金笛4G全網(wǎng)通短信系統(tǒng)應用于欽州市人民政府辦公系統(tǒng)

金笛短信4G全網(wǎng)通短信系統(tǒng)于近日在欽州市人民政府辦公室上線運行。金笛短信通知平臺的應用對外可以增加政策的透明度,讓老百姓充分了解政務信息和政務活動,同時也樹立政府良好的公眾形象。對內(nèi),工作人員只需攜帶手機并將其保持在開機狀態(tài),就可以隨時接收到部門或者是上級的重要信息,不用擔心由于信號不好或不方便接聽電話而錯過重要信息。
政府機關對內(nèi)的應用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
打造會議通知的平臺。正式的會議通知有規(guī)范的發(fā)文程序,但有不少會議是領導臨時決定召開、辦公室工作人員電話通知的。按照慣例要告知對方時間、地點、開會內(nèi)容,要求對方記錄,有時還要重復,對不同人說同樣的話,口干舌燥在所難免。在時間緊任務中的情況下,辦公室工作人員通過短信平臺發(fā)布通知,對于未回復的人,在以電話確認,確保通知無紕漏。
打造請示匯報的平臺。辦公室工作人員需及時向領導請示匯報工作,如果領導出差、開會,無法當面匯報、送簽,電話請示有時也不太方便,短信平臺便發(fā)揮了重要作用。收到各級來電,工作人員可以第一時間發(fā)短信給領導,再走程序,有助于領導提前知曉、統(tǒng)籌安排。
打造溝通的聯(lián)絡的平臺。充分運用短信平臺,可以將領導布置的涉及多個部門的工作任務、具體要求及時傳達到位,各部門在落實中也借助平臺及時與有關單位對接。
同時利用政府機關利用短信平臺對外做以下幾方面事情:
① 政策、政令法規(guī)的海量發(fā)布;
② 最新政策信息的海量發(fā)布;
③ 突發(fā)公共事件的提醒信息發(fā)布;
④ 手機查詢相關政策信息;
⑤ 公眾意見、建議的信息采集;政府管理信息化是指政府機構(gòu)在其管理和服務職能中運用
現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。