金笛電子郵件系統(tǒng)郵件歸檔

郵件歸檔是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)歸檔、分類(lèi)管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪(fǎng)問(wèn)，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。

從企業(yè)內(nèi)部管理而言，郵件歸檔是實(shí)現(xiàn)同步郵件備份，通過(guò)把郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到獨(dú)立的存儲(chǔ)硬件上，可以對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行更安全的管理。當(dāng)需要查詢(xún)歷史郵件時(shí)，可以快速地獲得所需郵件，從而達(dá)到郵件管理的目的，也可實(shí)現(xiàn)災(zāi)難恢復(fù)。

從外部要求來(lái)看，數(shù)據(jù)安全存檔成為必然的趨勢(shì)。隨著利用電子郵件作為法庭證據(jù)的趨勢(shì)日益明確，美國(guó)和歐洲一些國(guó)家相繼制訂了一系列法規(guī)。美國(guó)和歐洲的眾多政府法規(guī)(例如《Sarbanes_Oxley_Act_of_2002》法案)已經(jīng)明確提出公司內(nèi)電子郵件的電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從方面的規(guī)定，要求上市公司保留所有業(yè)務(wù)記錄，包括電子記錄和郵件在內(nèi)，不少于5年。這意味著企業(yè)必須很好地管理和保留企業(yè)所有的電子郵件，以應(yīng)付未來(lái)的電子郵件查詢(xún)需求， 不然很可能給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

無(wú)論是從內(nèi)部還是外部環(huán)境看，建立郵件歸檔系統(tǒng)，都是企業(yè)未來(lái)必然發(fā)展趨勢(shì)，越來(lái)越多的企業(yè)逐步關(guān)注到這一領(lǐng)域。

金笛郵件歸檔模塊可對(duì)企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)搭的所有進(jìn)出郵件提供歸檔服務(wù)。啟動(dòng)此功能后，所有進(jìn)出郵件都會(huì)被備份到備份郵件中（垃圾郵件與病毒郵件除外），即使用戶(hù)執(zhí)行徹底刪除，郵件仍已被備份，仍能輕松檢索調(diào)出，郵件歸檔功能就像是一個(gè)持續(xù)運(yùn)作的復(fù)印機(jī)，來(lái)往所有郵件全部被復(fù)印留底。

更重要的是，金笛將郵件歸檔功能集成進(jìn) 金笛郵件網(wǎng)關(guān)里，不僅僅節(jié)省了企業(yè)成本、減輕服務(wù)器壓力，還避免系統(tǒng)管理員同時(shí)維護(hù)兩個(gè)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，極大的解放了企業(yè)的人力物力財(cái)力。

功能與優(yōu)點(diǎn)

√ 遵從Sarbanes-Oxley法案，美國(guó)證監(jiān)會(huì)SEC及其他的相關(guān)規(guī)定，滿(mǎn)足法律上對(duì)電子文檔的訪(fǎng)問(wèn)和保存及訴訟證據(jù)搜索的要求。

√ 支持管理員或者設(shè)置特定用戶(hù)快速搜索并查看歸檔郵件。

√ 支持模糊搜索

√ 支持高級(jí)搜索，可以通過(guò)發(fā)件賬號(hào)、收件賬號(hào)、主題、發(fā)件人、收件人、內(nèi)容、附件名、日期、歸檔類(lèi)型等子條件，快速全文搜索到自己所需的目標(biāo)郵件。

√ 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份，可達(dá)到75%的壓縮比例，大量節(jié)約存儲(chǔ)空間。