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企業(yè)即時(shí)通訊為提高工作效率功不可沒

“在互聯(lián)網(wǎng)上,你可以1周不看新聞,不收郵件,不聽音樂,但你絕對不可以1天、1個(gè)小時(shí)不聊天”,曾有人用這樣一句話描述了網(wǎng)民對個(gè)人即時(shí)通訊工具(微信、QQ等)的依賴性。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,微信和QQ這樣的IM即時(shí)通訊軟件幾乎出現(xiàn)在每一臺PC上,人們也習(xí)慣了用它們得到方便快捷的通訊,就算在辦公室也不例外。但是您知道利用這些通訊軟件進(jìn)行閑聊將造成多大損失嗎,辦公室怎樣才能提高工作效率?

工作效率一直是企業(yè)的隱痛
有研究公司曾做出了調(diào)查,辦公室員工每小時(shí)因?yàn)镮M軟件平均被打擾11次。大部分都是討論在線購物問題這樣的閑聊,或者同事間商量假期計(jì)劃,等等。同時(shí)研究也發(fā)現(xiàn),人們在處理其他瑣事之后,平均需要5分鐘才能將注意力轉(zhuǎn)會到正常工作中來,也就是說辦公室人員平均每天的工作時(shí)間都有一部分被這些紛擾所浪費(fèi)了。被打擾的工作者不但浪費(fèi)了時(shí)間,而且造成了工作效率的低下。

當(dāng)前,微信與QQ的用戶占據(jù)了絕對多數(shù),并且兩者同時(shí)使用的人群不在少數(shù)。但是我們在使用這兩種即時(shí)通訊軟件的時(shí)候不難發(fā)現(xiàn),兩者仍然以娛樂聊天為主,在本質(zhì)上仍然是個(gè)聊天的通訊工具。雖然這兩種即時(shí)通訊工具在一定程度上兼顧了某些商務(wù)功能,但改變不了聊天工具作為商務(wù)通訊的一些弊端。

企業(yè)即時(shí)通訊因提高工作效率而改變
鑒于上述問題,很多企業(yè)選擇使用專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊工具進(jìn)行辦公。企業(yè)即時(shí)通訊實(shí)際上也可以說是個(gè)人即時(shí)通訊的應(yīng)用延伸,兩者的區(qū)別在于職責(zé)不同,功能要點(diǎn)不同。作為員工個(gè)人而言,比如龍笛企業(yè)即時(shí)通訊軟件,有助于員工個(gè)人將“工作”和“生活”的兩個(gè)圈子分離開,各成體系。龍笛可將娛樂功能、娛樂內(nèi)容等與無關(guān)工作的內(nèi)容完全剔除出去,由此來降低員工在上班時(shí)“被打擾”的機(jī)率,減少個(gè)人在上班時(shí)娛樂的時(shí)間。不僅如此,龍笛配備實(shí)用價(jià)值的辦公功能,諸如離線傳輸、文字圖片、多人群組討論等,只需要一個(gè)平臺就能解決內(nèi)部溝通協(xié)作問題,從而提升員工辦公的“專注程度”和工作效率,讓工作變得更簡單純粹。

龍笛企業(yè)即時(shí)通訊是一套由服務(wù)端、客戶端組成的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文字、文件、圖片、語音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時(shí)溝通的需求,并和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、消息通知等應(yīng)用場景。

隨著企業(yè)信息化程度的越來越高,即時(shí)通訊軟件(IM)在企業(yè)信息化進(jìn)程中不斷被強(qiáng)化,作為信息傳遞的中樞,與OA、CRM、E-mail、SMS等軟件的聯(lián)系越來越緊密,并朝著平臺化方向演變。龍笛即時(shí)通訊系統(tǒng)通過插件體系可以個(gè)性化地定制屬于自己的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng),可以深度深度整合各種OA等應(yīng)用平臺軟件。

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