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信息化建設(shè)之------如何選擇企業(yè)內(nèi)部溝通軟件?
本人專注企業(yè)信息化建設(shè)十多年,在此分享自己遇見,希助推大中小企業(yè)信息建設(shè),提升效率、管理,相互交流溝通。如何選擇企業(yè)內(nèi)部溝通軟件?
第一、從老板/企業(yè)的角度思考。企業(yè)競爭關(guān)鍵因素之一:執(zhí)行力。如何快速、準(zhǔn)確的下發(fā)指令?(老板的內(nèi)心都想像軍隊(duì)一樣,說打哪里?軍令如山,下屬立即行動。拋頭顱灑熱血)
建議方式:使用一個軟件。
為什么選擇統(tǒng)一使用一個軟件交流(后面講如何選擇哪款軟件)?秦始皇為什么搞統(tǒng)一文字?不就是大家使用相同的溝通方式,促進(jìn)相互溝通,降低溝通成本嘛。反過來講,今天發(fā)個通知用QQ群,明天下個任務(wù)用微信群,后天又用郵件,這樣會導(dǎo)致混亂。
IM即時(shí)通訊哪里有?IM即時(shí)通訊軟件貴嗎
二十一世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代,在這個時(shí)代我們所擁有的不僅是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的查詢和處理,更在于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊,讓人與人之間的交流更便捷,讓工作交流更迅速,談到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的交流和信息互通,即時(shí)通訊就是一個繞不開的話題。
遠(yuǎn)程辦公企業(yè)IM場景化讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公聯(lián)系更簡單、快捷
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全球大概有70%以上的上班族每周至少進(jìn)行過一次以上的遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公越來越被企業(yè)所接受,并不斷發(fā)展壯大。而團(tuán)隊(duì)成員之所以能在遠(yuǎn)程辦公下很好的完成上級交代的工作,很大一部分原因要?dú)w功于即時(shí)通訊工具的廣泛應(yīng)用。即時(shí)通訊工具將協(xié)同合作通過IM場景化表現(xiàn)出來,使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作徹底擺脫空間和時(shí)間,隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行。即時(shí)通訊工具的企業(yè)IM場景化讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公聯(lián)系更簡單、快捷,具體表現(xiàn)在:
一個企業(yè)為什么要用即時(shí)通訊軟件,目的是什么?
一個企業(yè)用即時(shí)通訊軟件,是企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展所需,如果一個企業(yè)只有幾人辦公,天天見面,什么事情一句話就可以溝通,開個小會就解決問題,是不需要即時(shí)通訊軟件。企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)擴(kuò)大,部門增多,人員增加,溝通困難的時(shí)候,就需要即時(shí)通訊軟件。
政企組織為什么更需要私有化的IM即時(shí)通訊平臺?
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,即時(shí)通訊工具已經(jīng)出現(xiàn)在我們生活的各個領(lǐng)域,無論是日常生活、學(xué)習(xí)還是工作都已離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,而人們對于信息的需求增多并要求信息工具方便快捷,這也促進(jìn)了即時(shí)通訊軟件的發(fā)展。
對于人員規(guī)模大的企業(yè)而言,同樣是離不開通訊軟件,員工需要通訊軟件進(jìn)行辦公,進(jìn)行工作交流、文件傳輸、遠(yuǎn)程會議等,所以這也對即時(shí)通訊軟件的功能及性能等方面要求也越來越高。公有云部署的企業(yè)IM存在著非常大的安全隱患,如企事業(yè)單位習(xí)慣使用的微信、QQ等,不僅在使用過程會出現(xiàn)隨意聊天影響工作效率的情況,且工作流通中的文件傳輸、內(nèi)部數(shù)據(jù)缺乏合理的管控,最后造成泄密事件屢見不鮮。
企業(yè)局域網(wǎng)即時(shí)通訊軟件的存在是必然趨勢嗎?
自從21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢越來越明顯,尤其是發(fā)展中國家。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展更是迅猛,各行各業(yè)之間的競爭也是日益激烈。
如果不想被飛速發(fā)展的社會淘汰,現(xiàn)代企業(yè)就必須以最快的速度應(yīng)對復(fù)雜又變化莫測的市場環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的溝通對企業(yè)管理有著非常重要的意義。與傳統(tǒng)的通訊方式相比,包括電話、傳真、郵件等,即時(shí)通訊無疑已經(jīng)成為繼電話、傳真、郵件之后的重要互聯(lián)網(wǎng)通訊工具。
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊有哪些優(yōu)勢
作為互聯(lián)網(wǎng)上的成熟應(yīng)用,即時(shí)通訊(IM –Instant Messaging)已經(jīng)從各個方面滲透到人們的網(wǎng)絡(luò)生活和工作中。微信、QQ等即時(shí)通訊軟件的發(fā)展已經(jīng)有十余年的歷史,即時(shí)通訊作為一種高效的網(wǎng)絡(luò)信息交流工具,具有比傳統(tǒng)的會議、電話、傳真更迅捷更便利的特點(diǎn),而與電子郵件相比,即時(shí)通訊也具有更好的實(shí)時(shí)性和易用性。目前即時(shí)通訊在企業(yè)中得到了越來越多的應(yīng)用,許多企業(yè)的員工都在非正式地使用微信、QQ等即時(shí)通訊軟件作為工作的輔助。然而作為企業(yè)的工作平臺,微信和QQ顯然不能滿足企業(yè)的需求,最關(guān)鍵的問題是,企業(yè)失去了管控的能力,以及其中存在的企業(yè)信息和商業(yè)機(jī)密的安全隱患。因此對于企業(yè)來說,選擇一款成熟的企業(yè)級即時(shí)通訊軟件是非常有必要的,這對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的交流都非常有益。
發(fā)電有限責(zé)任公司龍笛實(shí)施案例
發(fā)電有限責(zé)任公司的企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求主要體現(xiàn)在以下4個方面:① ERP消息提醒;② PI生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查看;③ 其他應(yīng)用模塊(如車輛年檢等)的消息提醒;④ 企業(yè)應(yīng)用模塊擴(kuò)展(如生產(chǎn)技術(shù)問答擴(kuò)展功能)。
縣政府龍笛實(shí)施案例
通過龍笛與OA辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)整合,縣政府即時(shí)通訊系統(tǒng)更好地發(fā)揮了其快捷、高效、易用、穩(wěn)定的功能特點(diǎn)。
政府即時(shí)通訊系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了以下的接口整合:
供電公司龍笛實(shí)施案例
供電公司即時(shí)通訊系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)與Windows域用戶的綁定。首先是用戶開機(jī)、輸入域賬號對應(yīng)的密碼。登錄到 Windows 系統(tǒng)。用戶登錄到 Windows 后,自動彈開即時(shí)通訊系統(tǒng),并按域?qū)?yīng)的賬號自動登錄。用戶從即時(shí)通訊系統(tǒng)中打開門戶網(wǎng)站或其他應(yīng)用系統(tǒng),可自動登錄。用戶把即時(shí)通訊系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一入口和協(xié)同工作桌面,用戶開機(jī)后只要登錄即時(shí)通訊軟件,就可以進(jìn)行一切和工作相關(guān)的活動。