即時(shí)消息在IT領(lǐng)域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來，大部分焦點(diǎn)都圍繞著個(gè)人用戶和個(gè)人聊天應(yīng)用程序。然而，近年來，焦點(diǎn)開始慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變——不再單純關(guān)注個(gè)人，而是關(guān)注工作場(chǎng)所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無數(shù)的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件，每個(gè)軟件都提供與其他“對(duì)手”略有不同的東西。但是，無論產(chǎn)品如何，它近年來流行是不可否認(rèn)的，在許多情況下，這是不可避免的。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

那么是什么促使了內(nèi)網(wǎng)聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個(gè)理由！

1、最新消息

無論是需要立即傳遞的即興頭腦風(fēng)暴會(huì)議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會(huì)，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件都能更快、更有效地傳達(dá)給各個(gè)成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關(guān)信息，想想即將到來的績(jī)效評(píng)估、項(xiàng)目截止日期或產(chǎn)品發(fā)布，可以通過廣播功能讓所有員工實(shí)時(shí)知道詳細(xì)信息。

2、有效治理

如果使用個(gè)人聊天工具，員工可能會(huì)將個(gè)人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導(dǎo)致分心、浪費(fèi)時(shí)間，甚至存在安全風(fēng)險(xiǎn)。像龍笛即時(shí)通這樣的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供了一個(gè)可管理且適應(yīng)性強(qiáng)的平臺(tái)。管理員可以根據(jù)他們認(rèn)為合適的方式對(duì)員工進(jìn)行分組，設(shè)置誰可以與誰聊天，甚至可以根據(jù)分組來調(diào)節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點(diǎn)討論
群聊功能有助于簡(jiǎn)化公司信息和知識(shí)共享，并為每個(gè)員工建立一個(gè)發(fā)表意見的平臺(tái)。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關(guān)信息，還可以讓團(tuán)隊(duì)成員更清楚地了解他們應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)，更好地關(guān)注協(xié)作過程。

4、始終如一的員工關(guān)系

建立健康的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和交流的工作環(huán)境并非易事。考慮到異地辦公日益流行，任務(wù)變得更加困難。然而，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供的無縫實(shí)時(shí)連接，使團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)分享重要的時(shí)刻、事件和計(jì)劃。通過視頻聊天，可以在假期臨近時(shí)與異地團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會(huì)議。

5、動(dòng)態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會(huì)議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確?？梢砸恢鄙硖庌k公室。在這些情況下，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件不僅可以確保可靠的通信，還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)作。例如，通過將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對(duì)，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋、合作研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或查看月度營(yíng)銷報(bào)告等。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

6、簡(jiǎn)單的任務(wù)管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結(jié)為個(gè)人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個(gè)地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件消除了在電子郵件、消息應(yīng)用程序和協(xié)作工具之間來回切換的負(fù)擔(dān)。此外，無限大小的對(duì)等文件傳輸省去了附加文件時(shí)遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)降低效率，甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤或安全風(fēng)險(xiǎn)。

7、移動(dòng)連接

無數(shù)的技術(shù)進(jìn)步使工作環(huán)境變得越來越移動(dòng)。內(nèi)網(wǎng)聊天軟件是一種特色的移動(dòng)連接，不僅保證了訪問，還保證了設(shè)備不同的情況下仍可以保持信息實(shí)時(shí)更新，當(dāng)員工在旅途中，也可以參加團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。

8、及時(shí)通知

即時(shí)消息的各種提醒讓員工可以隨時(shí)了解情況，確保無論當(dāng)前如何都不會(huì)錯(cuò)過任何消息。例如，如果員工不在座位和移動(dòng)設(shè)備上，當(dāng)收到消息時(shí)，推送通知會(huì)立即進(jìn)行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間知道對(duì)方在線、忙碌或完全離開。

9、多層保護(hù)

在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產(chǎn)力、最大化工作流程并確保安全。當(dāng)團(tuán)隊(duì)聊天、語音和視頻通話以及文件傳輸在授權(quán)用戶之間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸并進(jìn)一步進(jìn)行端到端加密時(shí)，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內(nèi)網(wǎng)中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內(nèi)網(wǎng)聊天軟件的最佳時(shí)機(jī)。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個(gè)人聊天應(yīng)用程序無法比擬的生產(chǎn)力和安全感。

多年來，公司主要依靠紙質(zhì)通信和電子郵件來共享信息和組織工作。然而，全球大流行給這種工作場(chǎng)所協(xié)作趨勢(shì)帶來了突然的變化，人們用于個(gè)人交流的通訊工具與用于商業(yè)交流的通訊工具之間的差異正在縮小，是什么推動(dòng)了這種突然的變化？即時(shí)通訊！

