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企業(yè)內網通訊軟件有哪些優(yōu)勢?

企業(yè)即時通訊工具是一種面向企業(yè)終端使用者的網絡溝通工具服務,交流內容包括文字、界面、語音、視頻及文件互發(fā)等。相對于個人即時通訊工具而言,企業(yè)即時通訊工具因為剔除了娛樂等因素,所以更加強調實用性、安全性、穩(wěn)定性和擴展性。那么企業(yè)內網通訊軟件有哪些優(yōu)勢?

1、提高生產力和投資回報率

在企業(yè)內網通訊軟件的幫助下,管理層可以確保員工中之間的信息實時流動。管理人員還可以將統(tǒng)一通信工具用于無限數量的事情,包括即時消息、視頻會議等,所有這些都在一個平臺上。方便、簡易的操作可以提高員工的工作效率,從而提高生產力,業(yè)務量也會隨之增長。

2、個人與工作與生活的分離

使用個人即時消息應用程序時,員工生活和工作之間的界限會在不經意間變得模糊。但是,有了內網通訊軟件,員工可以清楚地將兩個世界分開。由于圍繞特定團隊、主題或項目組成的小組,他們可以享受更好的工作協作。這將重點從個人工作管理轉移到集體和更有組織的工作管理上。

3、靈活可擴展的協作

企業(yè)即時通訊軟件可以作為統(tǒng)一溝通工具,比如龍笛即時通訊軟件,它擁有豐富的集成開發(fā)接口,支持和業(yè)務系統(tǒng)自由對接??梢约蓛炔恳延械臉I(yè)務系統(tǒng),如OA辦公系統(tǒng),財務系統(tǒng)等,也可以為已有的業(yè)務系統(tǒng)增加應用入口,通過消息推送和單點登錄的接口快速集成OA、財務、人事、ERP 等系統(tǒng),無需重復登錄或切換系統(tǒng)。

4、增強的安全性

政府部門因自身的特殊性,對于信息安全格外注重,這就決定了這些部門不能在日常辦公中使用個人即時通訊軟件,因為容易出現信息泄漏的情況,如果想要保證企業(yè)的信息數據或者聊天信息不被泄露或者竊取,最好的方法就是將軟件的服務端部署在企業(yè)的內部,并且信息文件傳輸再做加密的處理,通過內部的服務器就能達到非常好的運營掌控。

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