這就需要企業(yè)先自我認知，了解各種形式的不同之處，對需求進行定位，需求包含：功能性需求，數(shù)據(jù)安全性需求，價格預(yù)算等等；然后再確定是自建郵件系統(tǒng)還是租用企業(yè)郵箱？

若是選擇自建，是購買商業(yè)的？還是開源的？若是選擇企業(yè)郵箱，是租用企業(yè)郵箱？還是用免費企業(yè)郵箱？下面就四種方式逐一介紹。

一、自建郵件系統(tǒng)

企業(yè)若是選擇自建郵件系統(tǒng)，則必須具備：服務(wù)器、固定IP、技術(shù)人員（兼職或者專職維護服務(wù)器）；企業(yè)選擇自建，數(shù)據(jù)在企業(yè)自己的服務(wù)器上，且由企業(yè)內(nèi)部人員管理，數(shù)據(jù)安全性更高，也更為靈活（如可以啟動歸檔服務(wù)、備份機制，隨時調(diào)取歷史數(shù)據(jù)作為審計或者查詢使用）。

1. 開源自建

開源自建，即選擇的郵件服務(wù)器軟件為開源的，選擇開源產(chǎn)品的優(yōu)點：企業(yè)無需在軟件方面投入成本。然而做開源自建的必備條件是：企業(yè)必須有對技術(shù)相當(dāng)熟悉的人。開源產(chǎn)品的缺點：沒有廠家培訓(xùn)，沒有售后服務(wù)，完全依賴企業(yè)自己的技術(shù)力量；且在反垃圾郵件、反病毒方面，開源的都相對薄弱，需要企業(yè)的技術(shù)尋找第三方反垃圾反病毒軟件來完成；開源的都不提供海外中繼服務(wù)，若有海外業(yè)務(wù)往來，則也需要借助專業(yè)廠家提供的海外中繼服務(wù)；開源產(chǎn)品相對比較大眾，功能點相對比較簡單，僅僅是一些常用的如郵件收發(fā)等等；開源產(chǎn)品，集成性相對比較差。因此，開源自建，適合的企業(yè)是：無海外業(yè)務(wù)往來、企業(yè)有高水平的技術(shù)人員、對功能要求不是特別高、無需做集成。

2. 商業(yè)自建

商業(yè)自建，即為購買專業(yè)廠家提供的郵件服務(wù)器軟件，選擇商業(yè)自建缺點：企業(yè)需要在軟件方面投入成本。選擇商業(yè)自建優(yōu)點：功能齊全；有專業(yè)的廠家提供售前/售中/售后服務(wù)；集成或者內(nèi)嵌專業(yè)的反垃圾反病毒軟件；提供專業(yè)的海外中繼服務(wù)；有完善的二次開發(fā)接口做集成；一次性投入，后續(xù)每年只需要少金額的維保費。因此，商業(yè)自建，適合的企業(yè)是：有軟件投入預(yù)算、對功能要求比較高、有可以維護服務(wù)器的技術(shù)人員（兼職或者專職）、對垃圾郵件攔截率要求高、有海外業(yè)務(wù)往來、郵件系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)做集成。

商業(yè)自建郵件服務(wù)器軟件品牌眾多，企業(yè)在選擇時，必須經(jīng)過測試，驗證各項功能，選擇適合自己企業(yè)的郵件服務(wù)器軟件。

二、企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱，即由營運商提供硬件產(chǎn)品，并搭建好服務(wù)器，企業(yè)只是用其中部分空間，來實現(xiàn)郵件的收發(fā)，企業(yè)無需對軟硬件進行維護，但是數(shù)據(jù)的備份由營運商統(tǒng)一，時間比較短或者甚至不提供備份數(shù)據(jù)，因此，對歷史數(shù)據(jù)的保留，需要依靠用戶保存在個人的客戶端。

1．免費企業(yè)郵箱

目前市面上的企業(yè)郵箱，大多都提供免費的，用戶數(shù)在200以內(nèi)，企業(yè)只需要申請，并建立自己的用戶即可。免費企業(yè)郵箱優(yōu)點：企業(yè)無需支付任何費用，也無需技術(shù)人員維護。免費企業(yè)郵箱缺點：沒有技術(shù)支付，穩(wěn)定性受影響，若遇到諸如退信等問題，沒有技術(shù)提供解決方法，只能選擇重新發(fā)送或者更換一個郵箱發(fā)送；數(shù)據(jù)放置在營運商的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全性沒有保障；企業(yè)郵箱功能大眾化，只能做簡單的郵件收發(fā)；用戶空間、附件大小由營運商統(tǒng)一配置，企業(yè)無權(quán)限修改；不能與其他系統(tǒng)做集成；企業(yè)用戶數(shù)不能超過200用戶；不提供備份數(shù)據(jù)。免費企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是：企業(yè)用戶不能超過200、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。

2．租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱，即為租用營運商建立好的郵件服務(wù)器空間，選擇租用企業(yè)郵箱的優(yōu)點是：企業(yè)無需硬件成本，也無需技術(shù)人員維護。租用企業(yè)郵箱缺點：數(shù)據(jù)在營運商服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全性沒有保障；企業(yè)郵箱功能大眾化，只能做簡單的郵件收發(fā)；用戶空間、附件大小由營運商統(tǒng)一配置，企業(yè)無權(quán)限修改；不能做個性化開發(fā)，提供的二次開發(fā)接口有限，系統(tǒng)集成性差；每年需要的投入金額一樣或者逐年遞增，從長遠看成本比較高；提供的備份數(shù)據(jù)時間段比較短（如一個月內(nèi)，或者三個月內(nèi)）。租用企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是：每年有郵件系統(tǒng)的預(yù)算、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。

相比之下，JDMail郵件服務(wù)器作為商業(yè)自建郵件系統(tǒng)品牌，一次性購買，內(nèi)容包含郵件服務(wù)器所有基本功能模塊，終生免費使用，產(chǎn)品終身免費升級的郵件服務(wù)器廠商，價格優(yōu)勢非常明顯。當(dāng)然，JDMail郵件服務(wù)器除了價格優(yōu)勢，產(chǎn)品的各方面性能也是相當(dāng)出色的。