企業(yè)選擇郵件服務(wù)器：功能與可靠性如何平衡

電子郵件服務(wù)器作為公司處理各項(xiàng)事務(wù)的核心工具，公司大部分重要的業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生并保存在郵件服務(wù)器中，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)無比重要的信息資產(chǎn)，且電子郵件服務(wù)器也是企業(yè)內(nèi)部使用人數(shù)最多、使用頻率最高的軟件系統(tǒng)。

目前市面上的電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)琳瑯滿目，價(jià)格方面也是參差不齊，如何在眾多產(chǎn)品中，選擇到適合自己企業(yè)的一款郵件服務(wù)器呢？金笛郵件服務(wù)器來為您支招。

第一：認(rèn)清自己需要什么樣的產(chǎn)品。世界上沒有最好的郵件服務(wù)器，只有最適合自己的郵件服務(wù)器。根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營方向或者目標(biāo)市場(chǎng)，選擇適合自己的郵件服務(wù)器。如：涉外較多的企業(yè)，海外郵件暢通無阻指標(biāo)要求高；政府單位，對(duì)安全性指標(biāo)要求高；大型企業(yè)，則對(duì)安全性及日程管理高效性方面要求高；一般中小型企業(yè)，對(duì)易于維護(hù)性要求較高。企業(yè)管理者一定要認(rèn)清自己的需求，再選擇適合自己的產(chǎn)品。

第二：郵件服務(wù)器的安全性與穩(wěn)定性測(cè)試。電子郵件服務(wù)器作為公司處理各項(xiàng)事務(wù)的核心工具，其安全性絕對(duì)不容忽視。然而作為郵件服務(wù)器，收發(fā)郵件穩(wěn)定性是最基本也是最重要的，目前市面上有很多郵件服務(wù)器，標(biāo)榜著有各種各樣的協(xié)同辦公功能，卻將郵件收發(fā)這一核心功能給忽略了，用戶數(shù)一多，系統(tǒng)就崩潰。因此，企業(yè)在進(jìn)行郵件服務(wù)器選型時(shí)，一定要經(jīng)過測(cè)試，測(cè)試點(diǎn)包括：垃圾郵件是否多、海外郵件是否暢通、服務(wù)器運(yùn)行穩(wěn)定情況等等。若企業(yè)用戶較多，實(shí)際環(huán)境如果需要做集群、雙機(jī)熱備、負(fù)載均衡或者異地分布式時(shí)，一定要進(jìn)行模擬真實(shí)環(huán)境來測(cè)試。

第三：售后服務(wù)體系與二次開發(fā)能力。沒有一個(gè)軟件產(chǎn)品是永久不會(huì)出問題，即使不是自身的產(chǎn)品有問題，人為的操作錯(cuò)誤、或者與軟件運(yùn)行相匹配的環(huán)境發(fā)生改變，都有可能導(dǎo)致企業(yè)在使用軟件時(shí)出現(xiàn)問題。由于企業(yè)管理人員對(duì)產(chǎn)品的熟知程度不及郵件服務(wù)器廠商的專業(yè)技術(shù)人員，在進(jìn)行郵件服務(wù)器問題排查時(shí)，不僅耗費(fèi)更多的時(shí)間與精力，還可能會(huì)因此給企業(yè)帶來更多損失。而郵件服務(wù)器廠商的專業(yè)技術(shù)人員熟知產(chǎn)品性能及各類問題出現(xiàn)的原因，在進(jìn)行維護(hù)時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地找準(zhǔn)問題所在，大大降低郵件服務(wù)器問題給企業(yè)帶來的不便，為企業(yè)及時(shí)解決后顧之憂。同時(shí)，在信息化時(shí)代的今天，各種管理及業(yè)務(wù)軟件，如：ERP、HR、OA、CRM、郵件服務(wù)器等等成為了各企事業(yè)單位的必備辦公平臺(tái)，各種辦公軟件提高了企業(yè)工作效率并創(chuàng)造了更大價(jià)值；但是各個(gè)軟件平臺(tái)均來自不同的廠家，各自是獨(dú)立的，如何讓這些獨(dú)立的平臺(tái)有機(jī)結(jié)合，讓各應(yīng)用平臺(tái)從分散管理、獨(dú)立應(yīng)用變?yōu)榻y(tǒng)一管理、方便使用，是對(duì)各軟件平臺(tái)擴(kuò)展能力和持續(xù)發(fā)展能力的考驗(yàn)。因此，售后服務(wù)與系統(tǒng)的二次開發(fā)能力，是郵件服務(wù)器選型時(shí)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

第四：產(chǎn)品性價(jià)比，注意報(bào)價(jià)陷阱。花最少的錢買最好的產(chǎn)品，對(duì)于企業(yè)來說是求之不得的。但當(dāng)前企業(yè)郵箱市場(chǎng)上的價(jià)格，有的貴，有的便宜，參差不齊。造成這種原因主要是各郵件服務(wù)器的收費(fèi)模式不一，報(bào)價(jià)方式各異。目前大多數(shù)的自建郵件服務(wù)器都是按年收費(fèi)，對(duì)于某些功能模塊（如郵件網(wǎng)關(guān)、反垃圾反病毒、郵件歸檔、海外中繼等）還實(shí)行單獨(dú)收費(fèi)制度，且這類郵件服務(wù)器在報(bào)價(jià)時(shí)，不注明功能模塊，而是備注為簡(jiǎn)易版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、高級(jí)版等等，企業(yè)要想進(jìn)行更好的郵件服務(wù)器構(gòu)建，則要不斷的進(jìn)行資金投入（一步步投入資金從簡(jiǎn)易版升級(jí)到企業(yè)需要的高級(jí)版），掉入報(bào)價(jià)陷阱。

相比之下，金笛郵件服務(wù)器作為一次性購買，內(nèi)容包含郵件服務(wù)器所有基本功能模塊，終生免費(fèi)使用，產(chǎn)品終身免費(fèi)升級(jí)的郵件服務(wù)器廠商，價(jià)格優(yōu)勢(shì)非常明顯。當(dāng)然，金笛郵件服務(wù)器除了價(jià)格優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品的各方面性能也是相當(dāng)出色的。像在亞洲、歐洲、大洋洲、北美洲分別設(shè)立了中轉(zhuǎn)服務(wù)器，保證海外郵件暢通無阻；自主研發(fā)空中攔截反垃圾引擎，垃圾郵件攔截率達(dá)98%以上；實(shí)時(shí)有效地郵件監(jiān)控與郵件審核，確保企業(yè)數(shù)據(jù)不被泄密；郵件歸檔與郵件索引，為企業(yè)更好地管理海量郵件數(shù)據(jù)；

金笛郵件服務(wù)器擁有數(shù)千家企業(yè)的成功案例，在金笛的產(chǎn)品性能與服務(wù)上，都一致得到客戶的肯定與好評(píng)。所以在進(jìn)行郵件服務(wù)器選型之時(shí)，選擇像金笛郵件服務(wù)器這類高性價(jià)比的郵件服務(wù)器，讓企業(yè)在投入少成本的同時(shí)，企業(yè)郵箱辦公效率也更有保證。

企業(yè)在選擇郵件服務(wù)器時(shí)，不妨從以上幾點(diǎn)出發(fā)，細(xì)測(cè)慢挑，選出最適合自己企業(yè)的郵件服務(wù)器，為企業(yè)在未來發(fā)展之路提供更大的推動(dòng)力量。

金笛郵件服務(wù)器官網(wǎng)：http://www.mailer.cn