信息技術(shù)的發(fā)展改變了我們的工作和生活，讓企業(yè)內(nèi)部溝通突破了傳統(tǒng)的交流模式，企業(yè)即時(shí)通訊軟件成為了員工之間互相交流的重要媒介。為什么需要企業(yè)級(jí)軟件解決內(nèi)部溝通問(wèn)題?

多數(shù)企業(yè)的日常溝通大多依賴一些娛樂(lè)性較強(qiáng)的個(gè)人聊天軟件，嚴(yán)重影響了企業(yè)辦公效率。這些軟件以聊天功能為主，并不存在主題，即使通過(guò)群和臨時(shí)討論組達(dá)到了群體通知的效果，創(chuàng)建和退出的復(fù)雜性也給成員帶來(lái)了不少麻煩。

公司內(nèi)部的即時(shí)溝通需要解決的一個(gè)問(wèn)題就是：會(huì)話的目的是去解決一個(gè)問(wèn)題，抑或圍繞某個(gè)主題進(jìn)行深度討論。在每次展開(kāi)這樣的通訊時(shí)都可以給這個(gè)事務(wù)劃定對(duì)應(yīng)的員工。

沒(méi)有企業(yè)即時(shí)通訊工具的話這個(gè)問(wèn)題就復(fù)雜了。這個(gè)任務(wù)進(jìn)展如何?其中的的哪些部分已經(jīng)解決了?怎樣做到立刻將進(jìn)展通知給指定員工?有一些員工可能正在出差，又或者公司部門間距離較遠(yuǎn)，甚至離開(kāi)座位去了廁所或茶水間……這種“暫離”狀態(tài)的人只靠一條個(gè)人消息提醒能否將他拉回工作狀態(tài)?更別說(shuō)文件的即時(shí)修改和分享展示了。

而擁有支持手機(jī)端的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，比如龍笛即時(shí)通訊軟件，你即使不在座位上，依然可以了解會(huì)議討論的內(nèi)容；打開(kāi)手機(jī)就能了解任務(wù)進(jìn)度和進(jìn)展情況；出門在外，亦可參與公司的投票。企業(yè)即時(shí)通訊軟件不僅將公私界定劃分清晰，更普及了移動(dòng)辦公，豐富了工作方式，利用碎片化時(shí)間提高工作效率。