那么，即時(shí)通訊應(yīng)該具備哪些共同特征呢？讓我們一起進(jìn)行探索：
1、公開或私聊
即時(shí)通訊應(yīng)該允許公共和私人聊天。例如，一個(gè)團(tuán)隊(duì)或部門可能有一個(gè)公開討論組，每個(gè)人都可以訪問以共享新聞和更新。但是，致力于新營(yíng)銷策略的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只需要團(tuán)隊(duì)成員的私人聊天。
2、直接消息
同事之間的私人消息，這些即時(shí)消息可以直接發(fā)送到桌面或移動(dòng)設(shè)備。
3、社交功能
社交功能在用戶中非常受歡迎，有助于提高參與度。因此，無論是表情符號(hào)還是固定消息，請(qǐng)確保企業(yè)的即時(shí)通訊允許員工進(jìn)行正式和非正式的聯(lián)系。
4、在線狀態(tài)
即時(shí)通訊可以通過狀態(tài)標(biāo)簽找出誰在線。狀態(tài)標(biāo)簽可以讓員工知道想找的同事處于忙碌、離開還是無法聊天的狀態(tài)，因此，如果員工需要專注于一項(xiàng)重要任務(wù)，只需將狀態(tài)標(biāo)簽轉(zhuǎn)為忙碌即可，這樣其他同事看到之后就暫時(shí)不會(huì)聯(lián)系你。
5、輕松搜索
在即時(shí)通訊中查找重要信息不應(yīng)該是一項(xiàng)繁重的工作。所需要的是適用于所有渠道、話題和對(duì)話的高級(jí)搜索。搜索可按日期或關(guān)鍵字進(jìn)行自定義。便捷的搜索功能可以減少員工在查找浪費(fèi)的時(shí)間，提高辦公效率。
6、文件共享功能
能夠?qū)⑽募臀臋n附加到聊天中是至關(guān)重要的。確保企業(yè)的通訊工具提供視頻和文件共享。
7、單點(diǎn)登錄
理想情況下，即時(shí)通訊應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)或其他已在使用的企業(yè)系統(tǒng)集成。對(duì)所有系統(tǒng)的網(wǎng)關(guān)訪問是一項(xiàng)有價(jià)值的功能。這意味著員工不會(huì)處理不同的應(yīng)用程序和屏幕。
8、安全功能
重要的個(gè)人和公司信息的安全應(yīng)該是重中之重。確保有必要的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全措施，至少，您應(yīng)該擁有端到端的安全性、防火墻和加密。在部署通信系統(tǒng)之前，請(qǐng)務(wù)必徹底檢查安全方面。
9、設(shè)置簡(jiǎn)單
最后但并非最不重要的是，最好的即時(shí)通訊設(shè)置簡(jiǎn)單且易于使用。選擇不需要特別專業(yè)即可啟動(dòng)和運(yùn)行的直觀 IM 系統(tǒng)。
企業(yè)借助使用即時(shí)通訊，團(tuán)隊(duì)成員可以高效溝通并保持參與，這兩個(gè)都是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。從企業(yè)的角度來看，當(dāng)技術(shù)發(fā)揮最大潛力時(shí)，投資回報(bào)是一種保證，通過節(jié)省時(shí)間和保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)，所有這些都會(huì)導(dǎo)致更高水平的生產(chǎn)力。歡迎您聯(lián)系400 050 1096試用體驗(yàn)龍笛即時(shí)通訊軟件。

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件現(xiàn)在被越來越多企業(yè)使用，但還有部分企業(yè)仍處于觀望階段，如果您仍然不確定是否需要使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序，這里有12個(gè)原因說明此類應(yīng)用程序?qū)⑻岣咂髽I(yè)通信效率并節(jié)省企業(yè)通信費(fèi)用。

1、實(shí)時(shí)

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件提供實(shí)時(shí)通信以獲得即時(shí)響應(yīng)并做出更快的決策，這在一對(duì)一和團(tuán)隊(duì)中非常有用。

2、編輯

企業(yè)通訊軟件是為了快速交換消息而定制的，無需選擇接收器。

3、專用渠道

局域網(wǎng)通訊軟件是內(nèi)部溝通的專用渠道——用于企業(yè)內(nèi)部員工溝通，它能保證信息的安全性，并且還不會(huì)與外部溝通混合。

4、焦點(diǎn)

