一、對郵件、帳號的管理

1.郵件審核

規(guī)定只有通過審核的郵件才能發(fā)出，從源頭上及時遏制外泄。

A.針對審核的權(quán)限，在后臺可直接設置是審核僅外網(wǎng)的郵件，還是確定審核所有的郵件

B.審核界面可直接通過網(wǎng)頁進行操作

C.審核界面已審，未審，拒絕通過等列表顯示分明

2.郵件備份和監(jiān)控

可根據(jù)設定條件對指定郵件備份存檔，或者對指定帳號的郵件往來備份，亦可對全部郵件進行備份。同時，我們可以根據(jù)郵件的各個組成元素如發(fā)件人、收件人、主題、正文等設置監(jiān)控條件，進行有針對性的操作。

3.定期清除帳號、廢棄過期郵件

金笛郵件服務器可以對很久未登陸的郵箱帳號已經(jīng)存儲超過一定時間的郵件進行刪除，系統(tǒng)自動進行，當大型企業(yè)員工較多時，由于累積數(shù)據(jù)龐大，可以先“系統(tǒng)通知”提醒離職員工及時交接重要資料，明確告知清除帳號和郵件的限定時間，到期則自動清零。

4.限制用戶登陸權(quán)限

限定用戶登陸IP，確定用戶是只可內(nèi)網(wǎng)登陸，還是指定某個IP可進行登陸。均可進行靈活的設置。

二、查看日志，未雨綢繆做好設備更新等工作

一般來說，當企業(yè)規(guī)模小員工少應用郵件并不頻繁，或者通過微博微信博客QQ等即時通訊工具就能維系少量客戶關系時，可使用免費郵箱，或者租用郵件系統(tǒng)，但當企業(yè)規(guī)模越來越大，資料累積不少，員工數(shù)量眾多時，最好是自建郵件郵件服務器。金笛郵件服務器不像某些國外品牌，它對與之配套的軟硬件要求并不高，然而隨著公司發(fā)展蒸蒸日上，難免會遇到存儲空間不足、硬件設備不敷使用的情況發(fā)生，那么為了預防系統(tǒng)崩潰，web管理界面有具體的容量使用現(xiàn)況，金笛郵件系統(tǒng)會發(fā)生安全預警，提醒管理員查看存儲空間不足、日志空間不足、自動清除垃圾/病毒、未清理郵件提示等，做到未雨綢繆。

三、防止被利用來群發(fā)垃圾郵件

金笛郵件系統(tǒng)可監(jiān)測帳號，一旦發(fā)現(xiàn)某個帳號按照一定的時間頻率，頻繁發(fā)送垃圾郵件，能夠自動鎖定該賬號；一旦該帳號被鎖定，即使用郵件客戶端軟件如outlook、foxmail等均不能發(fā)送郵件，必須向管理員申請解鎖并修改密碼后才能使用。