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關(guān)于私有化IM對企業(yè)安全的必要性

        對企業(yè)來說,信息安全一定是需要面面俱到的,下面我們淺談一下通訊方面。

        在日常工作中,員工之間是需要交流、傳文件文檔的,因此需要用到即時通訊工具,就像平時個人用的QQ、微信等這一類,我們簡單的把它們叫做聊天工具。

        那么企業(yè)用的聊天工具和我們平時自用的聊天工具有什么不同呢?這里可能有的人就會說,自己知道很多企業(yè)都是直接用的個人性質(zhì)的工具例如QQ微信,方便好用也沒有什么大問題,不必要單獨(dú)弄一個。確實(shí)是有很多企業(yè)還是會將個人工具用于工作溝通交流,但從客觀角度來看,這樣做是不合適、不恰當(dāng)?shù)?,因?yàn)閭€人聊天工具是面向大眾的,意味著大家是共用一套資源,盡管賬號不一樣但消息不都往一個地方去嗎?就像兩家公司一般情況下(注意是一般情況,特殊的咱就不知道了)不會共用一間辦公司,不會共用一間檔案室。聊天工具也一樣的,信息都放一起,而且還不是放在自己能觸碰到的地方,可想而知存在的風(fēng)險。我在另一篇文章里提到過一些案例,感興趣的朋友可以看一下“IM私有化、本地部署即時通訊”。

        那么企業(yè)私有化IM(也就是上文說的企業(yè)獨(dú)立的聊天工具)有什么用?
        第一,保障內(nèi)部信息安全。私有化IM是企業(yè)自行部署服務(wù)器,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)(文字、圖片、文件等)都是存放在內(nèi)部服務(wù)器上,并且是加密的,相當(dāng)于放在保險箱里,安全指數(shù)一級棒。
        第二,專注工作交流。個人聊天工具用在工作上難免會有些干擾,例如什么訂閱號、朋友給你發(fā)條消息頂不住誘惑就看兩下、聊一會天,工作就跑偏啦。再例如要找同事談點(diǎn)公事,還得花心思在好友列表中找到他,有點(diǎn)眾里尋他千百度的感覺阿。
        第三,完全自控。每個企業(yè)的需求可能多少都是有點(diǎn)差別的,例如企業(yè)A說:我不讓他們用手機(jī),我要禁止他們登錄移動端;企業(yè)B說:他們可以登錄移動端,但是我想要誰誰誰不能看到誰,哪個部門要隱藏起來但又比較特殊需要看到哪些人;那么企業(yè)B需要做一些可見性設(shè)置,需求不同那就在自己的環(huán)境設(shè)置就好了,隨時可以再調(diào)不會受限制。

        除了上面說的,一個好的即時通訊產(chǎn)品能給企業(yè)營造更好的協(xié)作、溝通、高效工作的氛圍,得力于強(qiáng)大的自身功能和良好的拓展支持能力,例如能和內(nèi)部的OA系統(tǒng)集成、賬號統(tǒng)一LDAP管理、針對辦公專用的一些考勤、匯報功能等等很多,都是個人工具不具備的。這些就不在這里細(xì)說了,有興趣的朋友可以看看這里“龍笛即時通訊”。

        大數(shù)據(jù)時代下,暴露在外的一點(diǎn)一滴的信息都會被收集、匯總、分析,為了公司的信息安全、為了不被別人看穿,還是考慮一下部署一套即時通訊工具吧。

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