企業(yè)即時(shí)通訊軟件如何選擇?
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,把一個(gè)個(gè)獨(dú)立個(gè)體聯(lián)結(jié)成組織,而組織內(nèi)的信息溝通無(wú)疑是影響其價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要因素之一。隨著技術(shù)革新,企業(yè)即時(shí)通訊軟件的出現(xiàn)大大加速企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,提高了辦公效率。
企業(yè)即時(shí)通訊軟件如何選擇
是的,企業(yè)很需要一款即時(shí)通訊產(chǎn)品,但是市場(chǎng)產(chǎn)品琳瑯滿目,選擇困難癥又要隱隱發(fā)作了怎么辦?
很簡(jiǎn)單,產(chǎn)品多,就多安排幾個(gè)人參加選型或者把選型時(shí)間排長(zhǎng)些,兩個(gè)人不夠就五個(gè),一個(gè)月不夠就三個(gè)月。還就不信選不到呀??!
結(jié)局其實(shí)并不會(huì)很糟糕,總是能選一款,不是嗎?但是產(chǎn)品多真的該為選擇困難背鍋嗎,還是我們隨手抓了個(gè)替罪羊來(lái)掩蓋不明確自身需求這個(gè)根源問(wèn)題?
不明確需求,選擇困難? VS 即時(shí)通訊產(chǎn)品多,選擇困難?
那如何才能在選型前先梳理清楚自身的需求呢?龍笛即時(shí)通作為一個(gè)專注于IM私有部署領(lǐng)域的工作交流平臺(tái),根據(jù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),建議可以參考下面兩個(gè)步驟來(lái)梳理。
第一步確立需求目標(biāo),圈定產(chǎn)品類型。
關(guān)于確立需求的思考:
1.通過(guò)企業(yè)即時(shí)通訊軟件主要解決什么問(wèn)題?
2.最好能順帶解決什么問(wèn)題?
3.使用企業(yè)即時(shí)通訊軟件愿意投入多少資源?
市場(chǎng)上的企業(yè)即時(shí)通訊軟件產(chǎn)品按照服務(wù)端是否由客戶自行管控分為SaaS版和私有部署版。如果是為了把控內(nèi)部工作交流涉及的敏感核心信息,又不放心交給第三方運(yùn)維服務(wù),私有部署版就是不錯(cuò)的選擇。
第二步,明確功能訴求,抓大放小,適合的就是最好的。
在上一步在圈定了產(chǎn)品類型之后,這一步就落到功能層面。同一個(gè)類型產(chǎn)品往往似而不同。
關(guān)于功能訴求的思考:
1.企業(yè)即時(shí)通訊軟件最看重的是什么功能模塊?是后臺(tái)管控?交互體驗(yàn)?豐富多樣的溝通方式?
2.企業(yè)即時(shí)通訊軟件哪些功能必須有?哪些功能最好用?
通過(guò)以上兩步明確自身需求,確立目標(biāo),企業(yè)即時(shí)通訊軟件選型過(guò)程不迷茫不跑偏!