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企業(yè)內(nèi)部通訊軟件有通訊錄嗎?怎樣保護通訊錄安全?

現(xiàn)在很多企業(yè)為提高溝通效率都選擇通訊軟件進行溝通,使用通訊軟件不得不關(guān)注通訊錄的可見性和保密性,對此企業(yè)會根據(jù)實際需求制定不同的軟件管理機制。通訊錄可以通過組織架構(gòu)建立不同的層級,層級之間不互通,只可見層級對應(yīng)的內(nèi)容,這樣可以保護重要部門的賬號安全;通訊錄中重點成員信息可以設(shè)置為保密,確保賬戶信息和聯(lián)系方式無法被獲取,進一步保護賬戶安全。那怎么設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件的通訊錄可見性及保密性?

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企業(yè)內(nèi)部通訊軟件

如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件通訊錄的可見性

龍笛即時通是一款可以設(shè)置通訊錄訪問權(quán)限的企業(yè)內(nèi)部通訊軟件,管理員可以通過管理后臺設(shè)置成員訪問通訊錄的規(guī)則,可以設(shè)置員工賬號只能查看特定的組織架構(gòu),沒有權(quán)限的部分不可見,這樣充分保護通訊錄數(shù)據(jù)安全。設(shè)置通訊錄可見性時可將重點部門或成員進行隱藏,只有獲得權(quán)限的成員才能看到被隱藏的部門或成員信息,這樣可以避免重點部門或成員信息被其他人隨意獲?。豢稍O(shè)置為成員只能查看本部門人員的賬號信息,沒有權(quán)限查看其他部門的賬號信息,這也是一種賬號管理策略;針對特殊行業(yè),還可以設(shè)置為只能查看自己個賬號信息,禁止查看其他人的賬號信息;這種特殊的管理機制還可以應(yīng)用到新員工入職中,員工剛?cè)肼殻O(shè)置成禁止查看其他成員賬戶信息,當員工通過試用期后,重新開放賬號的可見權(quán)限,允許查看對應(yīng)權(quán)限的成員賬號信息,這樣可以防止成員信息出現(xiàn)泄漏,更好管理企業(yè)賬號。

企業(yè)內(nèi)部通訊軟件

如何設(shè)置企業(yè)內(nèi)部通訊軟件通訊錄的保密性

企業(yè)肯定會有核心管理人員和技術(shù)人員,他們也會出現(xiàn)在組織架構(gòu)中,為了避免重要成員的個人信息和聯(lián)系方式泄漏,必須對這些關(guān)鍵賬號進行保密設(shè)置。通過龍笛管理后臺可以將關(guān)鍵賬號的座機號、手機號、郵箱地址等信息進行保密處理,完成保密設(shè)置的賬號只會顯示賬號姓名,其他信息全部不顯示,這樣就不用擔心人員聯(lián)系方式泄漏。重要成員分散在不同的部門的情況下才會使用保密設(shè)置,如果整個部門都是核心成員可以將整個部門的賬號信息進行隱藏,考慮到有些部門或成員需要配合工作,所以相關(guān)部門或成員可以開通白名單,只有白名單成員可以查看核心賬號信息。

企業(yè)內(nèi)部通訊軟件為企業(yè)帶來通訊方便的同時,賬號信息安全也應(yīng)該注重,通過設(shè)置可見性和保密性,可以保護關(guān)鍵人物的賬號信息不會泄漏,保護企業(yè)成員信息安全,對于高管和技術(shù)人員眾多的企業(yè)更應(yīng)該注重賬戶管理機制的制定。

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