當(dāng)今工作場(chǎng)所的一個(gè)常見問題是新傳入的消息頻繁中斷。據(jù)計(jì)算， 一個(gè)工作日20%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。使用企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件，根據(jù)消息主題將消息放置在不同的頻道中，可專注優(yōu)先處理好某一件事。

5、多媒體與線程

使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序更快地進(jìn)行消息傳遞和閱讀，可以更少的點(diǎn)擊和滾動(dòng)訪問消息和內(nèi)容，良好的線程化對(duì)話，更少的消息傳遞開銷（如標(biāo)題等），聊天支持快速滾動(dòng)討論。

6、快速分享

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件可以輕松快速地共享數(shù)字內(nèi)容（照片、視頻、位置、文件、預(yù)覽鏈接、語音消息、投票等），從而改善與同事和團(tuán)隊(duì)的信息交換。

7、遠(yuǎn)程友好

由于上述原因，使用企業(yè)通訊軟件能夠減少會(huì)議和相關(guān)的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業(yè)內(nèi)的變更變得容易。當(dāng)員工獲得新職稱時(shí)，他或她可以被分配新角色（舊角色可以刪除），從而自動(dòng)訪問正確的群聊和討論組。當(dāng)新員工加入企業(yè)時(shí)，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應(yīng)用程序能夠更好地保護(hù)企業(yè)機(jī)密內(nèi)容和數(shù)據(jù)，并可以提供更強(qiáng)大的加密技術(shù)，確保企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不會(huì)泄露以及被攻擊。

10、透明度

通過頻道概念，頻道成員可以看到所有消息，帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。消息發(fā)布在對(duì)應(yīng)的群聊之后，群里的成員無論現(xiàn)在還是未來，都能通過群聊記錄找到自己想要的聊天內(nèi)容。

11、更非正式的

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件會(huì)帶來更多非正式的內(nèi)部溝通，從而改善信息交流。

12、集成

通過一些現(xiàn)代消息傳遞，可以將管理系統(tǒng)與通信集成在一起。

這12個(gè)理由能不能將您的顧慮打消呢？企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件擁有的優(yōu)點(diǎn)不止這些，更多的需要企業(yè)使用過后進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的需求不一樣，所以同一項(xiàng)功能對(duì)于不同的企業(yè)會(huì)有不同的使用感受，當(dāng)找到適合自己的通訊軟件之后，您就能體會(huì)到它的便捷與收益。歡迎聯(lián)系我們4000501096試用龍笛即時(shí)通訊軟件！

企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具是企業(yè)用于通訊的即時(shí)通訊系統(tǒng)。它主要被企業(yè)/組織用作內(nèi)部溝通的手段，這與更廣為人知的公共即時(shí)消息服務(wù)不同，后者是個(gè)人用來與朋友聊天的。

任何人都可以在線注冊(cè)公共即時(shí)消息服務(wù)。但是，公共即時(shí)消息應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部使用的話會(huì)有潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具擁有訪問限制和加密等安全措施，以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共即時(shí)消息網(wǎng)絡(luò)不同，企業(yè)即時(shí)消息必須在安全、穩(wěn)定、效率、功能豐富、可兼容、可擴(kuò)展、簡(jiǎn)單和成本效益方面堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。

以前大多數(shù)企業(yè)常用的通訊系統(tǒng)是電子郵件、電話、短信等，現(xiàn)在許多公司對(duì)于為什么需要使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具感興趣。今天，我們討論一下關(guān)于企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序最常見問題：

為什么企業(yè)需要使用企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具呢？

1、從舊系統(tǒng)進(jìn)步

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的通訊方式不方便，不安全，不適合協(xié)作，并且現(xiàn)在有更好的通信系統(tǒng)。

2、消息應(yīng)用程序的全球趨勢(shì)

跟隨全球通信遷移到即時(shí)消息應(yīng)用程序/社交渠道的趨勢(shì)。

3、高度安全的消息交換

因?yàn)槠髽I(yè)需要一個(gè)高度安全的通信系統(tǒng)來交換企業(yè)高度機(jī)密的信息和數(shù)據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)去中心化

實(shí)現(xiàn)去中心化，沒有中央服務(wù)器可以被攻擊、關(guān)閉或強(qiáng)制上交數(shù)據(jù)。

5、方便的應(yīng)用內(nèi)功能

在單個(gè)應(yīng)用程序中結(jié)合社交信使、協(xié)作、通話、電子錢包、群組、頻道、通知和其他功能。

6、為公司打造的專用應(yīng)用程序

為了擁有專用于您業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立的通信網(wǎng)絡(luò)/應(yīng)用程序。

