環(huán)環(huán)相扣 捍衛(wèi)企業(yè)郵件服務器信息安全
電子郵件使用不當，致使企業(yè)蒙受損失的新聞屢見不鮮。許多企業(yè)開始認識到企業(yè)郵件安全的重要性，希望能夠加強對企業(yè)郵件系統(tǒng)的規(guī)范管理。依據(jù)企業(yè)的這一要求，JDMail金笛郵件服務器軟件的極大的豐富了其監(jiān)控功能，滿足企業(yè)的需求。
監(jiān)控功能是此次JDMail金笛郵件服務器軟件完善的著重部分，其核心表現(xiàn)在兩個方面。一方面是可以對所有郵件或指定部分郵件進行過濾監(jiān)控。例如，通過發(fā)件人、收件人、主題等作為過濾條件，將符合設定規(guī)則的郵件納入監(jiān)控范圍。通過對各種條件及其應對措施的組合設置，實現(xiàn)對重要或者敏感郵件的過濾監(jiān)控；另一方面則是主審跟副審權限的發(fā)放。通過發(fā)件人、主題、附件名、關鍵字等條件設置，使得規(guī)則范圍內(nèi)的郵件必須經(jīng)由主審或副審核查確認之后方可發(fā)送。如此一來，既減小了內(nèi)容錯誤的發(fā)生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，有效提高工作效率。
一、郵件監(jiān)控。
二、用戶收發(fā)權限管理。
系統(tǒng)管理員根據(jù)不同員工的工作需求，來授予相應的內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)權限。例如，給銷售人員開通外網(wǎng)收發(fā)權限，以方便其經(jīng)常跟外界客戶進行郵件往來，維系好合作關系；而研發(fā)部、生產(chǎn)部等工作環(huán)境基本限于企業(yè)內(nèi)部的部門則可只給予內(nèi)網(wǎng)權限，保持企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作即可。除了以部門作為分配單位，也可實現(xiàn)細致到個人的權限管理。例如，在項目組中，給予項目負責人管理權限，對其他組員擁有監(jiān)控管理權力，對外發(fā)送的郵件必須經(jīng)由負責人檢閱通過后方可發(fā)送。權限的合理分配既能夠避免外界垃圾郵件等干擾、保證工作效率，又能在一定程度上減小信息泄露的風險。
三、郵件備份。
在保證以上兩點的基礎上，備份功能也成為“金字塔”的另一支撐點。系統(tǒng)管理員可通過自主條件設定，將公司所有來往郵件進行分門別類的備份，可手動備份，也可依據(jù)規(guī)則設定定期自動備份。這一功能主要是防止由于員工離職或是平時的誤操作導致一些重要郵件被刪除，給工作帶來不便。而通過備份功能將郵件備份至郵件服務器上，即便有這些情況的出現(xiàn)，也能夠及時恢復。
三大功能相輔相成，構筑起JDMail金笛郵件服務器軟件安全防護“金字塔”體系，護衛(wèi)企業(yè)郵件內(nèi)容的信息安全。如果選擇了JDMail金笛，你所要考慮的就只剩下“什么權限分配給哪個人”這個問題了。