選擇一款合適的內(nèi)部溝通工具至關(guān)重要
溝通無處不在,是雙向互動(dòng)的。但如果一個(gè)組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責(zé)任的。溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價(jià)值取向多元化和性格氣質(zhì)個(gè)性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。企業(yè)內(nèi)部溝通,要通過現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級制度,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍。
日常組織溝通形式
一、正式溝通
(1)會議
包括董事會、中高層管理者例會、管理質(zhì)詢會、部門或項(xiàng)目例會、全員年會、跨部門或部門內(nèi)業(yè)務(wù)專項(xiàng)討論會、定期的員工溝通會、演講會或辯論會等。
(2)報(bào)告
包括年、季、月、周的工作計(jì)劃與總結(jié)、各項(xiàng)工作報(bào)表(年、季、月、周、天的業(yè)績結(jié)果工作報(bào)表)、各項(xiàng)工作記錄(用于工作分析或知識積累)等。
(3)調(diào)查
包括客戶滿意度調(diào)查、市場調(diào)查、員工滿意度調(diào)查等,用于了解需求,分析不足。
(4)培訓(xùn)
包括新員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)者及管理者培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)等,多以體驗(yàn)式、課堂式、交流研討會、讀書會等形式,須注重培訓(xùn)效果的鞏固與應(yīng)用。
(5)面談
包括管理者與員工進(jìn)行的一對一、一對多、或多對多的面談溝通,有效征求員工意見,反饋績效信息,激勵(lì)員工行為等。
(6)書面交流
通過管理流程制度文件發(fā)布、公司及部門文檔管理、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、展板、BBS、紙質(zhì)文件批復(fù)、小紙條、內(nèi)部共享服務(wù)器等多種形式,促進(jìn)信息的內(nèi)部共享、企業(yè)文化宣傳、提高制度知悉度、促進(jìn)知識積累、促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。
二、非正式溝通形式
(1)旅游
通過組織團(tuán)隊(duì)旅游的方式,促進(jìn)員工親情及和諧關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)合作的效率。
(2)節(jié)日或司慶活動(dòng)
通過春節(jié)聯(lián)歡、圣誕、感恩等節(jié)日活動(dòng),宣傳企業(yè)文化、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力;在司慶日可舉辦司慶典禮活動(dòng)、員工家庭日活動(dòng)等,提高員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感。
龍笛企業(yè)內(nèi)部溝通平臺
龍笛為企業(yè)提供一套跨平臺的即時(shí)通訊解決方案,它致力于幫助企業(yè)解決信息孤島、提高運(yùn)營效率、降低溝通成本、實(shí)現(xiàn)人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)協(xié)同,是一種高度可管理、低成本、易部署的IT平臺。
龍笛有以下兩大特點(diǎn):
1、龍笛(www.long-d.cn)集成了豐富的即時(shí)溝通方式,包括文本會話、語音/視頻交流、文件傳輸?shù)冗h(yuǎn)程協(xié)作方式;并且還能夠按照企業(yè)或政府的組織結(jié)構(gòu)方式呈現(xiàn)提供多種方式的查找。所以龍笛能夠幫助企業(yè)或政府實(shí)現(xiàn)人與人之間的實(shí)時(shí)協(xié)同工作。
2、龍笛提供了豐富的二次開發(fā)接口,能夠?qū)ζ髽I(yè)或政府現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)消息的分類、定制提醒、消息統(tǒng)計(jì)等管理;讓事找人,解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,幫助企業(yè)或政府實(shí)現(xiàn)人與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)協(xié)同工作。