為企業(yè)內(nèi)部的信息管理包含的不僅僅是即時通訊的管理需求??蓴U(kuò)展的即時通訊軟件可以加載政府提供的多種在線軟件服務(wù),可以滿足企業(yè)即時通訊管理的需求,并將管理擴(kuò)展到工作管理、營銷管理、視頻會議等方面。并開放第三方接口,允許企業(yè)訪問其他業(yè)務(wù)軟件,將原有的即時通訊軟件拓展為綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺。
易用性
很多面向企業(yè)的產(chǎn)品缺乏易用性,甚至很多產(chǎn)品需要經(jīng)過專門的員工培訓(xùn)才能使用。其實員工來自世界各地,IT應(yīng)用水平參差不齊。軟件功能太多,不僅分散了員工的注意力,也讓員工難以學(xué)習(xí)。一個實用的企業(yè)即時通訊工具應(yīng)該滿足基本的溝通功能,提供文件傳輸、會議、群聊等功能,方便員工使用和企業(yè)管理。在客戶端交互和管理員后臺管理上,要盡可能的簡單輕松,讓用戶輕松上手,降低學(xué)習(xí)成本。

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