如何安全協(xié)同辦公？普通協(xié)同辦公軟件四大坑，龍笛怎么跨？

線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財(cái)務(wù)報(bào)銷、移動審批都是常見的協(xié)同辦公功能，滿足了人們協(xié)同辦公的需求。

微信、釘釘、飛書等普通的協(xié)同辦公軟件確實(shí)提升了工作效率。但是也為信息泄露埋下了伏筆。給企業(yè)和國家造成了不可估量的損失。

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普通協(xié)同辦公軟件的4大坑

1、 公私不分

目前大部分的普通協(xié)同辦公軟件都具有社交屬性，公私不分。不符合一般企業(yè)“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密要求。由于公私不分，導(dǎo)致的信息誤發(fā)到其他群，進(jìn)而通過朋友圈放大的安全事件層出不群，已經(jīng)引起了國家保密局等部門的重視。國家保密局接連發(fā)文爆“微信泄密案”，不提倡微信等社交軟件辦公。

2、 文件難以溯源

普通協(xié)同辦公軟件為了分享的方便，對文件不加密或少加密。這樣一來，擴(kuò)大了傳播的效果，滿足了普通協(xié)同辦公軟件企業(yè)流量的需求，但增大了利用這一協(xié)同辦公軟件進(jìn)行辦公的企業(yè)文件溯源的難度。文件一經(jīng)了普通協(xié)同辦公軟件的傳播，無法追蹤，無法溯源，也就意味著文件的傳播不具有可控性。

3、 信息泄密風(fēng)險(xiǎn)

普通協(xié)同辦公軟件一般采用公有云方式部署，或?qū)⒎?wù)器托管在第三方進(jìn)行維護(hù)。前者比如微信、釘釘，這些數(shù)據(jù)非常容易被騰訊、阿里進(jìn)行大數(shù)據(jù)監(jiān)測。眾所周知，大數(shù)據(jù)是21世紀(jì)的石油，在重大的利益誘惑面前，這些商業(yè)企業(yè)雖然信誓旦旦不泄露數(shù)據(jù)，然而，滴滴企業(yè)在美國上市又退市，折射出數(shù)據(jù)在企業(yè)手中并不安全。另外，由于信息托管在第三方，第三方工作人員非法買賣數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險(xiǎn)隨時存在。

4.遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺失

目前協(xié)同辦公相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并不完善，對于終端隔離、云端安全加強(qiáng)及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娌]有有效監(jiān)管措施。

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龍笛4大特點(diǎn)
與普通辦公協(xié)同軟件相比，龍笛有以下特點(diǎn)：

1.公私分離，支持多服務(wù)器切換

多服務(wù)器切換，辦公社交服務(wù)器分開。龍笛的出現(xiàn)滿足了對信息安全有需求的企事業(yè)單位、國企央企安全協(xié)同辦公的需要。

在即時通信方面，龍笛具有完全可以替代微信的功能，可以杜絕群信息泄露事故的發(fā)生。

工作群組，隨時隨地高效溝通：龍笛支持最大數(shù)千人工作群組，讓工作溝通隨時隨地，群公告、群通知讓管理高效，有效應(yīng)對各種緊急突發(fā)事件。

朋友圈：龍笛支持在組織內(nèi)分享朋友圈，讓信息被組織能所有人看到。作為一個安全協(xié)同辦公封閉社區(qū)，外人無法看到安全社區(qū)內(nèi)分享的內(nèi)容。

公眾號：龍笛每個人可以申請公眾號，通過后按照類別可以發(fā)布到通知號、公眾號等。滿足組織內(nèi)信息共享的需求。

安全聊天：龍笛定向組織內(nèi)用戶發(fā)起邀請，受邀請者進(jìn)入龍笛后可不加人即可發(fā)起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式，消息在發(fā)送方發(fā)送成功后倒計(jì)時清除，接收方閱讀該消息后也倒計(jì)時清除，內(nèi)容可以是文字、圖片、視頻，看過后自動銷毀，真正做到傳遞消息而不留痕跡，讓信息盜竊者“盜無可盜”。

此外， “龍笛”集簽到打卡、工作審批、手機(jī)郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報(bào)、任務(wù)安排等多功能應(yīng)用于一體，員工可以根據(jù)自己的需求,添加郵件系統(tǒng)、任務(wù)審批、日程管理等多款高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)辦公應(yīng)用，讓遠(yuǎn)程辦公更加便捷高效。

2. 私有化部署，無后門，避免數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)

目前市場上的所有協(xié)同辦公產(chǎn)品都是本地環(huán)境、混合環(huán)境和多云環(huán)境的混合體。最為常見公開的通信平臺大多采用公有云部署，所有辦公文件和記錄均存儲在一臺中心服務(wù)器中，不可避免存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

“龍笛”采用私有化部署，核心服務(wù)器為用戶自己所有，無后門，用戶具有數(shù)據(jù)的絕對主權(quán)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、改的自主操作。購買龍笛服務(wù)器后，可通過上門升級方式更新版本。

3. 信息可溯源，讓人不敢泄露也不能泄露。

正如本文前面提到的，市面上大部分的通信平臺對所發(fā)信息的存儲為明文形式。若終端設(shè)備若丟失，別人可以通過解密手段獲取里面的信息。而“龍笛”平臺上的所有記錄都以信息安全為基座，采用密文方式存儲，所有經(jīng)過龍笛的消息、文件都經(jīng)過了加密，保證了手機(jī)端、接收端、傳輸端的信息安全。即時信息被不法分子竊取，也不能解密。

另外，龍笛平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨(dú)特的個人水印，如果發(fā)生手機(jī)截屏或者拍照泄密事件，圖片上有該用戶的水印信息，方便在信息泄露后溯源。

4. 以安全為底座，支持各種應(yīng)用開發(fā)。

龍笛作為一款安全協(xié)同辦公軟件，是鴻蒙體系生態(tài)伙伴，金山辦公生態(tài)伙伴。

同時，龍笛與華為共筑安全領(lǐng)域可信的鴻蒙生態(tài)。龍笛已運(yùn)行在鴻蒙操作系統(tǒng)上，為用戶提供了一種更為安全、高效的全新的辦公方式。

作為一個功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公基礎(chǔ)軟件，龍笛的產(chǎn)品架構(gòu)采用分布式微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，在保障數(shù)據(jù)信息安全的同時，提供音視頻會議、協(xié)同辦公、任務(wù)管理、應(yīng)用開發(fā)、第三方業(yè)務(wù)集成等多層次的平臺服務(wù)。

龍笛安全即時通訊統(tǒng)一的開發(fā)開放平臺，能為第三方應(yīng)用集成提供標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)、開放接口，擴(kuò)展能力強(qiáng)，適用和觸達(dá)的領(lǐng)域廣泛。在應(yīng)用市場中，開發(fā)者可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的第三方開發(fā)接口DDIO和SDK開發(fā)包任意開發(fā)適合自己的應(yīng)用，滿足自己需要的特色應(yīng)用和衍生品，實(shí)現(xiàn)人與人、人與物、物與物的互聯(lián)互通。