疫情反復(fù)下的遠(yuǎn)程辦公,如何做到“上傳下達(dá)”更安全高效?
疫情當(dāng)前,多地陸續(xù)開(kāi)啟居家辦公模式。對(duì)于黨政軍、央國(guó)企來(lái)說(shuō),在猝不及防的疫情面前,如何在安全可控的前提之下,保障組織內(nèi)部信息有序通暢、簡(jiǎn)單高效地做好上傳下達(dá),成為遠(yuǎn)程辦公中的“重中之重”。
龍笛積極應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和部署環(huán)境,助力黨政軍、央國(guó)企快速打開(kāi)安全高效的辦公協(xié)作與遠(yuǎn)程溝通,打造安全可控、垂直高效的溝通協(xié)作體系。
同事再多也能一秒找到
龍笛聯(lián)系人名片更完善,支持多種組織形態(tài)——各級(jí)部門(mén)、矩陣組織、臨時(shí)組織、一人多職、職位排序、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等等,對(duì)敏感部門(mén)和人員針對(duì)性地進(jìn)行隱藏或者指定開(kāi)放,確保組織的敏感信息不被擴(kuò)散。
使命必達(dá)
多級(jí)信息強(qiáng)反饋
在居家辦公期間,通過(guò)龍笛,消息主動(dòng)尋人并有效降噪,可保障信息傳遞的精準(zhǔn)性,確保使命必達(dá)——
1.消息已讀/未讀,一目了然
發(fā)送消息實(shí)時(shí)顯示已讀未讀狀態(tài),對(duì)方是否收到一目了然。
2.強(qiáng)通知,消息必達(dá)
重要信息可開(kāi)啟“強(qiáng)通知”,第一時(shí)間傳送到位。
3.重要信息不爬樓
通過(guò)“消息直達(dá)號(hào)”,對(duì)各種重要消息進(jìn)行智能分類(lèi),快速查看、方便處理。
工作群
讓組織溝通更有效率
在龍笛的工作群里,在居家辦公期間,也可減小干擾、更高效獲取到更有用的信息。
1.千人大群,實(shí)名溝通
龍笛支持千人大群,純實(shí)名制進(jìn)行工作溝通。
2.共享空間,方便分享
多人會(huì)話中,溝通內(nèi)容可引用,文件圖片自動(dòng)歸檔,方便追溯;每個(gè)群都有共享空間,方便成員互相分享。
3.重要群消息可置頂
在群中成員討論某個(gè)話題,有特別重要或者想要大家關(guān)注的信息,就可以使用群消息置頂,讓所有人都重視起來(lái)。
任務(wù)/日程
團(tuán)隊(duì)“無(wú)縫”協(xié)作
通過(guò)龍笛的任務(wù)和日程,團(tuán)隊(duì)、以及上下級(jí)之間均可實(shí)現(xiàn)日程穿透、任務(wù)穿透,團(tuán)隊(duì)成員每天的工作安排、執(zhí)行情況以及任務(wù)進(jìn)度清晰可見(jiàn)。
更特別的是,龍笛中的聊天信息可以直接形成任務(wù),同時(shí)任務(wù)可以進(jìn)行分解形成子任務(wù),自動(dòng)為指定負(fù)責(zé)人生成工作計(jì)劃,任務(wù)計(jì)劃主動(dòng)推送給相關(guān)人員,并由系統(tǒng)在指定時(shí)間自動(dòng)發(fā)送消息提醒,無(wú)需由人工催辦。
電子公告
讓每個(gè)人都能收到
工作安排、疫情通知、公司資訊……電子公告通過(guò)龍笛專(zhuān)門(mén)的公告應(yīng)用號(hào)發(fā)布,并直接到達(dá)每個(gè)成員的移動(dòng)終端,保障每個(gè)人都能第一時(shí)間接收到公告信息;每個(gè)被通知人已讀未讀狀態(tài)全顯示,更可按部門(mén)統(tǒng)計(jì)查看未閱讀人員名單,未讀人員還可以進(jìn)行強(qiáng)通知催讀。
遠(yuǎn)程辦公,安全是基石
遠(yuǎn)程辦公期間,對(duì)于黨政軍、央國(guó)企來(lái)說(shuō),成員分散各地,辦公環(huán)境不可控,從安全保密的角度來(lái)說(shuō),在這期間保障組織的信息和數(shù)據(jù)安全尤為重要。
作為自帶安全基因的即時(shí)通訊及協(xié)同辦公平臺(tái),龍笛針對(duì)各種復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提供私有化部署和單機(jī)/集群/高可用部署、跨云跨組織互聯(lián)互通、內(nèi)外網(wǎng)互通等模式,并特設(shè)多重安全保障,安全和互聯(lián)兩大屬性得以兼顧。
在360安全技術(shù)的全面加持下,龍笛為遠(yuǎn)程辦公專(zhuān)設(shè)“進(jìn)不來(lái)”、“拿不走”、“防泄密”、“防擴(kuò)散” 等十八項(xiàng)安全防護(hù),可管可控,安全保密。
快速部署:松耦合、實(shí)施快
由于產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)成熟,龍笛遠(yuǎn)程辦公私有化解決方案可根據(jù)黨政軍、央國(guó)企的需要進(jìn)行配置,產(chǎn)品模塊化、松耦合、可配置、實(shí)施快,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品遠(yuǎn)程部署,最快1小時(shí)即可交付使用。
無(wú)需上門(mén),只需準(zhǔn)備好服務(wù)器,龍笛就可提供遠(yuǎn)程零接觸的部署模式,滿(mǎn)足用戶(hù)的安裝需求。此外,包括IM、組織管理、門(mén)戶(hù)集成、事務(wù)管理、工作社交等能力在內(nèi),龍笛提供了從技術(shù)開(kāi)發(fā)到最終呈現(xiàn)的整體“能力庫(kù)”,不僅可以獨(dú)立使用,還能快速嵌入用戶(hù)的自有平臺(tái)。