一家成功的企業(yè)必然會知道快速、高效溝通的重要性，但仍有許多企業(yè)沒有重視這方面。不重視的原因可能會有所不同，但也有可能僅僅是他們沒有使用正確的工具。幸運(yùn)的是，一種有利于企業(yè)內(nèi)部溝通的技術(shù)正在興起—企業(yè)即時通訊軟件，技術(shù)的進(jìn)步可以使企業(yè)的員工在工作中更加高效的協(xié)作。

為辦公而生的企業(yè)即時消息應(yīng)用不僅允許用戶進(jìn)行通信，還允許用戶通過一系列功能以高效的方式進(jìn)行協(xié)作，其中包括實時語音、視頻、協(xié)作辦公等，具備更強(qiáng)的安全性，越來越多公司意識到企業(yè)即時通訊軟件是在工作場所進(jìn)行交流的最佳方式之一。

下面龍笛與大家探索企業(yè)即時通訊軟件成為企業(yè)發(fā)展利器的六個原因：

一、即時溝通

辦公室的溝通速度至關(guān)重要。許多工作流程需要員工具備快速請求和接收信息的能力，企業(yè)即時通訊使員工之間可以實時通信，沒有了電子郵件相關(guān)的延遲，只要對方有空，就可以立即進(jìn)行對話，這意味著溝通更快、更有效。

二、人們喜歡使用它

簡而言之，人們喜歡使用即時消息。對于初學(xué)者來說，它很熟悉，IM 技術(shù)已成為日常生活的一部分，以至于公司的大多數(shù)員工在工作中互相發(fā)送消息都會感到非常熟悉、自然。

三、省錢

眾所周知，初創(chuàng)公司和中小型公司需要減輕企業(yè)的成本，在許多情況下，企業(yè)即時通訊軟件可以幫助公司減輕開銷和運(yùn)營支出，利用語音通話可以幫助公司消除昂貴的電話費(fèi)用。借助視頻會議和文件共享等協(xié)作工具，可以取代需要出差的實體會議，可以節(jié)省昂貴的出差費(fèi)用。

四、與遠(yuǎn)程工作者溝通

遠(yuǎn)程工作正迅速成為越來越多團(tuán)隊的常態(tài)。保持員工敬業(yè)度對于任何企業(yè)的成功都至關(guān)重要，但公司在日常運(yùn)行中往往會容易忽視遠(yuǎn)程員工，僅通過電子郵件和偶爾的電話與員工溝通，會讓遠(yuǎn)程團(tuán)隊成員感到被孤立。企業(yè)即時通訊可以讓公司員工消除一種距離感，無論他們身在何處，都可以進(jìn)行快速而有意義的交流。此外，企業(yè)即時通訊軟件可以促進(jìn)交互式團(tuán)隊合作，甚至可以簡化遠(yuǎn)程商務(wù)會議等日常流程。

五、功能齊全

隨著工作流程的數(shù)字化發(fā)展，企業(yè)需要高性能工具和功能來確保生產(chǎn)力。企業(yè)即時通訊功能豐富，可滿足復(fù)雜的要求，增強(qiáng)的文件共享功能可以共享大數(shù)據(jù)，還有豐富的溝通渠道，如群組、音頻和視頻聊天。無論在業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作中需要什么幫助，都有一個功能可以滿足用戶。

六、易于實施和管理

多年來，設(shè)置和管理工作場所消息傳遞網(wǎng)絡(luò)所需的時間已大大減少。如今，可以在幾分鐘內(nèi)建立并運(yùn)行私人團(tuán)隊網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)不僅可以充分利用該技術(shù)，還可以管理加入該平臺的人員。此外，強(qiáng)大的企業(yè)工具可讓企業(yè)管理聯(lián)系人、共享聊天空間以及用戶權(quán)限訪問的功能，企業(yè)還可以指定多個管理員并設(shè)置特定的數(shù)據(jù)安全級別。

高效的溝通對于企業(yè)的重要性想必大家都有所了解了，企業(yè)選擇一款適合的企業(yè)即時通訊軟件，不僅可以提升效率和生產(chǎn)力，還可以更方便對于員工的管理，是企業(yè)發(fā)展的一大利器！龍笛即時通專注企業(yè)即時通訊領(lǐng)域，產(chǎn)品支持國產(chǎn)化本地部署，安全更加可靠，想了解更多信息可聯(lián)系我們申請試用。