萬科已取消所有高管層級,扁平化管理成為盈利的最后武器
互聯(lián)網(wǎng)寒風(fēng)依舊之時,地產(chǎn)巨頭萬科也意圖通過內(nèi)部制度的改革來“止跌”。
“2021年萬科的業(yè)績并不理想,讓股東失望了?!?月31日,萬科董事會主席郁亮在業(yè)績會上對52萬股東表達(dá)了歉意,并直言“所有目標(biāo)任務(wù),都需要人去干,事在人為!”據(jù)稱,萬科已經(jīng)取消了通常意義的高管,所有人都需要下沉到前線去。這意味著萬科的內(nèi)部架構(gòu)將變得更加扁平,信息的上傳下達(dá)也將更加的高效。
扁平化管理旨在通過減少企業(yè)層級結(jié)構(gòu),縮短信息傳遞的過程,從而盡可能消解信息誤差,讓公司員工身處于更加信息透明的企業(yè)環(huán)境。管理者的扁平化的管理方式能讓企業(yè)管理的效率更高,除去了中間人為的干預(yù)后和無謂的溝通成本后,任何管理層的最新指示都能第一時間傳遞給每一個人。
扁平化管理
(扁平化管理下,大部分人都處于同層級,接受同等信息量)
然而,扁平化并不是金科玉律。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)線的增多以及產(chǎn)品的多樣化后,企業(yè)的管理會逐漸變得復(fù)雜。這使得紛繁的消息會集中在管理者處,反而增加了管理者做出有效決策,并推動項目進(jìn)程的成本。2002年的谷歌,拉里和佩奇寄希望于推出扁平化管理模式來營造“大學(xué)式”的企業(yè)環(huán)境。然而,當(dāng)要件和芝麻大的小事混雜在一起時,老板的辦公桌前已經(jīng)是一地雞毛。這就是企業(yè)體量所帶來的的成熟的代價。
信息過載
(扁平化結(jié)構(gòu)易導(dǎo)致管理者出現(xiàn)信息過載問題)
那么,有沒有什么方法或工具,可以彌補(bǔ)扁平化管理的這一短板呢?
答案是肯定的。扁平化下的管理困境本質(zhì)上是信息的錯雜所致,是管理者對信息的篩選和反饋成本的增加帶來的。因此,有效的加強(qiáng)企業(yè)一號位的信息處理才是關(guān)鍵。數(shù)字化時代下,一款專業(yè)的辦公聊天軟件就可以做到消息的分類、折疊、標(biāo)注、置頂、留存和去痕。以龍笛為例(如下圖所示),重要信息可以通過“任務(wù)”功能發(fā)給管理者,接受者通過待辦界面可第一時間知曉需要處理的要事,從而更有效的做出優(yōu)先級的考量,而不需要從消息堆里單獨甄選。
龍笛
(龍笛的任務(wù)指派和待辦功能)
另外,管理者可以對人員進(jìn)行分類,并歸為不同的“房間”。這樣,所有被歸類的人的消息都會從這個“房間”里顯示,而不是縱向的排列在消息列表里。消息分類功能可以有效從消息來源處就做出分類,這也是扁平化管理者的常用功能之一。
龍笛
(龍笛的消息分組功能)
最后,扁平化管理者既然需要每天處理太多消息,也自然需要對消息進(jìn)行及時的清理,特別是關(guān)乎商業(yè)機(jī)密的敏感數(shù)據(jù)或重要信息。“橡皮擦”功能可以為管理者實現(xiàn)“雙方同時清空消息”的功能,消除信息安全隱患,也為需要承載過多信息的管理工作減減負(fù)。
龍笛
(橡皮擦功能可以清除當(dāng)天/所有的聊天記錄)
雖然扁平化管理并不是萬能的靈丹妙藥,但對于轉(zhuǎn)型期的萬科而言或許是止跌維穩(wěn)的策略之一。郁亮也向股東們表示了回升的決心,并表示會對市場依舊保持敬畏之心,正視問題,對癥下藥,并快速行動。期待來年,萬科能給大家重新交上一份滿意的答卷吧。