7、易于集成

集成企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)：電話系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、協(xié)作系統(tǒng)等。

8、管理員控制

為了對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制：擁有管理員控制權(quán)。

9、更快更有效

實(shí)現(xiàn)更快、更有效的通信流程。

企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具讓企業(yè)受益的方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，這里就不一一列舉，如果想知道還有哪些好處，最好的辦法就是擁有一套屬于自己企業(yè)的通訊系統(tǒng)。越來越多企業(yè)選擇使用它，證明它對(duì)于企業(yè)來說肯定有很大的好處，如果您還對(duì)于它有什么顧慮，歡迎咨詢龍笛即時(shí)通了解更多。

如今，員工在辦公室花費(fèi)的時(shí)間越來越多，通常每周工作肯定超過了40小時(shí)。但是，增加工作時(shí)間并不一定能提高工作效率。

那么，領(lǐng)導(dǎo)者如何在提高員工辦公效率的同時(shí)又節(jié)省時(shí)間呢？這里是可以在辦公室提高員工工作效率的幾點(diǎn)小建議。

1.不要害怕委托
雖然此技巧似乎最明顯，但通常最難付諸實(shí)踐。一般領(lǐng)導(dǎo)者希望直接掌握與公司事務(wù)相關(guān)的一切，自己檢查每個(gè)小細(xì)節(jié)而不是委派每個(gè)工作人員，這會(huì)浪費(fèi)個(gè)人的寶貴時(shí)間。

相反，應(yīng)將責(zé)任交給合格的員工，并相信他們會(huì)很好地執(zhí)行任務(wù)。這能使員工有機(jī)會(huì)獲得技能和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，最終使公司受益。

2.將任務(wù)與技能相匹配
了解員工的技能和行為方式對(duì)于最大化效率至關(guān)重要。例如，一個(gè)外向的，有創(chuàng)造力的，開箱即用的思想家可能是一個(gè)向客戶推介想法的最佳人選。但是，如果給他們更多的規(guī)則密集型，面向細(xì)節(jié)的任務(wù)，他們可能會(huì)感到困難。

要求員工樣樣精通其實(shí)是低效的，相反，在給員工分配任務(wù)之前，請(qǐng)問自己：這個(gè)人是否能很好完成這項(xiàng)任務(wù)？如果不是，請(qǐng)找到其他技能和風(fēng)格符合需求的人。

3.有效溝通
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都知道，溝通是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵。科技使我們能夠僅通過單擊按鈕（或者說點(diǎn)擊屏幕）來相互聯(lián)系–這自然意味著當(dāng)前的交流方式是盡可能高效的，對(duì)吧？可以嘗試使用企業(yè)即時(shí)通訊軟件（例如龍笛即時(shí)通）來更快地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通，而不是僅僅依靠電子郵件。還可以鼓勵(lì)員工偶爾采用更陳舊的聯(lián)系方式，例如語音對(duì)語音交流、快速會(huì)議或打電話，可以解決可能要花費(fèi)數(shù)小時(shí)反復(fù)回復(fù)郵件的問題。

4.保持目標(biāo)明確和專注
如果員工沒有明確的目標(biāo)，就不要指望他們能提高效率。如果目標(biāo)沒有明確定義且實(shí)際上無法實(shí)現(xiàn)，那么員工的生產(chǎn)力將會(huì)降低。因此，請(qǐng)嘗試確保員工的工作盡可能清晰明了，讓他們確切地知道您對(duì)他們的期望，并具體告訴他們此任務(wù)將產(chǎn)生什么影響。

一種方法是確保您的目標(biāo)是符合SMART原則(具體，可衡量，可實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)和及時(shí))。在為員工分配任務(wù)之前，請(qǐng)思考任務(wù)是否符合上述原則。如果不是，請(qǐng)思考如何調(diào)整任務(wù)以幫助您的員工保持專注和高效。

5.激勵(lì)員工
激勵(lì)員工提高工作效率的最好方法之一就是讓他們知道做這件事的理由。認(rèn)可員工做得好會(huì)使他們受到鼓舞，并激勵(lì)他們繼續(xù)提高生產(chǎn)率。

在決定如何獎(jiǎng)勵(lì)有效率的員工時(shí)，請(qǐng)確保考慮到他們的個(gè)人需求或偏好。例如，某些員工偏向被公開表揚(yáng)，而有些則會(huì)更喜歡私人的一句”謝謝”。除了簡(jiǎn)單的感謝之言，您還可以嘗試一些激勵(lì)措施。

