購買即時通訊軟件應該注意些什么問題?
企業(yè)想要良好的發(fā)展,就必須具備一定的競爭力,而效率辦公或者協同辦公就是一個可以突破的方面。企業(yè)內部的溝通交流,時效性和安全性是非常重要的,這個時候安裝部署一款即時通訊軟件就能很好的解決問題。它作為企業(yè)的內部溝通平臺,可以保障企業(yè)內部人員之間的溝通無障礙,做到隨時隨地的輕松簡單交流,同時它也能保障數據傳輸時的信息安全,做到內部的數據文件安全可控,避免泄密事件的發(fā)生。那么,在選擇購買即時通訊軟件的時候我們應該注意那些問題呢?或者如何正確的買的合適自己企業(yè)的軟件,下面就來簡單說說這些問題。
購買即時通訊軟件需要確定企業(yè)需求
企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候,一定要總結出自身需要的產品要具備哪些功能及特性,最需要解決哪些痛點問題。這樣在選擇即時通訊軟件類別的時候就更加得心應手。而且極大程度的滿足自己的需求產品在后期的推廣使用中才能順利的進行,同時也解決了需要重新定制開發(fā)功能的成本。
當然在確定需求的時候,內部人員的溝通交流和意見是不可少的,這也是真正切切解決內部溝通問題的關鍵,只有落實與內部,才能找到最適合企業(yè)使用的即時通訊軟件。同時IT資源,服務器設施也是需要考慮的重要前提,部署安裝和后期維護是否有人手來完成也要仔細斟酌。
購買即時通訊軟件要注意產品特色
很多企業(yè)在購買即時通訊軟件的時候,往往不太重視產品的特色,反而比較在意一些花里胡哨的功能,但是使用起來基本上沒有多大的用處,龍笛即時通這款軟件擁有非常獨特的特色,首先這款軟件和其它即時通訊軟件不同的是可以將服務端私有化部署在企業(yè)的內部,也就是可以獨立自主的對服務器進行管理,讓企業(yè)直接擁有數據和服務的管理權限,不會受到外部其它因素的影響,根據企業(yè)的需求不同,進行不同的部署和設置,同時龍笛即時通也有良好的擴展性,可以提供消息推送接口,集成待辦等業(yè)務系統(tǒng),還能提供單點登錄接口,搭建工作統(tǒng)一門戶。
很多企業(yè)都屬于比較大的企業(yè),員工數量甚至達到了幾萬人,這么多的人對于企業(yè)來說在溝通上就要花費大量的時間和精力,而使用了龍笛即時通這款軟件以后,不管多大的企業(yè)都能進行有效的溝通,因為龍笛專為大型組織架構進行了設計和優(yōu)化,通過將服務進行分布式部署,以及關鍵服務的平行擴展,龍笛即時通可以輕松支持超過 10 萬帳號的大型組織。并且在賬號的內部設置當中,可以將人員分配到各個不同的部門分類當中進行管理。當然這種典型的中大型企業(yè)采用的部署方案由負載均衡服務、主服務、從服務、文件服務、數據庫服務(可升級為數據庫集群)組成。
簡單來說,購買即時通訊軟件時從企業(yè)需求、軟件產品特色兩個大方面去考慮是絕對沒有問題的,通過這些數據要求的篩選,層層把關,相信一定能購買到合適的企業(yè)即時通訊軟件。