云郵件辦公時代
近年來，各大IT企業(yè)相繼投入巨資在“云計算”上，政府的“觸網”行動也進行得如火如荼，在未來，絕大多數設備都可以連接在網上，計算處理工作都通過遠端服務器進行，而人們即使使用簡單的設備也能接入網絡、共享資源。簡而言之，有了“云計算”，設備間的差距并不顯得那么重要。反映在郵件系統(tǒng)領域，像業(yè)界良心金笛郵件系統(tǒng)之類優(yōu)秀服務商，一直跟蹤前沿科學趨勢，致力于帶給用戶簡易性、便利性，這表現在：金笛郵件系統(tǒng)適應性廣，極低的軟硬件配套環(huán)境就能讓其運轉，理論上卻可以無限設置域和擴大郵箱容量；web管理頁面，很多操作都可以在網頁上進行；尤其值得稱道的是，金笛郵件系統(tǒng)能夠集成、兼容其他辦公軟件，實現“單點登錄”，用戶也無需記憶諸多繁瑣的其他辦公軟件密碼。考慮到未來辦公趨勢， 金笛郵件系統(tǒng)帶來的明顯改變有：
一、“網絡硬盤”解決超大附件問題
未來文件呈現出豐富多態(tài)，如音頻、視頻、圖片等等，而職員辦公時為求對方透徹理解，往往會上傳超大附件或下載抄送多人的附件，附件太大，不僅會占用郵箱容量影響網速，而且很多免費或企業(yè)郵箱對附件大小有限制。金笛郵件系統(tǒng)的“網絡硬盤”功能，能夠使你將超大附件上傳后支持共享，形成一個URL地址，你只需將該地址發(fā)給對方下載即可。此舉能避免附件太大對方無法接收的問題，且可以節(jié)省空間，提高發(fā)送速度。
二、通訊錄共享和“郵件組發(fā)送”功能
同部門或者不同部門的人可以根據需要建立一個組，協(xié)作辦公，實現群策群智集思廣益以提升辦公效率。職員也可以根據需要建立起諸如“高管組”、“同事組”等組別，然后一次性發(fā)郵件給整個聯系組。
三、通過移動端app支持各種智能電子設備，各種設備之間自動同步
一個人可能同時在PC、手機、平板之間進行工作切換，金笛郵件存儲在云端，在各種終端設備之間自動進行同步，可以實現無縫切換。