JDMail郵件系統(tǒng)居家辦公注意事項(xiàng)
今年爆發(fā)的這次疫情，讓線上辦公成為潮流，迄今很多企業(yè)尚未正式復(fù)工生產(chǎn)，但是卻有不少員工選擇了居家辦公的方式。在居家辦公的時候，實(shí)際上郵件是一種很好的溝通聯(lián)系方式，當(dāng)然，像微信、QQ等即時通訊工具也備受追捧，但企業(yè)郵箱也有其獨(dú)特的優(yōu)勢，比方說像JDMail郵件系統(tǒng)提供的企業(yè)郵箱，它具有達(dá)到軍事等級的高安全性，它容量非常大，它有利于保存歷史資料，同時還具備一定的法律權(quán)威性……此外，郵件系統(tǒng)還可以作為企業(yè)信息樞紐中心，整合不同的系統(tǒng)，集中管理，企業(yè)還能夠通過對企業(yè)郵箱系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)員工的管理等等。下面就來講講JDMail郵件系統(tǒng)在居家辦公中的巨大功用。
一、打破距離限制，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公
假如我們的員工一時半會兒回不來企業(yè)辦公地，怎么辦才好呢？那他可以用異地登錄JDMail郵件系統(tǒng)分配給他的企業(yè)郵箱賬號，或者用客戶端軟件接收郵件，或者用手機(jī)等移動設(shè)備處理郵件，JDMail郵件系統(tǒng)有很好的適用性，保證在移動端設(shè)備上完整顯示，在客戶端軟件上無縫對接。
二、使用郵件客戶端，保障多終端郵件自動同步。
資料可以發(fā)給自己的郵箱， 這樣可以在多個終端平臺共享資料。
四、使用IMAP協(xié)議
員工在家辦公而不是在公司的話，有一個問題是容易把數(shù)據(jù)保存在家庭電腦上，那么我們可以提醒員工，在收發(fā)郵件的時候，使用IMAP協(xié)議，把郵件留在服務(wù)器上，在家、在單位都可以處理。