金笛郵件服務(wù)器，可靠贏得信任
人類的每一次科技革命都帶來生產(chǎn)力的飛速躍升，電子郵件便是如此，繼電報(bào)、電話、傳真之后，電子郵件成為交通夠劉最快捷、最方便、成本最低廉的通訊工具之一。電子郵件相比電話來說，信息易保存，表達(dá)少歧義，尤其是一些法律性規(guī)范文件，通過郵件來往更具權(quán)威性和約束效力；相較于傳真等工具，電子郵件成本較低，傳輸更快；盡管微信、QQ、等即時(shí)通訊工具風(fēng)生水起，但電子郵件仍有其不可替代的優(yōu)勢：傳輸信息量大，精準(zhǔn)抵達(dá)對(duì)方私密專屬郵箱，方便對(duì)方閱讀和反饋等。金笛郵件系統(tǒng)最近接洽的一位客戶便是痛感電子郵件的重要作用，而下決心來自建郵件服務(wù)器的。
公司之前一直用一款比較低端的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品，導(dǎo)致郵件收發(fā)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)管理很不方便，嚴(yán)重影響辦公效率，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨和突發(fā)事件增多，郵件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與時(shí)更新且由服務(wù)商提供強(qiáng)力售后保障，遺憾的是，公司每次都遭遇對(duì)方以種種理由要求付費(fèi)。因此，當(dāng)公司聽到金笛郵件系統(tǒng)“一年免費(fèi)維護(hù)，終身免費(fèi)升級(jí)，24小時(shí)排疑解難，定期巡檢”的服務(wù)承諾后，馬上拍板定了，在安裝完后，更是切實(shí)體驗(yàn)到金笛郵件系統(tǒng)在辦公方面的高效提升作用：
一、改善管理水準(zhǔn)使組織架構(gòu)清晰條理分明：
1.按照公司地域、部門建立樹形組織架構(gòu)圖，每位員工開放注冊(cè)，生成專屬郵箱。將“部門管理員”職權(quán)賦予部門老大的助理，由其協(xié)助管理。每當(dāng)召集會(huì)議、安排任務(wù)、發(fā)布通知、傳送材料、匯報(bào)工作以及就公司產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查或者要求員工提供各類個(gè)人資料表單時(shí)，通過企業(yè)郵箱進(jìn)行，既安全方便，又穩(wěn)定必達(dá)。
2.根據(jù)部門重要性，將董事局、總經(jīng)理室等機(jī)構(gòu)排在最前列，且郵件優(yōu)先發(fā)送，這樣公司的組織就顯得層次分明。
3.對(duì)每位員工個(gè)體來說，他可以建立起“同事通訊錄”、“個(gè)人通訊錄”、“客戶通訊錄”等聯(lián)系人組，然后發(fā)郵件給整個(gè)聯(lián)系組，實(shí)現(xiàn)群發(fā)功能。
發(fā)送到文件可大可小，文檔、圖片、音頻、視頻等不拘，文件量大時(shí)可通過網(wǎng)絡(luò)硬盤發(fā)送鏈接給對(duì)方。
3.每逢節(jié)假日或公司重大紀(jì)念日，公司通過“系統(tǒng)公告”發(fā)送祝福、廣告活動(dòng)，有時(shí)講一些勵(lì)志小故事、“心靈雞湯”、董事長語錄之類，既教育了員工，又凝聚了人心，成為“企業(yè)文化”重要組成部分，類例如下圖：
二、提升服務(wù)質(zhì)量使反應(yīng)更快捷，對(duì)外擦亮企業(yè)形象：
1.對(duì)于業(yè)務(wù)、客服等直接與客戶打交道的部門，建立審核和監(jiān)控制度，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任“主審”，審核后方可外發(fā)。
2善用金笛郵件系統(tǒng)的“域簽名”功能，將其作為展示公司文化、產(chǎn)品宣傳、服務(wù)理念的窗口。
三、整合對(duì)接各種辦公平臺(tái)，促進(jìn)信息一體化建設(shè)：
1.公司將郵件與龍笛即時(shí)通訊www.long-d.cn 融為一體，即時(shí)消息提醒。
2.公司將金笛郵件系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、考試晉升系統(tǒng)、財(cái)務(wù)的薪酬發(fā)放系統(tǒng)等無縫對(duì)接，使數(shù)據(jù)資源共享，真正實(shí)現(xiàn)了“信息流一體化”。
3.每位員工均能通過手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)端，用多種軟件接收郵件，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公處理緊急公務(wù)的目標(biāo)。
僅僅安裝了一款高質(zhì)量郵件服務(wù)器，就帶來如此多的變化！讀者您也不妨點(diǎn)擊網(wǎng)址http://www.mailer.cn 下載試用最新版金笛郵件系統(tǒng)軟件。