政府用的即時(shí)通訊軟件應(yīng)該怎么選?
目前市場(chǎng)上的即時(shí)通訊軟件可分為兩大類,一種專注于企業(yè)使用(如:即時(shí)通、釘釘?shù)龋?,另一種專注于個(gè)人使用(如:微信、QQ等),這兩種類型工具本質(zhì)相似,但在信息安全、系統(tǒng)部署模式上有很大的不同。政府部門因自身的特殊性,對(duì)于信息安全格外注重,那么政府即時(shí)通訊軟件應(yīng)該怎么選?
因?yàn)楸C苄詫?duì)于政府部門進(jìn)行有效地治理至關(guān)重要,獨(dú)立、安全的溝通渠道是最重要的。有道即時(shí)通可以為政府單位提供一個(gè)靈活且高度流動(dòng)的渠道,以便政府部門成員之間可以無縫共享官方事務(wù)。
研發(fā)的政府即時(shí)通訊軟件具備以下特點(diǎn):
數(shù)據(jù)自主控制
將所有敏感通信都保存在自己的賬戶中,不會(huì)被任何人竊取。數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器上,成員可以隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)。
數(shù)字化對(duì)話
政府部門可以依靠進(jìn)行所有形式的數(shù)字交互,將保證敏感數(shù)據(jù)保密且安全。
高度 - 可擴(kuò)展
無論是用戶數(shù)的增加,還是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量的增加,都不需要重新設(shè)計(jì),因?yàn)榧磿r(shí)通的性能可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。
無處不在
改變單位成員的連接方式!依靠的連接能力,在日常工作或緊急情況下,都可以確保第一時(shí)間聯(lián)系到所有的單位成員,無論他們?cè)谀睦铩?/p>
政府即時(shí)通訊軟件的用處:
部門間溝通
在眾多的部門之間安全地協(xié)作和溝通。在共享工作空間中,所有對(duì)話都經(jīng)過無縫加密,同時(shí)還可以與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系,利于提高工作效率和透明度。即時(shí)通訊開發(fā)
會(huì)議
將會(huì)議室的會(huì)議轉(zhuǎn)移到的視頻會(huì)議。通過視頻會(huì)議進(jìn)行討論可以了解每個(gè)參與者的意見,大家一起共同商議,利于得到最后的結(jié)論。
遠(yuǎn)程工作
公務(wù)員有公共假期和周末,但仍承擔(dān)著全天候支持部門服務(wù)的任務(wù)。使用政府即時(shí)通訊軟件可以與在家的其他成員聯(lián)系并可以接收信息和討論工作,遇到緊急會(huì)議或其他緊急情況還能進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享。
適應(yīng)所有緊急情況
面對(duì)所有突發(fā)或重大的事件都可以第一時(shí)間迅速做出反應(yīng)。創(chuàng)建共享工作群,在群里交流想法和信息,以便了解需要處理的優(yōu)先事項(xiàng)。
大多數(shù)政府部門對(duì)于信息的安全性都有自己的要求,這就決定了這些部門不能在日常辦公中使用個(gè)人即時(shí)通訊軟件,因?yàn)槭褂梦⑿呸k公容易出現(xiàn)信息泄漏的情況,這種事情已經(jīng)屢見不鮮。