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企業(yè)即時(shí)通訊,讓信息更安全,溝通更高效

個(gè)人即時(shí)通訊軟件應(yīng)用的普及,企業(yè)早已習(xí)慣采用諸如微信、QQ這類個(gè)人聊天通訊軟件來進(jìn)行日常交流和溝通,以往對于企業(yè)來說,聊天軟件的功能基本上能夠滿足溝通需求,能實(shí)現(xiàn)一些文件傳輸、即時(shí)聊天、信息交流等功能。但是,隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對信息的安全和溝通效率提出了新的要求。

個(gè)人聊天軟件上面附帶的娛樂功能極大影響了員工的工作,成為工作效率的“天敵”。企業(yè)即時(shí)通訊平臺應(yīng)剔除所有休閑娛樂應(yīng)用,避免用戶在工作狀態(tài)被娛樂所引導(dǎo),為員工打造一個(gè)純凈的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺。

企業(yè)即時(shí)通訊作為信息化的管理系統(tǒng),提供了一種全新的溝通方式和辦公模式。以龍笛即時(shí)通訊為例,應(yīng)用界面上企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一目了然,它所包含的即時(shí)消息、圖片文件傳輸、語音視頻會議等功能幫助企業(yè)內(nèi)部人員實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跨部門的溝通,方便企業(yè)管理者及時(shí)了解員工動態(tài),員工也可隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

對許多公司來說,即時(shí)通訊已成為一種必不可少的企業(yè)辦公軟件。經(jīng)過一段時(shí)間的使用,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn),在采用為自身量身打造的的即時(shí)通訊軟件后,員工的工作效率提高了,因?yàn)樗峁┝艘环N比電子郵件和語音通信更順暢的溝通方式,提供了一種比傳統(tǒng)辦公模式更高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制。只有企業(yè)專屬的即時(shí)通訊平臺,即時(shí)通訊帳號可由企業(yè)注冊,分配,回收。回收的不僅僅是即時(shí)通訊帳號,更重要的是企業(yè)信息安全的保障。

伴隨著大型企業(yè)工作人員的增加,企業(yè)辦公地點(diǎn)與辦公方式的多樣化。企業(yè)溝通問題也成為制約企業(yè)發(fā)展的大問題。大型企業(yè)對通信的要求比較高,企業(yè)即時(shí)通訊可以幫助企業(yè)解決溝通上的問題。集團(tuán)企業(yè)與大型企業(yè)對即時(shí)通訊的要求更高,比如高并發(fā)能力,軟件的抗壓能力,對安全性的要求等等。

龍笛企業(yè)即時(shí)通訊可以替代電話、傳真等傳統(tǒng)的交流方式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行在線通訊、視頻會議、郵件通訊、文件收發(fā),這樣在一定程度上就為企業(yè)節(jié)省了開支。另一方面,管理人員還可以通過企業(yè)即時(shí)通訊保障企業(yè)的信息安全,防止企業(yè)信息被濫發(fā),對企業(yè)的信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,企業(yè)即時(shí)通訊軟件可以幫助企業(yè)提高企業(yè)內(nèi)部溝通水平與協(xié)作效率,提高企業(yè)內(nèi)外部的競爭力。

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