以企業(yè)的眼光看待企業(yè)即時(shí)通訊
即時(shí)通訊(IM)與企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)有什么聯(lián)系?EIM實(shí)際上可以說是IM的一個(gè)應(yīng)用延伸。從功能上方面看,整合了語音視頻、即時(shí)消息、文件傳輸、多人會(huì)話等功能的EIM與個(gè)人IM,似乎沒有什么區(qū)別。但還是有眾多的IM軟件廠商樹起了的大旗,儼然要在IM的市場上,網(wǎng)羅企業(yè)通訊用戶。那么,EIM的優(yōu)勢在哪里,相較微信、QQ,又有哪些功能使企業(yè)用戶另眼相看呢?
相比個(gè)人IM,企業(yè)更看好EIM。
有了長期個(gè)人IM工具的體驗(yàn),令用戶對(duì)個(gè)人IM愛不釋手。然而將它搬到企業(yè)管理應(yīng)用當(dāng)中,卻常常成為員工聊天打發(fā)上班時(shí)間的工具。然而,EIM的出現(xiàn)打消工作溝通壁壘的同時(shí),也關(guān)閉了私人聊天的窗口。當(dāng)然,這并不能用來完全體現(xiàn)企業(yè)用戶青睞EIM工具的真正原因。EIM真正有價(jià)值的體現(xiàn)在于將即時(shí)溝通融合到日常管理工作當(dāng)中,通過即時(shí)交流,能夠提高工作效率,改善工作成效。
不可否認(rèn),個(gè)人IM軟件培養(yǎng)了用戶的使用習(xí)慣,但也為EIM功能上的差異化帶來了困擾。把EIM與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制聯(lián)系起來,從一個(gè)全新的角度來看EIM對(duì)于企業(yè)用戶的意義。我們不難發(fā)現(xiàn),追求差異化、個(gè)性化并非突出優(yōu)勢,如何與企業(yè)管理機(jī)制相關(guān)聯(lián),在項(xiàng)目的制定、執(zhí)行、檢查和監(jiān)督過程中,讓IM發(fā)揮協(xié)調(diào)精準(zhǔn)快速的優(yōu)勢。兼具消息提醒、信息檢索查詢、提供數(shù)據(jù)安全導(dǎo)出服務(wù)的IM是企業(yè)選用EIM的最大原因。既能夠與企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)時(shí)協(xié)作相融,又能夠保障企業(yè)內(nèi)外信息交流的安全性才是企業(yè)家所期盼的。
EIM與個(gè)人IM最大的不同是有很高的安全性要求。與其它實(shí)時(shí)通信產(chǎn)品不同,除了文本消息、語音、視頻、文件傳送等IM的基本功能以外,龍笛在安全方面,即時(shí)消息采用DES加密,防止來自網(wǎng)絡(luò)的偷窺行為,保證企業(yè)的信息安全。即時(shí)消息通訊過程中擁有消息確認(rèn)和確認(rèn)失敗轉(zhuǎn)離線機(jī)制,傳遞十分可靠,不會(huì)發(fā)生消息丟失問題。
IM除了服務(wù)商的服務(wù)器之中,在用戶的個(gè)人電腦中也會(huì)存儲(chǔ)大量的信息。相對(duì)于服務(wù)端較正式的安全防范,個(gè)人電腦中的數(shù)據(jù)被竊取的可能性往往更大。而龍笛采用信息服務(wù)器統(tǒng)一保存、管理員統(tǒng)一管理,讓用戶免受信息的被竊帶來經(jīng)濟(jì)上的損失及所造成的隱私危機(jī)。除了通訊兩端的安全保障之外,由于龍笛的信息傳輸使用加密的數(shù)據(jù)傳輸方式,所以避免了網(wǎng)絡(luò)竊聽活動(dòng)給IM系統(tǒng)造成的威脅。