6.減少多余的任務(wù)
如果可能的話，當(dāng)他們專注于更大的目標(biāo)時(shí)，盡量不要給他們做較小，不必要的任務(wù)?？匆幌聢F(tuán)隊(duì) 的日常工作，看看是否有什么可以削減的，以使員工有更多時(shí)間專注于更高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。

例如，如果員工要求為主管寫每日?qǐng)?bào)告，但主管通常沒有時(shí)間閱讀報(bào)告，請(qǐng)考慮減少字?jǐn)?shù)要求。

7.培訓(xùn)和發(fā)展員工
減少培訓(xùn)或?qū)⑵淙肯鳒p，似乎是節(jié)省公司時(shí)間和金錢的好方法（畢竟有人說工作中學(xué)習(xí)是有效培訓(xùn)）。但最終可能適得其反，強(qiáng)迫員工即時(shí)學(xué)習(xí)其工作效率極低。

因此，不要讓員工隨意地在零指導(dǎo)下完成任務(wù)，而要多花一天的時(shí)間來教他們完成工作所需的技能。這樣，他們可以著手完成任務(wù)，而您的時(shí)間不會(huì)浪費(fèi)在回答簡(jiǎn)單的問題或糾正錯(cuò)誤上。

經(jīng)過最初的培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工不斷發(fā)展。幫助他們擴(kuò)大技能范圍將建立更先進(jìn)的員工隊(duì)伍，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這將使公司受益。您可以通過多種方法來支持員工的發(fā)展：個(gè)別的教練，講習(xí)班，課程，研討會(huì)，培訓(xùn)或指導(dǎo)，甚至只是增加他們的職責(zé)。提供這些機(jī)會(huì)將為員工提供其他技能，使他們能夠提高效率和生產(chǎn)力。

8.擁抱遠(yuǎn)程辦公
允許員工在家工作似乎效率低下–畢竟，如果沒有人看管他們，如何保證他們?nèi)匀荒軌虮３止ぷ餍?？但是，事?shí)恰恰相反（事實(shí)上，研究表明，在家工作的人的生產(chǎn)率比辦公室員工高13％）。讓您的員工進(jìn)行通勤可以節(jié)省他們?cè)緯?huì)浪費(fèi)的時(shí)間。

例如，假設(shè)一名員工病得很重而無法上班（或者只是擔(dān)心讓同事生?。?，但仍然可以提高工作效率。如果您不允許他們?cè)诩夜ぷ?，他們將被迫休病假并完全跳過工作?；蛘?，如果您的員工不得不等待2-4個(gè)小時(shí)才能修復(fù)冰箱，則強(qiáng)迫他們錯(cuò)過一整天的工作，那根本就沒有效率。而是讓您的員工在家工作，以便他們可以最大限度地利用自己的時(shí)間。

9.互相給予反饋
如果員工不知道自己辦公工作效率低下，就沒有意識(shí)需要提高效率，這就是為什么績(jī)效評(píng)估必不可少的原因。評(píng)估員工的績(jī)效，然后舉行單獨(dú)的會(huì)議，讓他們知道他們的出色表現(xiàn)，以及他們需要從事哪些領(lǐng)域的工作。

提高員工工作效率并不僅僅是他們能做得更好，也有某些責(zé)任落在了領(lǐng)導(dǎo)者身上。在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估后，問他們可以做些什么來幫助他們改善自己。也許他們希望對(duì)某些任務(wù)有更多的指導(dǎo)，或者希望有更多的創(chuàng)作自由空間。征求反饋意見不僅可以為您提供清晰、直接的方式來幫助您的員工改善工作，還可以鼓勵(lì)一種公開對(duì)話的文化，這種文化將隨著時(shí)間的推移不斷發(fā)展。

10.大局觀
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，現(xiàn)在看來回報(bào)率低的事情可能實(shí)際上是有利。因此，在否決明顯的時(shí)間浪費(fèi)的事情之前，請(qǐng)先問問自己，這如何使公司受益。

當(dāng)然，一個(gè)好的協(xié)同辦公平臺(tái)也是大大提高了員工的工作效率，如龍笛即時(shí)通訊解決方案可以為公司和員工節(jié)省大量的時(shí)間。龍笛為企業(yè)解決辦公痛點(diǎn)問題，私有化部署，安全可控，助力企事業(yè)單位高效遠(yuǎn)程辦公。